复工卫生用品管理制度

PAGE复工卫生用品管理制度一、总则（一）目的为加强公司复工后卫生用品的管理，确保员工在工作期间的健康与安全，保障公司生产经营活动的正常开展，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在复工期间使用的各类卫生用品，包括但不限于口罩、洗手液、消毒湿巾、卫生纸等。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家关于卫生用品生产、销售、使用的法律法规及行业标准，确保卫生用品的质量安全。2.按需供应原则：根据员工实际工作需求，合理配置卫生用品，避免浪费。3.科学管理原则：运用科学的管理方法，对卫生用品的采购、储存、发放、使用等环节进行规范管理。4.员工健康优先原则：将保障员工的身体健康放在首位，通过有效的卫生用品管理措施，降低员工感染风险。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定卫生用品采购计划，根据公司实际需求和员工数量，定期采购各类卫生用品。2.建立卫生用品库存管理制度，对库存卫生用品进行定期盘点和管理，确保库存数量准确、质量合格。3.组织协调卫生用品的发放工作，根据各部门需求，及时将卫生用品发放至各部门。4.负责与供应商沟通协调，确保卫生用品的供应渠道畅通，质量稳定。（二）各部门1.负责本部门卫生用品的领用、保管和使用监督，指定专人负责卫生用品的管理工作。2.根据部门实际工作情况，合理安排卫生用品的使用，确保员工正确使用卫生用品。3.定期对本部门员工进行卫生用品使用知识培训，提高员工的自我防护意识和正确使用卫生用品的能力。（三）质量部门1.负责对采购的卫生用品进行质量检验，确保所采购的卫生用品符合国家相关标准和公司要求。2.对卫生用品的储存、使用等环节进行质量监督，防止因管理不善导致卫生用品质量问题。（四）财务部门1.负责审核卫生用品采购费用，确保费用支出合理合规。2.对卫生用品的成本进行核算和控制，为公司节约成本提供财务支持。三、卫生用品采购管理（一）采购标准1.所采购的卫生用品必须符合国家相关质量标准，具有有效的生产许可证、产品合格证等资质证明文件。2.优先选择信誉良好、质量可靠的供应商，确保采购的卫生用品质量稳定。3.根据员工工作环境和实际需求，选择合适类型和规格的卫生用品，如符合防护等级要求的口罩、具有杀菌消毒功能的洗手液等。（二）采购流程1.各部门根据本部门员工数量和工作需求，每月[X]日前向行政部门提交卫生用品需求计划。2.行政部门汇总各部门需求计划后，结合库存情况，制定月度卫生用品采购计划。3.采购人员根据采购计划，选择合适的供应商进行询价、比价，确定最终供应商，并签订采购合同。4.采购人员负责跟踪采购订单的执行情况，确保卫生用品按时、按质、按量供应。（三）验收管理1.卫生用品到货后，质量部门负责组织验收工作。验收人员应依据采购合同、质量标准等文件，对卫生用品的数量、规格、质量等进行逐一核对。2.验收合格的卫生用品，由质量部门出具验收报告，并办理入库手续；验收不合格的卫生用品，应及时与供应商沟通协商，要求供应商更换或退货。四、卫生用品储存管理（一）储存环境1.设立专门的卫生用品仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度、湿度适宜，避免卫生用品受潮、发霉或变质。2.仓库内设置不同类型卫生用品的存放区域，并有明显的标识，确保分类存放，便于管理和发放。（二）库存管理1.建立卫生用品库存台账，详细记录卫生用品的出入库时间、数量、规格、供应商等信息，做到账物相符。2.定期对库存卫生用品进行盘点，每月末进行一次全面盘点，确保库存数量准确。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应处理。3.根据卫生用品的保质期和使用频率，合理安排库存，遵循先进先出的原则，避免卫生用品过期积压。（三）防护措施1.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库安全。2.对卫生用品仓库进行定期清洁和消毒，防止虫害、鼠害等对卫生用品造成损坏。五、卫生用品发放管理（一）发放原则1.按照各部门实际需求进行发放，确保员工能够及时获得所需的卫生用品。2.实行定量发放制度，根据员工工作岗位和工作强度，合理确定每人每次的发放数量。（二）发放流程1.各部门指定专人每月[X]日前到行政部门领取本部门员工当月所需的卫生用品。领取人员应填写卫生用品领用登记表，注明领用日期、部门、领取人、卫生用品名称及数量等信息。2.行政部门发放人员根据领用登记表进行发放，并在库存台账上记录相应的出库信息。3.如遇特殊情况需要临时增加卫生用品发放，各部门应提前向行政部门提出申请，经批准后予以发放。六、卫生用品使用管理（一）培训教育1.公司定期组织员工进行卫生用品使用知识培训，培训内容包括口罩的正确佩戴方法、洗手液的使用规范、消毒湿巾的用途等。2.通过培训，使员工了解卫生用品的功能和使用方法，提高员工的自我防护意识和正确使用卫生用品的能力。（二）使用规范1.口罩使用规范员工应根据工作环境选择合适类型的口罩，如在一般工作区域可佩戴一次性医用口罩，在接触粉尘、化学物质等特殊环境下应佩戴相应的防护口罩。佩戴口罩前应洗手，确保双手清洁。佩戴时应将口罩完全覆盖口鼻，压紧鼻夹，使口罩与面部贴合紧密。口罩使用后应及时取下，放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。如需重复使用，应按照相关规定进行消毒处理。2.洗手液使用规范在接触公共物品、咳嗽或打喷嚏后、饭前便后等情况下，员工应及时使用洗手液洗手。洗手时应将洗手液涂抹在手心、手背、指缝、手腕等部位，按照七步洗手法认真揉搓，确保双手各个部位都能充分清洁，揉搓时间不少于[X]秒。用流动水冲洗双手，直至洗手液完全冲洗干净。3.消毒湿巾使用规范消毒湿巾可用于擦拭桌面、键盘、鼠标等经常接触的物品表面，进行日常消毒。使用时应取出一张消毒湿巾，轻轻擦拭物品表面，确保擦拭均匀，作用时间不少于[X]分钟。消毒湿巾使用后应妥善处理，不得随意丢弃。（三）监督检查1.各部门负责人应定期对本部门员工卫生用品的使用情况进行监督检查，确保员工正确使用卫生用品。2.行政部门不定期对各部门卫生用品的使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。七、废弃卫生用品处理管理（一）分类收集1.在公司内设置专门的废弃卫生用品收集容器，如垃圾桶、垃圾袋等，并按照不同类型的废弃卫生用品进行分类标识，如口罩专用垃圾桶、一次性手套专用垃圾袋等。2.员工使用后的废弃卫生用品应按照分类要求，分别放入相应的收集容器内，不得随意混放。（二）集中处理1.行政部门定期组织对废弃卫生用品进行集中收集和处理，确保废弃卫生用品不堆积、不污染环境。2.废弃卫生用品应委托有资质的专业处理机构进行处理，处理过程应符合国家相关环保要求。（三）记录与跟踪