校舍校具管理办法

校舍校具管理办法一、总则1.为加强学校校舍及校具的科学管理，提高其使用效益，保证教育教学工作的正常开展，特制定本管理办法。2.本办法所涉及的校舍包括学校的教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、体育馆、学生宿舍等各类建筑物及其附属设施；校具涵盖教学仪器设备、办公家具、课桌椅、图书资料、体育器材等各类供教育教学及日常办公使用的物品。二、管理职责分工（一）学校总务处1.作为校舍校具管理的牵头部门，负责制定和完善相关管理制度，统筹协调全校校舍校具的整体管理工作。2.负责组织校舍的日常维护、修缮计划制定与实施，对大型维修、改造项目进行立项申报及监督管理工作。3.负责校具的采购、登记入账、调配以及报废处理等工作，建立健全校具的总账和分类明细账，定期进行清查盘点，做到账账相符、账物相符。（二）各使用部门（如各教学系部、行政科室等）1.负责本部门所使用校舍校具的日常保管工作，明确专人作为管理员，落实具体管理责任，确保校舍校具的安全与完整。2.根据教学、办公等实际需求，合理申请校具的配备、调配及更新，并配合总务处做好相关的登记、验收等工作。3.发现校舍存在安全隐患或校具出现损坏等情况时，及时向总务处报告，协助做好维修、维护相关事宜。（三）学校安全保卫部门1.负责制定校舍安全保卫制度，加强对校舍区域的巡逻、监控等安全防范工作，防止校舍遭受非法入侵、破坏等情况发生。2.协同总务处等部门，对涉及校舍安全的消防设施、电气设备等进行定期检查，保障校舍使用安全。三、校舍管理（一）日常维护1.总务处应安排专人定期对校舍建筑物及其附属设施进行巡查，包括检查房屋结构、门窗、水电设施、排水系统等，做好巡查记录。对于发现的一般性问题，及时安排维修人员进行修复处理，确保校舍处于良好的使用状态。2.各使用部门和人员要爱护校舍设施，保持室内外环境整洁，不得随意在建筑物内外进行打孔、张贴、刻画等破坏性行为。如因特殊情况需要进行装修、改造等活动，须提前向总务处提交申请，经批准后方可实施，并严格按照相关要求进行施工。（二）维修与改造1.对于校舍出现的较大规模损坏、老化等问题，需要进行维修或改造时，总务处应及时组织专业人员进行勘查、评估，制定合理的维修或改造方案，并按照学校相关项目管理规定进行立项、招标、施工监督等工作。2.在维修、改造施工过程中，总务处要加强与施工单位的沟通协调，督促施工单位严格按照施工方案和质量标准进行施工，确保工程质量和施工安全，尽量减少对学校正常教学、办公秩序的影响。施工完成后，组织相关部门进行验收，合格后方可投入使用，并做好相关资料的归档工作。（三）安全管理1.安全保卫部门要定期组织对校舍的消防安全设施（如灭火器、消火栓、应急照明等）进行检查和维护，确保其性能良好、能正常使用。同时，对校舍内的疏散通道、安全出口等进行排查，保证其畅通无阻。2.总务处协同有关部门定期对校舍的电气设备、防雷设施等进行检测，预防电气火灾等安全事故发生。对于存在安全隐患的设施设备，要立即采取措施进行整改，消除隐患。四、校具管理（一）采购1.各部门根据实际工作需要，于每年初向总务处提交校具采购计划，详细说明采购的品种、数量、规格、预算等内容。总务处汇总审核各部门的采购计划后，结合学校发展规划和经费情况，制定全校的校具采购计划，并按照学校物资采购相关规定和程序进行采购。2.在采购过程中，要严格执行招投标制度（符合招投标条件的）或进行充分的市场调研、询价对比，确保采购的校具质量可靠、价格合理、符合环保等相关要求。采购到校具后，由总务处会同使用部门进行验收，验收合格后办理入库手续。（二）登记与调配1.总务处对所有新购入的校具要及时进行登记入账，详细记录校具的名称、规格型号、购置时间、生产厂家、价格、存放地点、使用部门等信息，并按照类别进行分类编号管理。同时，为每一件校具（大型设备、批量的小型校具等）建立单独的卡片档案，便于跟踪管理。2.根据各部门人员变动、教学任务调整等实际情况，总务处有权对校具进行合理调配，以提高校具的使用效率。调配时，由总务处填写《校具调配单》，经调出部门和调入部门签字确认后，办理相关交接手续，并及时更新校具账目信息。（三）使用与维护1.各使用部门要建立校具使用规范，组织本部门人员学习，要求师生员工正确使用校具，避免因使用不当造成损坏。对于一些易损耗的校具（如教学仪器、体育器材等），要定期进行保养维护，延长其使用寿命。2.发现校具出现故障或损坏时，使用部门应及时填写《校具维修申请单》，报总务处安排维修人员进行维修。如校具损坏是由于人为原因造成的，应追究相关责任人的责任，并按照学校有关规定进行赔偿处理。（四）报废处理1.对于已达到规定使用年限、无法正常使用且无维修价值的校具，由使用部门提出报废申请，填写《校具报废申请表》，详细说明报废原因、校具名称、购置时间等信息，并提交总务处审核。2.总务处接到报废申请后，应组织相关专业人员进行鉴定评估，对于确实符合报废条件的校具，报学校领导审批同意后，进行报废处理。报废的校具要按照规定的程序进行清理、处置，同时做好相应的账目核销工作，确保账物相符。五、监督与检查1.学校将定期对校舍校具管理工作进行检查，检查内容包括管理制度执行情况、校舍维护状况、校具登记与使用情况、账目相符情况等。检查工作由学校分管领导牵头，组织总务处、财务处等相关部门人员共同参与。2.对于在检查中发现的问题，将视情节轻重，对相关责任部门和责任人进行通报批评，并要求限期整改。对管理工作表现突出、爱护校舍校具成效