办公室卫生纸用纸制度

PAGE办公室卫生纸用纸制度一、总则（一）目的为了规范办公室卫生纸的使用，确保合理供应、节约使用资源，同时营造良好的办公环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括各部门办公区、会议室、接待室等。（三）基本原则1.按需取用原则：员工应根据实际需求取用卫生纸，避免浪费。2.节约使用原则：倡导全体员工养成节约用纸的习惯，提高资源利用效率。3.责任明确原则：明确各部门及相关人员在卫生纸使用管理中的职责，确保制度有效执行。二、卫生纸的采购与库存管理（一）采购1.行政部门负责办公室卫生纸的统一采购工作。采购应选择质量可靠、符合环保标准的产品。2.在采购前，行政部门应进行市场调研，综合考虑产品质量、价格、供应商信誉等因素，选择合适的供应商。3.采购合同应明确卫生纸的规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款，确保采购过程的规范和透明。（二）库存管理1.设立专门的卫生纸存放区域，保持库存环境干燥、通风，避免卫生纸受潮、变质。2.行政部门应建立卫生纸库存台账，详细记录卫生纸的采购日期、数量、规格、出入库情况等信息。3.定期对库存进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或异常情况，应及时查明原因并采取相应措施。三、卫生纸的使用规范（一）使用场所1.卫生纸主要用于办公室内卫生间、洗手区域等，满足员工日常清洁需求。2.在会议室、接待室等公共区域，应根据实际情况适量配备卫生纸，方便来访人员使用。（二）使用要求1.员工应在卫生间等指定场所使用卫生纸，不得随意将卫生纸带出办公区域。2.使用卫生纸时应注意节约，避免过度抽取造成浪费。如发现卫生纸供应不足或质量问题，应及时向行政部门反馈。3.禁止使用卫生纸进行与清洁无关的行为，如擦拭桌面、地面等。（三）特殊情况处理1.因办公设备故障、清洁工作等需要额外使用大量卫生纸的，相关部门应提前向行政部门申请，经批准后领取。2.在特殊时期（如流感高发期等），行政部门可根据实际情况适当增加卫生纸的供应量，以保障员工的健康和卫生需求。四、部门职责（一）行政部门1.负责办公室卫生纸的采购、库存管理和发放工作，确保卫生纸供应及时、充足。2.定期检查各办公区域卫生纸的使用情况，对浪费现象进行督促整改。3.根据实际需求和使用情况，合理调整卫生纸的采购计划和库存水平。（二）各部门1.各部门负责人应加强对本部门员工的教育和管理，引导员工遵守卫生纸使用制度，节约用纸。2.负责本部门办公区域卫生纸的日常使用监督，发现问题及时向行政部门反馈。（三）员工个人1.员工应自觉遵守卫生纸使用制度，爱护公共卫生用品，养成节约用纸的良好习惯。2.积极配合行政部门和本部门做好卫生纸使用管理工作，对违反制度的行为进行监督和举报。五、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对各办公区域卫生纸的使用情况进行检查，检查内容包括卫生纸的使用量、浪费情况、库存情况等。2.设立意见箱，鼓励员工对卫生纸使用过程中的问题进行反馈和建议，行政部门应及时处理并回复。（二）考核措施1.将卫生纸使用情况纳入部门绩效考核指标体系，对节约用纸表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.对存在严重浪费卫生纸行为的部门和个人，进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的经济处罚。处罚标准如下：首次发现浪费行为，给予警告，并要求当事人作出书面检讨。再次发现浪费行为，处以[X]元罚款，并在公司内部进行通报批评。多次发现浪费行为且屡教不改的，给予降职、降薪等更严厉的处罚。六、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织员工进行卫生纸使用制度培训，使员工了解制度的目的、内容和要求。2.培训内容包括节约用纸的重要性、正确的使用方法、违规处罚规定等，提高员工的节约意识和行为规范。（二）宣传1.在公司内部宣传栏、办公区域张贴节约用纸的宣传标语和海报，营造节约用纸的良好氛围。2.通过公司内部邮件、微信群等渠道，定