酒店会议场地及服务合同样本

酒店会议场地及服务合同样本本合同由以下双方于______年____月____日签订：甲方（租用方）：[会议组织者全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（提供方）：[酒店全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于甲方拟在乙方酒店内举办会议，乙方同意提供会议场地及相关服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条会议概况1.1会议名称：[会议名称]1.2会议日期：自______年____月____日至______年____月____日，共计[天数]天。1.3会议地点：乙方位于[地址]的[会议室名称或编号]会议室。1.4会议规模：预计参会人数约[人数]人，包括代表、嘉宾、工作人员等。1.5会议类型：[会议类型，例如：学术会议、商务会议、公司年会等]。第二条场地租赁2.1租赁场地：乙方同意租赁给甲方使用[会议室名称或编号]会议室，该会议室面积为[面积]平方米，布局为[布局描述]，配备有[设备清单，例如：投影仪、屏幕、麦克风等]。2.2场地使用时间：甲方每日使用该会议室的时间为上午8:00至晚上10:00，具体使用安排需提前与乙方会议协调员确认。2.3场地费用：甲方应支付场地租赁费，费率为[费率]元/天，共计[总费用]元。此费用包含[费用包含内容，例如：场地基本维护、清洁等]。2.4场地布置：甲方需在使用前自行进行场地布置，但不得损坏会议室设施设备，不得改变会议室原有结构及功能设置。会议结束后，甲方应将场地恢复至原有状态。2.5场地恢复：会议结束后[时间，例如：24小时]内，甲方应负责将会议室清理干净，并确保所有借用物品归还，设施设备完好无损。第三条会议服务3.1基本服务：乙方提供的基本会议服务包括但不限于：会议桌椅、投影仪、屏幕、麦克风、会议用品（如：笔、纸）等。3.2额外服务：甲方如需预订额外服务，包括但不限于：茶歇、餐饮、礼仪人员、同声传译、场地装饰、摄影摄像等，需另行与乙方协商并签订补充协议，费用根据乙方报价执行。3.3服务标准：乙方提供的服务应满足会议需求，确保设备正常运行，服务人员配备充足，服务质量符合行业标准。3.4服务人员：乙方应指派专门的会议协调员负责甲方的会议服务需求，并提供技术支持、现场协调等服务。第四条餐饮服务4.1餐饮类型：甲方预订的餐饮服务包括[餐饮类型，例如：每日茶歇、午餐为自助餐、晚餐为桌餐]。4.2餐饮地点：餐饮服务将在[餐饮地点，例如：会议室、酒店餐厅]提供。4.3餐饮标准：餐饮服务的具体标准包括[标准描述，例如：菜品数量、种类、质量等]。4.4餐饮费用：餐饮服务的费用为[费用]元，其中茶歇费用为[费用]元，午餐费用为[费用]元，晚餐费用为[费用]元。此费用包含[费用包含内容]。4.5餐饮安排：甲方需提前[时间，例如：三天]向乙方会议协调员提供餐饮安排需求，包括人数、菜单偏好等。第五条费用结算5.1费用清单：本合同项下的费用包括场地租赁费、额外服务费、餐饮费等，具体费用明细见附件[附件名称]。5.2预付款：甲方应在签订本合同后[时间，例如：五日]内，向乙方支付预付款，金额为[金额]元。5.3尾款：会议结束后[时间，例如：五日]内，甲方应支付剩余费用，金额为[金额]元。5.4付款方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方以下账户：开户名称：[开户名称]开户银行：[开户银行]银行账号：[银行账号]5.5费用调整：如因会议需求变化导致费用增加，双方应另行协商并签订补充协议。第六条押金6.1押金金额：甲方应在签订本合同后[时间，例如：五日]内，向乙方支付押金，金额为[金额]元。6.2押金用途：押金用于保证甲方履行本合同项下的义务，如甲方造成场地损坏或未支付应付款项，乙方有权从押金中扣除相应费用。6.3押金退还：会议结束后[时间，例如：十日]内，如甲方无违约行为，乙方应将押金全额退还给甲方。如需扣除费用，应提供有效凭证，并扣除相应金额后退还剩余押金。第七条违约责任7.1甲方违约：甲方未按时支付合同款项，应按日向乙方支付未付款项[利率，例如：千分之五]的违约金；未经乙方同意擅自改变会议内容、造成场地损坏、超出预定使用时间等，应承担相应赔偿责任，并按本合同约定扣除押金。7.2乙方违约：乙方未按约定提供符合标准的场地和服务，或因设备故障、服务人员失误等造成甲方损失，应承担相应赔偿责任，并按损失金额双倍返还押金。7.3违约金上限：本合同项下的违约金总额不超过[金额]元。第八条不可抗力8.1不可抗力事件：双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。8.2不可抗力影响：如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决本合同履行过程中发生的任何争议。9.2争议解决地点：如协商不成，任何一方均可向[地点，例如：乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1合同附件：本合同的附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：场地平面图、服务清单、价格表。10.2合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.3合同修改：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。10.4合同份数：本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人