机关单位工作人员会议记录失误认定处理流程

机关单位工作人员会议记录失误认定处理流程机关单位工作人员会议记录失误的认定与处理需遵循规范流程，确保事实清楚、责任明确、处理恰当。具体流程如下：发现与报告环节，会议记录失误可通过参会人员反馈、记录人自查、上级部门抽查或后续工作中因信息偏差引发问题等途径发现。发现方应在2个工作日内（紧急情况即时）向记录人所在科室负责人提交书面说明，说明内容需包含失误具体内容（如漏记决议事项、关键数据错误、时间节点偏差等）、涉及会议名称及时间、影响范围（如是否导致工作部署延误、政策执行偏差）等信息。初步核实由科室负责人牵头，组织2名以上工作人员（至少1名为非记录人）开展。核实人员需调取会议原始录音（如有）、记录人手写草稿、会议签到表、其他参会人员留存的笔记等材料，与正式会议记录逐项比对，确认失误类型（内容错误、遗漏、格式违规、时间延误）、具体位置（如第3页第2段）、错误程度（如数据误差比例、遗漏事项对决策的影响权重）。核实结束后形成《会议记录失误初步核实报告》，列明核实过程、确认的失误点及初步责任判断（如记录人主观疏忽、客观信息获取不全），经科室负责人签字后3个工作日内提交单位办公室。调查认定由单位办公室联合纪检部门成立35人调查组（成员需包含熟悉会议管理的业务骨干、纪检监察人员），自收到初步核实报告起5个工作日内启动调查。调查内容包括：一是失误原因分析，通过询问记录人（制作笔录）、参会人员（重点询问关键信息传达情况）、核对会议议程及领导讲话原稿等，区分失误性质（如因记录人未全程参会导致遗漏属主观责任，因领导临时调整发言内容且未补报属客观因素）；二是影响评估，梳理因记录失误导致的后续影响，如是否造成工作任务未及时下达、基层执行依据错误、档案查阅失真等，量化影响程度（如涉及金额、延误天数、涉及部门数量）；三是责任界定，根据《机关会议管理办法》《工作人员岗位责任清单》，明确记录人直接责任、记录人所在科室负责人审核责任（如是否按规定对记录进行复核）、办公室档案管理岗监督责任（如是否定期抽查记录质量）。调查结束后形成《会议记录失误调查认定报告》，经调查组全体成员签字，提交单位领导班子审议。处理决定由领导班子根据调查认定结果，结合《行政机关公务员处分条例》《事业单位工作人员处分暂行规定》及本单位内部制度，在10个工作日内作出。处理方式区分以下情形：对轻微失误（如个别文字笔误、不影响决策执行的时间表述偏差），给予批评教育、责令当场更正并书面检查；对一般失误（如漏记非核心决议事项、数据误差未超过5%但可能引发执行歧义），予以通报批评，扣除当月绩效10%20%，并安排参加会议记录专项培训；对严重失误（如漏记关键决策事项导致工作延误超5个工作日、数据误差超过30%引发基层执行错误），视情节给予警告、记过处分，调整工作岗位（如调离文字记录岗位）；对因主观故意（如故意篡改领导发言、隐瞒重要争议内容）造成重大影响（如引发信访事件、造成经济损失超1万元）的，给予记大过及以上处分，涉嫌违纪违法的移送纪检监察或司法机关处理。处理决定需明确具体处分类型、执行依据（如引用具体制度条款）、生效时间及申诉权利。结果反馈环节，处理决定以书面形式送达当事人及相关责任科室，同时在单位内部公示（涉及个人隐私的除外）。当事人对处理决定有异议的，可在收到决定5个工作日内向单位申诉委员会（由工会、人事、纪检代表组成）提交书面申诉，申诉委员会需在15个工作日内完成复核并反馈结果，复核期间不停止处理决定执行。整改落实要求责任科室及当事人在处理决定生效后3个工作日内制定整改措施：当事人需提交《整改承诺书》，明确学习计划（如参加2次以上会议记录专题培训）、改进方法（如记录时同步使用录音笔辅助、完成后与2名参会人员核对）；责任科室需修订《会议记录操作规范》，增加“双人复核”“关键事项参会人签字确认”等环节；单位办公室需每季度开展会议记录质