公司办公室卫生奖惩制度

PAGE公司办公室卫生奖惩制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境，提高员工的工作效率和职业素养，保障公司业务的顺利开展，特制定本公司办公室卫生奖惩制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及在公司办公区域内工作的所有人员。3.基本原则卫生管理遵循“谁使用，谁负责”的原则，确保办公区域卫生责任落实到人。奖惩结合，以激励为主，通过明确的奖励和惩罚措施，引导员工自觉维护办公环境。制度执行公平、公正、公开，确保每位员工都能清楚了解自己的权利和义务。二、卫生标准与要求办公区域1.桌面保持整洁，无杂物堆积，文件、办公用品摆放整齐有序。电脑、电话等设备表面干净，无灰尘、污渍。2.地面每日清扫，保持干净，无纸屑、果皮、痰迹等垃圾。定期拖地，确保地面无明显水渍，光亮整洁。3.门窗玻璃门窗保持洁净透明，无灰尘、污渍和水印。窗框、窗台擦拭干净，无杂物。4.文件柜文件柜外观整洁，无灰尘，柜门关闭良好。文件分类存放，标识清晰，便于查找。5.绿植定期浇水、修剪，保持绿植生长良好，叶面无灰尘。花盆表面清洁，周边无杂物。公共区域1.走廊地面干净，无垃圾、积水，墙壁无污渍、脚印。消防设施、安全标识等保持清洁，无损坏。2.会议室会议结束后及时清理桌面、地面，保持整洁。桌椅摆放整齐，茶杯、烟灰缸等用品归位并清洁。3.茶水间水槽、台面保持干净，无茶渍、水渍，垃圾及时清理。饮水机定期清洁，周边地面无积水。茶叶、咖啡等饮品摆放有序，无散落。4.卫生间地面、墙面清洁，无污垢、水渍，便池、马桶无异味，定期消毒。洗手台干净，洗手液、卫生纸等用品充足且摆放整齐。垃圾桶及时清理，垃圾袋更换及时。三、卫生管理职责1.各部门负责人负责本部门办公区域的卫生管理工作，组织员工学习并遵守公司卫生制度。定期检查本部门卫生情况，督促员工及时整改存在的问题。对本部门员工的卫生表现进行记录和评价，配合公司进行奖惩工作。2.行政部门制定和完善公司办公室卫生管理制度，并负责监督执行。定期组织对公司公共区域的卫生检查，对发现的问题及时安排整改。负责卫生清洁用品的采购、发放和管理。对各部门的卫生工作进行综合评估，提出奖惩建议，报公司领导审批。3.员工个人自觉遵守公司卫生制度，保持个人办公区域的整洁卫生。积极参与公司组织的卫生清洁活动，配合做好公共区域的卫生维护。发现办公区域卫生问题及时向部门负责人报告，并协助解决。四、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期组织卫生检查，检查频率为每周[X]次，可采用定期检查与不定期抽查相结合的方式。各部门负责人应每日对本部门办公区域进行自查，及时发现并解决问题。2.检查标准严格按照本制度规定的卫生标准与要求进行检查，详细记录检查情况。3.考核评分行政部门根据检查结果对各部门进行评分，满分为[X]分。评分标准如下：办公区域卫生状况良好，各项指标均符合要求，得[X][X]分。存在少量轻微问题，如桌面有轻微杂物、地面有少量污渍等，得[X][X]分。存在较多明显问题，如文件柜杂乱、门窗有较多灰尘等，得[X][X]分。卫生状况较差，严重影响办公环境，得[X]分以下。4.结果公示每次检查结束后，行政部门将检查结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。各部门如有异议，可在公示期内向行政部门提出申诉。五、奖励措施1.卫生标兵奖每月评选一次，在卫生检查中，个人办公区域卫生状况始终保持优秀，且积极协助公共区域卫生维护的员工，可获得“卫生标兵奖”。奖励方式：颁发荣誉证书，并给予[X]元的现金奖励。2.部门优秀奖每季度评选一次，在季度卫生检查中，部门整体卫生状况优秀，平均得分排名靠前的部门，可获得“部门优秀奖”。奖励方式：颁发锦旗，并给予部门[X]元的活动经费，用于部门内部组织团队建设活动。3.特殊贡献奖对于在公司卫生管理工作中提出创新性建议或做出突出贡献的员工或部门，经公司领导批准，可给予“特殊贡献奖”。奖励方式：根据贡献大小，给予[X][X]元的奖励，并在公司内部进行公开表扬。六、惩罚措施1.警告对于首次违反公司卫生制度，且情节较轻的个人或部门，给予警告处分。处理方式：由行政部门发出书面警告通知，要求责任人在规定时间内整改，并在公司内部进行通报。2.罚款对于多次违反卫生制度或卫生问题严重的个人或部门，给予罚款处理。罚款标准：个人每次罚款[X]元，部门每次罚款[X]元。罚款从当月工资或部门经费中扣除。3.绩效扣分将卫生表现纳入员工绩效考核体系，对于卫生不达标的个人，根据情节轻重进行绩效扣分。扣分标准：每次卫生检查不达标的，个人扣[X][X]分，部门负责人扣[X][X]分。绩效扣分直接影响员工的绩效奖金和晋升机会。4.辞退对于严重违反公司卫生制度，经多次提醒仍不改正，且造成恶劣影响的员工，公司将予以辞退。七、奖惩程序1.奖励程序行政部门根据卫生检查结果和日常工作表现，提出奖励候选人名单。征求各部门负责人意见后，报公司领导审批。审批通过后，在公司内部进行公示和表彰，颁发奖励证书或奖品。2.惩罚程序行政部门在卫生检查中发现问题后，及时记录并拍照留存证据。向责任部门或个人发出整改通知，明确整改要求和期限。如责任人在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，根据惩罚措施进行相应处理。罚款、绩效扣分等处理结果通知财务部门和人力资源部门执行，并告知责任人。对于受到警告、罚款等处理的员工或部门，行政