机关印章使用与保管规范情况汇报

机关印章使用与保管规范情况汇报我单位高度重视机关印章的使用与保管工作，严格遵循相关法律法规和规章制度，确保印章使用的规范性、安全性和严肃性。现将我单位如下：一、基本情况我单位目前共有[X]枚印章，包括单位公章、财务专用章、合同专用章等。这些印章在日常工作中发挥着重要作用，涉及文件签署、财务结算、合同签订等多个方面。为加强印章管理，我单位明确了印章管理的责任部门和责任人，制定了详细的印章管理制度，确保印章管理工作有章可循。二、主要做法1.建章立制，完善管理体系制定了《机关印章使用与保管管理制度》，对印章的刻制、启用、使用、保管、停用、销毁等各个环节作出了明确规定。明确了印章使用审批流程，规定所有用印事项必须填写《印章使用申请表》，经相关领导审批同意后方可用印。同时，建立了印章使用登记台账，详细记录用印时间、用印事项、批准人、用印人等信息，确保用印情况可追溯。2.明确责任，加强监督管理指定专人负责印章的保管和使用，印章保管人员必须政治素质高、责任心强，严格遵守印章管理规定。印章保管人员对印章的安全负直接责任，不得擅自委托他人代管印章。同时，加强对印章使用情况的监督检查，定期对印章使用登记台账进行审查，发现问题及时整改。3.规范流程，严格用印审批在印章使用过程中，严格按照审批流程操作。用印申请人需填写《印章使用申请表》，注明用印事项、份数、用途等信息，经部门负责人审核、分管领导审批后，方可到印章保管人员处用印。对于重要文件、合同等用印事项，还需经主要领导审批。印章保管人员在用印前，仔细核对《印章使用申请表》与用印文件内容是否一致，确保用印准确无误。4.安全保管，确保印章安全印章保管实行“专人专管、专柜存放”制度，将印章存放在专门的保险柜中，确保印章安全。印章保管人员离开办公室时，必须将印章锁入保险柜，不得随意放置。同时，加强对印章存放场所的安全防范，安装了监控摄像头和报警装置，确保印章存放环境安全。5.定期检查，及时发现问题定期对印章使用与保管情况进行检查，重点检查印章管理制度执行情况、印章使用登记台账记录情况、印章存放安全情况等。对检查中发现的问题，及时进行整改，确保印章管理工作规范有序。三、存在的问题及改进措施1.存在的问题个别部门对印章管理规定的学习不够深入，在用印过程中存在填写《印章使用申请表》不规范、用印事项描述不清楚等问题。印章使用的信息化水平有待提高，目前仍采用手工登记台账的方式，不利于用印数据的统计和分析。2.改进措施加强对各部门的印章管理培训，组织学习《机关印章使用与保管管理制度》，提高各部门对印章管理重要性的认识，规范用印流程。推进印章使用信息化建设，引入印章管理软件，实现印章使用申请、审批、登记等环节的信息化管理，提高工作效率和管理水平。四、下一步工作计划1.持续加强印章管理工作，严格执行印章管理制度，确保印章使用安全规范。2.进一步完善印章管理信息化系统，实现印章使用数据的实时统计和分析，为领导决策提供数据支持。3.加强对印章保管人员的业务培训，提高其责任心和业务水平，确保印章管理工作万无一失。我单位将继