2026年电竞赛事组织服务合同

2026年电竞赛事组织服务合同甲方（委托方）：[委托方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司注册地址]联系电话：[公司联系电话]电子邮箱：[公司联系邮箱]乙方（服务方）：[服务方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司注册地址]联系电话：[公司联系电话]电子邮箱：[公司联系邮箱]鉴于甲方希望举办一届名为“[赛事名称]”（以下简称“本赛事”）的电子竞技赛事，并委托乙方提供专业的赛事组织服务；乙方具备相关资质和经验，愿意为甲方提供本赛事的组织服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与范围乙方同意根据甲方的要求及本协议的约定，为本赛事提供以下组织服务：1.1赛事策划与设计：包括但不限于协助甲方确定赛事主题、口号及调性；提供赛事规模（预计参与人数、战队数量）、赛制（例如：[具体赛制说明，如小组赛+双败淘汰赛]）、比赛时长及阶段的建议与设计；制定详细的赛事流程（包括报名、资格审核、抽签、训练、比赛、颁奖等环节）；起草和提供赛事规则草案供甲方确认；最终确定并发布赛事赛程表。1.2技术平台与服务：负责[具体说明，例如：搭建和维护本赛事专属的在线比赛平台/系统，或提供指定的游戏平台]；对比赛用网络环境进行专项测试、优化和保障，确保满足比赛延迟和稳定性要求；根据甲方需求和赛事规模，配备必要的技术支持人员（包括现场技术工程师）以应对比赛期间的技术问题；提供与比赛直播/转播相关的技术支持（如需）。1.3场地与设施安排：如甲方需要线下场地，乙方提供符合赛事要求的场地（或场地供应商）的选择建议；根据赛事规模和流程，提供场地布置方案建议；负责或协调提供比赛所需的硬件设施，包括但不限于电脑设备、专业外设（键盘、鼠标、耳机等）、投影仪、高清大屏幕显示设备、音响系统、计分显示系统等，并承担设备的现场布置、调试与维护工作；提供线下场地的人流引导方案、安保建议及后勤保障支持服务（如茶歇、接待等）。1.4人员组织与管理：负责招募、培训并派遣符合赛事要求的裁判人员，确保其具备相应的资质和经验；负责招募、培训并派遣专业的赛事解说和主持人；根据赛事需要，派遣足够数量的场控人员进行现场秩序维护和流程控制；配备足够的技术支持人员确保比赛顺利进行。1.5宣传与推广：根据甲方要求和赛事定位，提供赛事整体宣传策略建议；协助甲方设计和制作赛事相关的宣传物料（如海报、宣传册、H5页面等）；提供社交媒体推广方案建议，并协助执行推广活动（如发布新闻稿、组织线上互动等）；根据需要，协助策划和执行线上或线下的预热活动、发布会、选手见面会等。1.6选手与战队服务：负责开发、搭建和维护赛事报名系统；负责选手/战队信息的收集、审核与管理；如需，协调安排选手/战队的指定区域食宿、交通等后勤事宜；负责比赛期间的签到、资格确认、抽签等现场组织工作。1.7赛事执行与监督：全面负责赛事现场的整体流程执行与控制，确保按照赛程表顺利进行；严格监督赛事规则的执行，处理比赛过程中出现的争议或突发状况，并作出相应裁决；负责记录和统计所有比赛数据（如击杀数、得分、胜负关系等）。1.8奖品与奖金管理：根据甲方确定的奖金制度和奖品方案，提供奖品（如奖杯、奖牌、纪念品等）的制作或采购建议，并可根据甲方授权代为采购、保管和发放；负责奖金的核算，制定奖金发放方案，并通过合法合规的途径（可能涉及第三方支付平台）完成奖金的发放；负责策划和执行颁奖典礼的流程。1.9知识产权相关：确保本赛事的举办及所有相关宣传活动符合所涉及游戏软件的发行方授权范围及要求；根据甲方要求，对赛事相关的图片、视频、数据报告等成果，明确相关知识产权的归属。1.10报告与总结：在赛事结束后，向甲方提交详细的赛事执行情况报告，内容包括但不限于赛事数据统计、选手表现分析、财务收支报告（如涉及）、现场照片及视频资料汇总等。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：a.有权要求乙方按照本协议第一条约定的服务内容、标准和要求提供服务；b.有权对乙方提交的赛事策划方案、技术方案、宣传物料等提出审核意见，并有权在正式实施前要求乙方进行修改或调整；c.有权监督乙方履行本协议的过程，对乙方服务人员的履职情况进行评价；d.有权要求乙方配合处理赛事举办过程中出现的紧急情况和突发事件；e.有权获得本协议约定的赛事相关收益或宣传资源（具体形式由双方另行协商确定，例如：广告位、赞助商权益等）；f.有权在赛事结束后获得乙方提供的所有约定成果报告和资料；g.应及时向乙方提供举办本赛事所必需的背景信息、游戏授权证明、合作方信息等文件和支持；h.应按照本协议约定按时足额支付乙方服务费用；i.应及时审核乙方提交的需要甲方确认的文件资料，并在约定的时限内给予反馈；j.应积极配合乙方进行与赛事相关的宣传推广活动；k.保证其拥有举办本赛事所需的全部合法权利和资质。2.2乙方的权利与义务：a.有权按照本协议约定收取服务费用；b.有权获得甲方提供的相关信息、文件和必要的配合以履行本协议项下的服务；c.有权要求甲方提供必要的工作条件（如场地接入权限、系统接口等）；d.应按照本协议第一条约定的服务内容、标准和时间节点，配备合格的人员和设备，精心组织，确保服务质量达到合同要求；e.应对赛事现场进行有效的管理和控制，维护良好的比赛秩序；f.应配备足够的技术和管理人员，负责比赛期间的技术支持、现场协调和应急处理；g.应对在合作过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息、客户信息等承担严格的保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；h.应在赛事结束后按照约定向甲方提交赛事执行情况报告及相关资料；i.应确保提供的服务符合相关法律法规及游戏发行方的规定。第三条服务费用与支付方式3.1本协议项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。3.2费用构成包括但不限于：[列明主要费用项目，如：赛事策划费、技术开发费、硬件租赁费、人员成本费、基础推广费等]。3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方开户银行名称]账号：[乙方银行账号]3.4支付节点与金额：a.本协议签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）；b.赛事主要环节[例如：报名结束/比赛开始]后[具体天数]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为进度款）；c.赛事全部结束且乙方提交所有最终报告及资料后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为尾款）。3.5乙方在收到每一笔款项后，应根据甲方要求开具等额增值税专用发票（或普通发票）。3.6如因乙方原因导致服务未能按约定完成，甲方有权根据未完成服务的比例扣减相应服务费用。第四条合同期限与地点4.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止。4.2本协议项下的具体服务期限为自[服务开始年]年[服务开始月]月[服务开始日]日起至本赛事正式结束及所有收尾工作完成之日止。4.3本协议项下的服务履行地点主要为[主要服务地点，例如：中国北京市/线上]，涉及线下场地则具体场地由双方另行确认。第五条验收标准与程序5.1乙方的服务成果验收标准应以本协议第一条的约定、双方在服务过程中确认的方案、以及行业内普遍接受的标准为准。5.2验收程序如下：a.乙方完成某项阶段性或最终服务成果后，应向甲方提交验收申请及相应成果资料；b.甲方应在收到验收申请后[具体天数]日内组织相关人员进行验收；c.验收合格的，甲方应向乙方出具书面验收确认函；验收不合格的，甲方应书面通知乙方不合格的具体原因，并给乙方[具体天数]日的整改期限。乙方整改完毕后，甲方应再次进行验收。若因乙方原因经两次整改仍不合格，甲方有权要求乙方承担相应责任（如：部分或全部退还已支付费用、赔偿损失等）。d.若甲方在收到验收申请后[具体天数]日内未进行验收，视为验收合格。第六条知识产权6.1甲方保留对其在本协议中投入的知识产权（包括但不限于赛事品牌、名称、Logo等）的所有权。6.2乙方在履行本协议过程中，利用甲方提供的信息、资料或其他资源完成的服务成果（包括但不限于宣传物料、赛事数据报告、现场照片视频等），其知识产权归属[选择：甲方所有/双方根据具体情况另行约定归属及使用范围]。乙方在提供服务过程中独立开发的技术软件、系统等的知识产权归乙方所有，但甲方有权在支付全部服务费用后，获得在本赛事范围内使用该技术或系统的许可（非转让）。6.3双方承诺，在履行本协议及后续使用相关成果的过程中，将严格遵守所涉及游戏软件的发行方关于知识产权使用的各项规定，不得侵犯任何第三方的合法权益。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息、技术信息、未公开的营销策略等）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（但为履行本协议目的而确有必要知悉该等信息的己方雇员、顾问、关联方，并要求其承担同等保密义务除外）泄露、披露或使用对方的商业秘密。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，通常为2-5年]年。7.4任何一方违反本保密义务，应向对方支付[具体金额或计算方式]的违约金，若该违约金不足以弥补对方因此遭受的实际损失，守约方还有权要求违约方赔偿其实际损失。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议第三条约定的期限和金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，通常为万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。8.2若乙方未能按本协议第一条约定的服务内容、标准或时间节点提供服务，导致甲方利益受损或本赛事无法按计划进行，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此直接遭受的经济损失、甲方因延误而错失的商业机会损失等。乙方还应根据违约情节向甲方支付合同总金额[百分比，通常为10%-30%]的违约金。若乙方违约行为严重，导致本协议目的无法实现，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部费用并赔偿损失。8.3任何一方违反本协议第六条知识产权约定或第七条保密约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部直接和间接损失。8.4本协议其他条款中约定的违约责任，依约定执行。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的调整）、流行病疫情等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。/任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条通知与送达双方在本协议首部载明的地址、联系电话、电子邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。任何书面通知按上述地址邮寄（以挂号信或快递发出后[具体天数]日视为送达）、或通过双方确认的电子邮箱发送（以发送时视为送达）、或直接送达对方授权代表或其指定代表处（以签收时视为送达）。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达，但邮件进入对方收件箱前，对方若有证据证明未阅读的，不视为送达。第十二条合同的生效、变更与解除12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。12.3除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方解除本协议。如发生严重违约行为，导致本协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。第十三条其他条款13.1本协议构成双