学校本专科学生实习经费管理制度

学校本专科学生实习经费管理制度一、总则1.为规范学校本专科学生实习经费的管理和使用，确保实习工作的顺利开展，提高经费使用效益，根据国家有关财经法规和学校相关规定，特制定本制度。2.本制度所指实习经费是专门用于本专科学生实习教学环节所发生的各项费用，包括实习单位联系费、实习指导教师差旅费、学生实习补贴、实习基地建设费等。二、经费预算管理1.预算编制原则实习经费预算应根据学校各专业实习教学计划、实习学生人数、实习时间、实习地点及实习方式等因素，按照实事求是、勤俭节约的原则进行编制。预算应全面涵盖实习过程中可能发生的各项费用，确保实习工作的正常开展。2.预算编制流程各学院（系）应在每学年初，根据本学院（系）下一年度实习教学计划，组织实习指导教师和相关人员编制实习经费预算。预算内容应详细列出各项费用的预计金额、计算依据和用途等信息。学院（系）将编制好的实习经费预算上报学校教务处或相关管理部门。教务处会同财务处等有关部门对各学院（系）上报的预算进行审核、汇总，形成学校本专科学生实习经费总预算。经学校主管领导审批后，实习经费预算正式下达至各学院（系），作为经费使用和控制的依据。三、经费使用范围及标准1.实习单位联系费用于实习单位的联络、沟通、洽谈以及签订实习协议等相关费用。包括实习单位考察差旅费、通讯费、邮寄费、招待费等。招待费应严格按照学校有关规定执行，不得超标。该项费用标准根据实习单位的数量、距离以及洽谈难度等因素确定，总额一般不超过实习经费总额的[X]%。2.实习指导教师差旅费实习指导教师在指导学生实习期间发生的城市间交通费、住宿费、市内交通费和伙食补助费等，按照学校教职工差旅费报销规定执行。若实习地点在学校所在城市且无需住宿的，可报销市内交通费和误餐补贴。指导教师差旅费应根据实习学生人数和实习时间合理安排，确保实习指导工作的质量。3.学生实习补贴用于补贴学生在实习期间的生活费用、交通费用等。补贴标准根据实习地点、实习时间和当地消费水平等因素确定，一般按每人每天[X]元的标准发放。学生实习补贴应直接发放给学生本人，不得以任何形式截留或挪用。发放记录应详细、准确，包括学生姓名、学号、实习时间、补贴金额等信息，并留存备查。4.实习基地建设费包括实习基地的挂牌费、设备购置或租赁费用、实习场地改善费用等。该项费用应根据实习基地建设的实际需要和学校与实习基地的合作协议合理安排，确保实习基地能够满足实习教学的要求。实习基地建设费的使用应注重效益，优先保障重点实习基地的建设和发展。四、经费审批与报销1.审批流程实习经费的使用必须严格履行审批手续。各项费用在报销前，由经办人填写经费报销单，并附上相关原始凭证，如发票、车票、住宿费收据等。实习指导教师或相关负责人对费用的真实性、合理性进行初审签字，经学院（系）主管领导审核签字后，报学校财务处审批报销。对于金额较大的开支（如超过[X]元），需经学校主管实习工作的领导审批。2.报销要求报销的原始凭证必须合法、真实、有效，符合国家财经法规和学校财务制度的规定。发票内容应填写完整，包括日期、单位名称、项目、金额、发票专用章等信息。对于不符合要求的原始凭证，财务处有权拒绝报销。实习经费应专款专用，不得挪作他用。对于违反经费使用规定的行为，学校将追究相关人员的责任，并追回违规使用的经费。五、经费监督与检查1.学校财务处负责对实习经费的使用情况进行日常监督和管理，定期对各学院（系）实习经费的收支情况进行检查和分析。对发现的问题及时提出整改意见，并督促相关部门和人员落实。2.各学院（系）应建立实习经费使用台账，详细记录经费的收支情况，自觉接受学校财务、审计等部门的监督检查。每学期末，各学院（系）应向学校教务处和财务处报送实习经费使用情况报告，包括预算执行情况、经费使用效益分析等内容。3.学校审计部门应定期对实习经费进行审计，确保经费使用的合法、合规和效益性。对于