仓库卫生物品管理制度

PAGE仓库卫生物品管理制度一、总则（一）目的为加强公司仓库卫生物品的管理，确保仓库环境整洁、卫生物品存放有序、使用规范，保障公司生产经营活动的正常进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仓库卫生物品的管理，包括但不限于清洁工具、消毒剂、防护用品等。（三）基本原则1.分类管理原则：根据卫生物品的种类、用途、性质等进行分类存放和管理。2.安全第一原则：确保卫生物品的储存、使用安全，避免发生火灾、爆炸、中毒等事故。3.节约使用原则：合理控制卫生物品的采购、库存，避免浪费。4.规范操作原则：明确卫生物品的采购、验收、储存、发放、使用、报废等环节的操作流程和标准。二、职责分工（一）仓库管理部门1.负责仓库卫生物品的日常管理工作，包括物品的采购、验收、储存、发放等。2.定期对仓库卫生物品进行盘点，确保账物相符。3.保持仓库环境整洁，做好卫生物品的防潮、防虫、防火等工作。（二）使用部门1.根据实际工作需要，合理领用卫生物品。2.负责本部门卫生物品的正确使用和保管，不得随意丢弃或挪作他用。3.定期将本部门卫生物品的使用情况反馈给仓库管理部门。（三）采购部门1.根据仓库管理部门提供的卫生物品需求计划，及时采购所需物品。2.选择合格的供应商，确保采购的卫生物品质量符合要求。3.负责办理卫生物品的采购合同签订、付款等手续。（四）质量控制部门1.对采购的卫生物品进行质量检验，确保其符合相关标准和要求。2.定期对仓库卫生物品的质量进行抽检，发现问题及时处理。三、卫生物品采购管理（一）需求计划1.仓库管理部门应根据公司生产经营活动的实际需要，结合卫生物品的库存情况，定期编制卫生物品需求计划。2.需求计划应明确卫生物品的名称、规格、型号、数量、需求时间等内容。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商提供卫生物品。2.对供应商进行评估和审核，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况。（三）采购合同签订1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括卫生物品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等内容。2.采购合同应符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定。（四）采购验收1.卫生物品到货后，仓库管理部门应及时组织相关人员进行验收。2.验收内容包括卫生物品的名称、规格、型号、数量、质量、包装等是否与采购合同一致。3.质量控制部门应对卫生物品进行质量检验，检验合格后方可办理入库手续。四、卫生物品储存管理（一）仓库布局1.根据卫生物品的种类、用途、性质等进行合理分区，设置不同的储存区域，如清洁工具区、消毒剂区、防护用品区等。2.每个储存区域应设置明显的标识牌，标明区域名称、存放物品类别等信息。（二）存放要求1.卫生物品应分类存放，不得混放。2.易燃、易爆、有毒等危险物品应单独存放，并设置明显的警示标识。3.卫生物品应存放在干燥、通风、防潮、防虫的环境中，避免阳光直射和雨淋。4.卫生物品应按照规定的方式摆放，做到整齐有序，便于查找和取用。（三）库存管理1.仓库管理部门应建立卫生物品库存台账，详细记录卫生物品的入库、出库、库存数量等信息。2.定期对卫生物品进行盘点，确保账物相符。发现账物不符时，应及时查明原因，并进行调整。3.根据卫生物品的使用频率、保质期等因素，合理控制库存数量，避免积压或缺货。五、卫生物品发放管理（一）发放原则1.按照“先进先出”的原则发放卫生物品，确保物品的质量和有效期。2.根据使用部门的实际需求，合理发放卫生物品，不得超量发放。（二）发放流程1.使用部门填写卫生物品领用申请表，注明领用物品的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人签字后提交给仓库管理部门。2.仓库管理部门根据领用申请表进行审核，确认无误后发放卫生物品，并在库存台账上记录发放情况。3.使用部门领取卫生物品后，应在领用申请表上签字确认。六、卫生物品使用管理（一）使用培训1.仓库管理部门应对新入职员工或使用卫生物品的员工进行使用培训，使其熟悉卫生物品的性能特点、使用方法、注意事项等。2.使用培训应包括理论培训和实际操作培训，确保员工能够正确使用卫生物品。（二）使用规范1.员工应按照卫生物品的使用说明书或操作规程进行使用，不得擅自更改使用方法。2.使用卫生物品时，应穿戴相应的防护用品，确保自身安全。3.卫生物品应专物专用，不得挪作他用。（三）使用记录1.使用部门应建立卫生物品使用记录台账，详细记录卫生物品的使用日期、使用人员、使用数量、使用用途等信息。2.使用记录应真实、准确、完整，保存期限不少于规定年限。七、卫生物品报废管理（一）报废标准1.卫生物品超过保质期或已损坏无法使用的，应予以报废。2.因产品质量问题或其他原因需要报废的卫生物品，应按照相关规定进行处理。（二）报废流程1.使用部门发现卫生物品需要报废时，应填写卫生物品报废申请表，注明报废物品的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，经部门负责人签字后提交给仓库管理部门。2.仓库管理部门对报废申请表进行审核，确认无误后组织相关人员对报废卫生物品进行清点和核实。3.仓库管理部门将报废卫生物品集中存放，并定期进行处理。处理方式可包括销毁、回收等，处理过程应做好记录。八、监督检查与考核（一）监督检查1.公司定期对仓库卫生物品的管理情况进行监督检查，检查内容包括卫生物品的采购、验收、储存、发放、使用、报废等环节。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问员工等方式进行。（二）考核1.对在仓库卫生物品管理工作中表现优秀的部门和个