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文档简介

广告物料制作合同范本前言本合同范本旨在为广告物料制作业务的甲乙双方提供一套相对规范、全面的权利义务约定框架。合同双方应在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,根据具体合作项目的实际情况,对本范本条款进行仔细审阅、协商和修改,以确保合同内容符合双方真实意愿,并能有效规避潜在风险。本范本仅供参考,不构成法律意见,重大项目建议咨询专业法律人士。合同双方甲方(委托方):法定代表人/负责人:联系地址:联系电话:电子邮箱:乙方(制作方):法定代表人/负责人:联系地址:联系电话:电子邮箱:(乙方应确保其具备相应的制作资质和履约能力)鉴于条款1.甲方因业务推广需要,委托乙方制作广告物料。2.乙方确认其具备完成本合同约定广告物料制作的专业能力、设备条件及相应资质。3.甲乙双方在平等协商的基础上,达成如下协议,以兹共同遵守。一、制作项目与内容1.物料名称及规格:具体广告物料的名称、品种、规格、材质、工艺要求、数量等详见本合同附件一《广告物料制作清单》(以下简称“附件一”)。附件一为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.设计稿要求:*(如设计稿由甲方提供)甲方应于本合同签订后[]个工作日内,向乙方提供经甲方确认的最终设计稿(包括但不限于电子文件、打样稿等),并对设计稿的内容、尺寸、色彩、文字等准确性负责。甲方提供设计稿的方式及地址以本合同首页所列联系方式为准。*(如设计稿由乙方负责)乙方应根据甲方提出的设计需求(具体需求详见附件二《设计需求说明书》),在[]个工作日内完成设计方案初稿,并提交甲方审核。甲方应在收到初稿后[]个工作日内反馈修改意见,乙方应根据甲方意见在[]个工作日内完成修改并提交下一稿。此修改过程最多不超过[]轮,超出约定轮次的修改,甲方应另行支付设计修改费用,具体费用双方协商确定。最终设计稿需经甲方书面(包括邮件、即时通讯工具截图等可追溯方式)确认。3.甲方确认:甲方应对乙方提交的设计稿(若有)、打样稿(若有)进行及时审核和确认。甲方的确认视为对相关稿件内容的最终认可,乙方将依据甲方最终确认的稿件进行批量制作。因甲方确认延迟或确认后又提出修改导致的制作周期延误及额外费用,由甲方承担。二、合同价款与支付方式1.合同总价款:本合同项下广告物料制作总价款为人民币[]元(大写:人民币[]整)。此价格已包含设计费(若约定由乙方设计)、材料费、制作费、包装费、运输费(送至附件一约定地点)、装卸费、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等一切费用。除本合同明确约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.价款明细:各物料的具体单价、数量、金额等详见附件一。3.支付方式:*(□选项一:预付+尾款)甲方应在本合同签订生效后[]个工作日内,向乙方支付合同总价款的[]%作为预付款,即人民币[]元(大写:人民币[]整)。乙方完成全部物料制作并经甲方验收合格后[]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[]%作为尾款,即人民币[]元(大写:人民币[]整)。*(□选项二:一次性支付)甲方应在[](例如:全部物料制作完成并经甲方验收合格后[]个工作日内/合同签订生效后[]个工作日内)向乙方一次性支付全部合同价款,即人民币[]元(大写:人民币[]整)。*(□其他双方约定的支付方式:请具体说明)4.支付账户:乙方开户名:[]开户银行:[]银行账号:[]5.发票:乙方应在收到甲方各笔款项后[]个工作日内,向甲方提供等额合法的[](□增值税专用发票/□增值税普通发票),发票类目为[]。因乙方提供发票不合规导致甲方无法抵扣或产生其他损失的,乙方应承担相应责任。三、制作期限与交付1.制作期限:自甲方支付预付款(若有)且乙方收到甲方最终确认的设计稿之日起计算,乙方应于[]个工作日内完成全部物料的制作。2.交付时间与地点:乙方应于[]年[]月[]日前(或按上述制作期限计算的截止日前),将制作完成的全部广告物料运送至甲方指定地点:[]。3.交付数量:乙方应按附件一约定的数量足额交付,数量误差应在[]%以内(或双方协商确定)。4.运输责任:物料运输由乙方负责,运输费用已包含在合同总价款中。运输过程中的风险(包括但不限于损坏、丢失等)由乙方承担。如发生损坏或丢失,乙方应在[]个工作日内负责补做并重新交付,因此产生的费用由乙方承担,且不影响甲方对交付时间的要求(除非因不可抗力导致)。5.甲方接收与验收:甲方在收到乙方交付的物料后,应在[]个工作日内进行数量和外观质量初步验收。如有异议,应在上述期限内书面通知乙方,否则视为甲方对数量和外观质量无异议。对于需要安装或有隐蔽工程的物料,最终验收以实际安装完成并符合合同约定质量标准为准。四、质量要求与验收标准1.质量要求:*乙方承诺所提供的广告物料符合国家及行业相关质量标准。*物料材质、工艺、规格等应严格符合附件一约定及甲方确认的设计稿要求。*印刷品色彩应与甲方确认的打样稿(若有)基本一致,在行业允许的色差范围内;文字、图案清晰、完整,无错漏、模糊、重影、刮花、污渍等缺陷。*其他类型物料(如展架、灯箱等)应结构牢固、安装稳定(如需安装)、功能正常、外观整洁。2.验收标准:以甲方最终确认的设计稿、附件一约定的规格参数、本合同约定的质量要求以及国家或行业相关标准作为验收依据。3.质量异议处理:若甲方在验收中发现物料存在质量问题,应向乙方发出书面通知,列明具体问题。乙方应在收到通知后[]个工作日内予以回复并提出解决方案(如免费返工、更换等),并在双方协商确定的期限内完成处理,直至甲方验收合格。因此产生的费用由乙方承担,且由此导致的交付延迟责任由乙方承担。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.按照合同约定及时向乙方提供设计稿(若由甲方提供)及相关资料,并对所提供资料的真实性、合法性和准确性负责。2.按照合同约定及时对乙方提交的设计方案、打样稿等进行审核确认。3.按照合同约定及时支付合同款项。4.按照合同约定接收和验收乙方交付的物料。5.有权对乙方的制作过程进行合理监督,但不得干预乙方的正常生产经营秩序。6.甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材,其知识产权归甲方或相关权利人所有。甲方保证其提供的素材不侵犯任何第三方合法权益,如因此产生纠纷,由甲方承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方权利与义务1.按照合同约定及甲方确认的设计稿,保质保量按时完成广告物料的制作、运输及交付(如需安装,还应包括安装)。2.保证其制作的广告物料符合合同约定的质量要求和验收标准。3.负责物料运输过程中的安全,承担相应风险。4.按照合同约定及时向甲方开具合格发票。5.对甲方提供的设计稿、商业秘密及其他未公开信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他目的。此保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。6.如设计工作由乙方承担,乙方保证其设计成果不存在侵犯第三方知识产权的情形,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。7.乙方不得擅自将本合同项下的制作业务转包或分包给第三方,除非事先获得甲方书面同意。六、违约责任1.甲方违约:*若甲方未按时支付合同款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[]‰的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[]%。逾期超过[]日,乙方有权暂停制作或交付,并要求甲方承担由此造成的损失,或单方解除合同。*若甲方未按时提供设计稿或确认文件,导致乙方制作延误,乙方制作及交付时间相应顺延,甲方还应赔偿乙方因此遭受的实际损失(如窝工费等)。2.乙方违约:*若乙方未能按时完成物料制作并交付,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款[]‰的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[]%。逾期超过[]日,或物料质量严重不符合合同约定且乙方在合理期限内未能修复或更换合格的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。*若乙方制作的物料经甲方验收不合格,且乙方未在约定或合理期限内修复、更换至合格的,甲方有权拒收该部分或全部物料,乙方应退还甲方已支付的对应款项,并赔偿甲方因此遭受的损失。*若乙方违反保密义务,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。*若乙方擅自转包或分包,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的款项,并赔偿甲方合同总价款[]%的违约金。3.一方违约后,另一方应采取适当措施防止损失扩大;没有采取适当措施致使损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。七、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行合同义务,受影响一方应立即通知对方,并在不可抗力发生后[]个工作日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。八、知识产权1.甲方提供给乙方的所有文字、图片、商标、设计稿等素材的知识产权归甲方或相关权利人所有。2.若设计工作由乙方承担,且甲方已支付相应设计费用,则该设计成果的知识产权(除署名权外)自甲方付清全部款项之日起归甲方所有。乙方在未获得甲方书面许可前,不得将该设计成果用于任何其他商业用途。3.乙方保证其用于制作物料的材料、工艺等不侵犯任何第三方知识产权。九、保密条款任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等)及本合同内容,均负有保密义务。除非法律规定或政府要求,或为履行本合同之必要,任何一方不得向第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而终止。十、争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[](□甲方所在地/□乙方所在地/□合同签订地)有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效,该等修改、补充文件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,由双方另行友好协商解决,并可签订补充协议。3.本合同附件(包括但不限于附件一《广告物料制作清单》、附件二《设计需求说明书》等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。4.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。5.本合同一式[]份,甲方执[]份,乙方执[]份,具有同等法律效力。6.合同双方之间的任何通知、函件等均应以书面形式按本合同首页所列联系方式通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱等方式送达。通过电子邮箱发送的,在邮件发出且未收到发送失败回执时即视为送达;通过快递发送的,以对方签收日或寄出后第[]日(以先到者为准)视为送达。任何一方联系方式发生变更的,应提前[]日书面通知对方。(以下无正文)十二、签署页甲方(委托方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(制作方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日---附件一:广告物料制作清单(示例表格,具体内容根据实际情况填写)序号物料名称规格尺寸(长×宽×高/材质)工艺要求单位数量单价(元)金额(元)备注(如设计稿提供方):---:---------:----------------------:-----------:---:---:--------:--------:--------------------1[例如:海报][例如:A3,157g铜版纸][例如:四色印刷、覆哑膜]张[甲方提供/乙方设计]2[例如:X展架][例如:80×180cm,PP背胶][

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