卫生局局机关管理制度

PAGE卫生局局机关管理制度一、总则（一）目的为加强卫生局局机关管理，规范工作行为，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，依据相关法律法规和行业标准，结合本局实际，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局局机关全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和卫生行业相关标准，确保各项工作合法合规。2.高效便民原则：优化工作流程，提高工作效率，为群众提供便捷、高效的服务。3.民主公开原则：充分发扬民主，广泛听取意见，实行信息公开，接受社会监督。4.责任追究原则：明确各部门和人员职责，对工作失误或违规行为追究责任。二、工作纪律（一）考勤制度1.工作人员应严格遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.请假应提前按规定程序办理请假手续，未经批准不得擅自离岗。请假分为病假、事假、年假等，具体请假规定按照国家相关政策和本局实际执行。3.考勤情况将定期进行统计和公示，对迟到、早退、旷工等行为按照规定进行处理。（二）工作态度1.树立敬业精神，认真履行工作职责，积极主动完成各项工作任务。2.对待群众热情耐心，文明礼貌，不得推诿、刁难群众。3.同事之间应团结协作，相互支持，不得搬弄是非、闹无原则纠纷。（三）工作保密1.严格遵守国家保密法律法规和本局保密制度，保守工作秘密。2.涉及国家机密、工作机密、个人隐私等信息不得泄露，对重要文件、资料要妥善保管。3.在工作中使用的计算机、移动存储设备等要按照保密要求进行管理，防止信息泄露。三、会议制度（一）会议种类1.局务会：由局长主持，局领导班子成员及各科室负责人参加，研究决定本局重大事项、重要工作部署等。2.工作例会：定期召开，由分管领导主持，各科室汇报工作进展情况、存在问题及下一步工作计划，协调解决工作中的问题。3.专题会议：根据工作需要，针对特定问题召开的会议，研究专项工作。（二）会议组织1.会议主办科室负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等，并提前通知参会人员。2.会议应做好记录，重要会议形成会议纪要，经领导审定后印发相关部门执行。（三）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前请假。2.会议期间应关闭通讯工具或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，认真听取会议内容，积极发言。四、公文管理制度（一）公文种类本局公文主要包括通知、报告、请示、批复、函等。（二）公文起草1.公文起草应符合国家法律法规和政策要求，内容准确、简洁、规范。2.涉及多个部门的公文，主办科室应主动与相关部门沟通协调，征求意见后形成初稿。（三）公文审核1.公文初稿完成后，由科室负责人审核，重点审核公文内容、格式、语言等是否符合要求。2.重要公文需经分管领导审核，涉及重大事项的公文报局长审批。（四）公文印发1.通过审核的公文，按照规定格式进行排版、印制。2.公文印发应严格控制数量，确保文件准确发放到相关部门和人员。（五）公文归档1.公文办理完毕后，应及时将文件材料整理归档，按照档案管理要求进行分类存放。2.归档文件应完整、齐全，便于查阅和利用。五、财务管理制度（一）预算管理1.按照国家财政预算编制要求，结合本局工作实际，编制年度财务预算。2.预算经批准后，严格按照预算执行，不得随意调整。确需调整的，应按规定程序办理审批手续。（二）收入管理1.依法依规组织各项收入，确保收入及时足额上缴。2.加强对收费项目和标准的管理，严格执行收费许可证制度，不得擅自设立收费项目、提高收费标准。（三）支出管理1.严格执行国家财经纪律和财务制度，规范支出审批程序。2.各项支出应符合预算安排和规定用途，严格控制“三公”经费等一般性支出。3.报销凭证应真实、合法、有效，经审核后按照规定报销。（四）资产管理1.加强对固定资产的管理，建立固定资产台账，定期进行清查盘点。2.固定资产购置、处置应按照规定程序办理审批手续，确保资产安全完整。3.加强对流动资产的管理，合理控制库存现金、银行存款等资金规模，防范资金风险。（五）财务监督1.定期开展财务内部审计，加强对财务收支、资产管理等情况的监督检查。2.接受财政、审计等部门的监督检查，对发现问题及时整改落实。六、印章管理制度（一）印章种类本局印章主要包括局行政公章、财务专用章、合同专用章等。（二）印章使用1.严格印章使用审批程序，使用印章应填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人等信息，经相关领导审批后使用。2.严禁在空白纸张、空白合同等上加盖印章。（三）印章保管1.印章由专人负责保管，存放于安全可靠的地方。2.印章保管人员不得擅自将印章交他人使用，如因特殊情况需临时交接，应办理交接手续。（四）印章停用与销毁1.印章因机构变动、名称变更等原因停用的，应及时上缴局办公室。2.印章销毁应按照规定程序办理审批手续，由局办公室会同相关部门进行销毁，并做好记录。七、车辆管理制度（一）车辆配备根据工作需要，合理配备公务车辆，明确车辆使用范围和标准。（二）车辆调度1.车辆调度由局办公室统一负责，根据工作任务和实际情况安排车辆使用。2.用车部门应提前向局办公室申请用车，填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息。（三）车辆维修与保养1.建立车辆维修保养制度，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。2.车辆维修应按照规定程序审批，选择正规维修厂家进行维修，严格控制维修费用。（四）车辆安全管理1.驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。2.定期对驾驶员进行安全教育培训，提高安全意识和驾驶技能。3.车辆应按规定进行年检、保险等，确保车辆手续齐全有效。八、档案管理制度（一）档案分类本局档案主要分为文书档案、业务档案、会计档案、人事档案等。（二）档案收集与整理1.各科室应及时将办理完毕的文件材料收集整理，移交局档案室。2.档案室按照档案分类标准对档案进行整理、编目、装订，确保档案资料完整、规范。（三）档案保管1.配备必要的档案保管设施，确保档案安全存放。2.定期对档案进行清查盘点，发现问题及时处理。（四）档案查阅与利用1.严格档案查阅审批程序，查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经相关领导批准后查阅。2.查阅档案应在指定地点进行，不得擅自将档案带出档案室，不得在档案上涂改、圈