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文档简介

PAGE办公室管理打扫卫生制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室管理打扫卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、接待区、走廊、楼梯间、卫生间等。3.职责分工行政部门负责制定、监督和执行本制度,定期对办公区域卫生情况进行检查和评估。各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人,负责组织和督促本部门员工做好卫生打扫工作。全体员工应积极配合,自觉遵守本制度,保持个人办公区域及公共区域的整洁卫生。二、卫生标准1.办公室桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积。地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,垃圾及时清理。门窗:玻璃明亮,窗台无灰尘,门框、窗框清洁。电脑设备:定期擦拭,保持外观干净,键盘、鼠标无污垢。绿植:定期浇水、修剪,保持生机盎然,花盆表面无灰尘。2.会议室会议桌椅:摆放整齐,桌面、椅面清洁,无污渍。地面:干净整洁,地毯定期吸尘。墙面、天花板:无蜘蛛网,无明显污渍。投影仪、音响设备等:保持清洁,定期检查维护。3.接待区沙发、茶几:摆放整齐,表面清洁,无灰尘、污渍。地面:光亮干净,脚垫摆放整齐。绿植:美观整洁,与整体环境协调。宣传资料架:资料摆放有序,架子清洁。4.走廊、楼梯间地面:每日清扫拖洗,保持干净,无垃圾、杂物。扶手:定期擦拭,无灰尘。墙面:无污渍、脚印,保持整洁。消防设施、安全标识:表面清洁,无遮挡。5.卫生间便器:每日冲洗,无污垢、异味。洗手台:台面清洁,水龙头、镜子光亮,无积水。地面:防滑、干净,无积水、污渍。垃圾桶:及时清理,垃圾袋套好,无异味外溢。卫生纸、洗手液等用品配备齐全,摆放整齐。三、打扫频率1.日常打扫各部门员工每天上班前应清理个人办公区域,保持桌面、地面整洁,将垃圾放入指定垃圾桶。公共区域(走廊、楼梯间、卫生间等)由保洁人员每天定时进行清扫、拖洗、擦拭等工作。2.定期打扫每周五下午为办公室全面大扫除时间,各部门员工负责对本部门办公区域进行深度清洁,包括擦拭门窗、清理文件柜、整理仓库等。每月最后一周的周五,全体员工参与公司整体卫生大扫除,对所有办公区域进行全面彻底的清洁,包括天花板、墙角、电器设备等平时不易清洁的部位。3.特殊情况打扫如有会议、活动等,在活动结束后,相关区域的使用部门应及时组织人员进行清理打扫,恢复原状。发现办公区域有明显污渍、垃圾或其他影响环境卫生的情况时,应及时安排人员进行清理。四、打扫流程与方法1.地面清洁先用扫帚将地面垃圾、杂物清扫干净,集中倒入垃圾桶。对于有污渍的地面,使用适量的清洁剂,用拖把或抹布进行擦拭,然后用清水冲洗干净,最后用干拖把拖干。卫生间地面清洁时,应注意使用防滑清洁剂,避免滑倒。2.桌面清洁将桌面上的文件、办公用品分类整理,整齐摆放。用干净的抹布擦拭桌面,去除灰尘、污渍。对于电脑、键盘、鼠标等设备,使用专用的清洁工具进行清洁,避免液体进入设备内部。3.门窗清洁先用湿抹布擦拭门窗边框,去除灰尘。再用玻璃清洁剂和干净的报纸或专用玻璃擦,擦拭玻璃,使其光亮透明。擦拭门窗时,应注意安全,避免高处坠落。4.卫生间清洁首先清理垃圾桶,更换垃圾袋。然后依次清洁便器、洗手台、地面等部位,使用消毒剂进行消毒,去除异味。最后检查卫生纸、洗手液等用品是否充足,摆放是否整齐。5.电器设备清洁在清洁电器设备前,应先关闭电源,确保安全。使用干净的软布轻轻擦拭设备表面,去除灰尘。对于一些缝隙和孔洞,可以使用小型清洁工具进行清理,但要注意避免损坏设备。五、监督与检查1.行政部门检查行政部门定期对办公区域卫生情况进行检查,每周至少进行一次全面检查,并做好记录。检查内容包括卫生标准的执行情况、打扫频率的落实情况等。对于检查中发现的问题,及时通知相关部门或人员进行整改,并跟踪整改情况。2.部门自查各部门负责人应每日对本部门办公区域卫生进行自查,发现问题及时督促员工整改。每周五下午大扫除后,各部门负责人应进行检查验收,确保本部门卫生达到标准要求。3.员工互查鼓励员工之间相互监督,对发现的卫生问题及时提醒相关责任人进行处理。对于卫生保持良好的部门或个人,给予表扬和奖励;对于卫生不达标的部门或个人,进行批评教育,并要求限期整改。六、考核与奖惩1.考核标准依据卫生检查记录和日常观察情况,对各部门及员工的卫生管理工作进行考核。考核内容包括办公区域卫生达标情况、打扫任务完成情况、卫生问题整改情况等。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.奖励措施对于卫生管理工作表现优秀的部门,给予一定的物质奖励,如办公用品、绿植等,并在公司内部进行通报表扬。对积极参与卫生打扫、保持个人办公区域整洁且对公共区域卫生有突出贡献的员工,给予个人奖励,如荣誉证书、奖金等。3.惩罚措施对于卫生不达标的部门,责令限期整改,如在规定时间内仍未达到要求,将在公司内部进行通报批评,并扣除部门当月一定比例的绩效奖金。对多次违反卫生制度、经提醒仍不改正的员工,给予警告处分,并扣除当月绩效奖金;情节严重的,给予降职、降薪或辞退处理。七、培训与宣传1.卫生知识培训行政部门定期组织卫生知识培训,向员工传授正确的打扫方法、卫生标准及环保知识等。培训方式可以包括集中授课、现场演示、视频播放等,提高员工的卫生意识和打扫技能。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传办公室卫生管理的重要性和本制度的相关内容。鼓励员

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