服务外包人员保密管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强服务外包保密管理，保护国家秘密和企业商业秘密，维护国家安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于所有从事服务外包工作的员工，包括但不限于外包服务商的员工、我单位直接管理的员工以及与我单位签订保密协议的外部人员。第三条服务外包保密管理应遵循以下原则：1.预防为主，防治结合；2.实行责任制，明确保密责任；3.依法管理，科学规范；4.综合防范，确保安全。第二章保密范围第四条服务外包保密范围包括：1.国家秘密；2.企业商业秘密；3.技术秘密；4.经营秘密；5.其他需要保密的信息。第五条具体保密范围如下：1.国家秘密：涉及国家安全和利益，按照国家秘密的密级划分标准确定；2.企业商业秘密：包括但不限于经营决策、财务数据、市场信息、客户资料、技术方案、研发成果等；3.技术秘密：涉及我单位核心技术和知识产权的信息；4.经营秘密：涉及我单位战略规划、市场定位、品牌形象等；5.其他需要保密的信息：根据国家法律法规、行业规范和我单位实际情况确定的保密信息。第三章保密措施第六条服务外包人员应当采取以下保密措施：1.学习保密知识，提高保密意识；2.严格遵守保密制度，不泄露任何保密信息；3.对接触到的保密信息进行严格管理，不擅自复制、传播、泄露；4.对涉及保密的场所、设施、设备进行严格保护，防止信息泄露；5.对因工作需要知悉保密信息的，应当签订保密协议，明确保密义务和责任；6.对离职或转岗人员，应当进行保密教育和审查，确保其不再接触和泄露保密信息。第七条我单位应采取以下保密措施：1.制定和完善保密制度，明确保密范围、保密措施和责任；2.对服务外包人员进行保密培训，提高其保密意识和能力；3.建立健全保密设施，加强保密技术防护；4.定期检查保密工作，及时发现问题并整改；5.对违反保密规定的行为进行查处，严肃追究责任。第四章保密责任第八条服务外包人员对所接触到的保密信息负有保密责任，违反保密规定，造成保密信息泄露的，依法承担法律责任。第九条我单位对服务外包保密工作负有主体责任，包括：1.制定和落实保密制度；2.对服务外包人员进行保密教育和培训；3.建立健全保密设施，加强保密技术防护；4.定期检查保密工作，及时发现问题并整改；5.对违反保密规定的行为进行查处，严肃追究责任。第十条服务外包服务商对所提供的服务外包人员负有保密管理责任，包括：1.签订保密协议，明确保密义务和责任；2.对服务外包人员进行保密教育和培训；3.监督服务外包人员遵守保密制度；4.对违反保密规定的行为进行查处，及时通知我单位。第五章监督检查第十一条我单位设立保密工作领导小组，负责服务外包保密工作的监督检查。第十二条保密工作领导小组应定期对服务外包保密工作进行监督检查，包括：1.保密制度的落实情况；2.保密设施的完善情况；3.保密教育和培训的开展情况；4.保密检查和整改情况；5.违反保密规定行为的查处情况。第十三条对违反保密规定的行为，保密工作领导小组应进行调查处理，并依法予以追究。第六章罚则第十四条违反本制度，泄露国家秘密或企业商业秘密的，依法承担法律责任。第十五条违反本制度，造成严重后果的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第十六条服务外包人员违反保密规定，造成保密信息泄露的，由服务外包服务商承担相应责任。第七章附则第十七条本制度由我单位保密工作领导小组负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强服务外包保密管理，保护国家秘密和企业商业秘密，维护国家安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于所有从事服务外包工作的员工，包括但不限于外包服务商的员工、我单位直接管理的员工以及与我单位签订保密协议的外部人员。第三条服务外包保密管理应遵循以下原则：1.预防为主，防治结合；2.实行责任制，明确保密责任；3.依法管理，科学规范；4.综合防范，确保安全。第二章保密范围第四条服务外包保密范围包括：1.国家秘密；2.企业商业秘密；3.技术秘密；4.经营秘密；5.其他需要保密的信息。第五条具体保密范围如下：1.国家秘密：涉及国家安全和利益，按照国家秘密的密级划分标准确定；2.企业商业秘密：包括但不限于经营决策、财务数据、市场信息、客户资料、技术方案、研发成果等；3.技术秘密：涉及我单位核心技术和知识产权的信息；4.经营秘密：涉及我单位战略规划、市场定位、品牌形象等；5.其他需要保密的信息：根据国家法律法规、行业规范和我单位实际情况确定的保密信息。第三章保密措施第六条服务外包人员应当采取以下保密措施：1.学习保密知识，提高保密意识；2.严格遵守保密制度，不泄露任何保密信息；3.对接触到的保密信息进行严格管理，不擅自复制、传播、泄露；4.对涉及保密的场所、设施、设备进行严格保护，防止信息泄露；5.对因工作需要知悉保密信息的，应当签订保密协议，明确保密义务和责任；6.对离职或转岗人员，应当进行保密教育和审查，确保其不再接触和泄露保密信息。第七条我单位应采取以下保密措施：1.制定和完善保密制度，明确保密范围、保密措施和责任；2.对服务外包人员进行保密培训，提高其保密意识和能力；3.建立健全保密设施，加强保密技术防护；4.定期检查保密工作，及时发现问题并整改；5.对违反保密规定的行为进行查处，严肃追究责任。第四章保密责任第八条服务外包人员对所接触到的保密信息负有保密责任，违反保密规定，造成保密信息泄露的，依法承担法律责任。第九条我单位对服务外包保密工作负有主体责任，包括：1.制定和落实保密制度；2.对服务外包人员进行保密教育和培训；3.建立健全保密设施，加强保密技术防护；4.定期检查保密工作，及时发现问题并整改；5.对违反保密规定的行为进行查处，严肃追究责任。第十条服务外包服务商对所提供的服务外包人员负有保密管理责任，包括：1.签订保密协议，明确保密义务和责任；2.对服务外包人员进行保密教育和培训；3.监督服务外包人员遵守保密制度；4.对违反保密规定的行为进行查处，及时通知我单位。第五章监督检查第十一条我单位设立保密工作领导小组，负责服务外包保密工作的监督检查。第十二条保密工作领导小组应定期对服务外包保密工作进行监督检查，包括：1.保密制度的落实情况；2.保密设施的完善情况；3.保密教育和培训的开展情况；4.保密检查和整改情况；5.违反保密规定行为的查处情况。第十三条对违反保密规定的行为，保密工作领导小组应进行调查处理，并依法予以追究。第六章罚则第十四条违反本制度，泄露国家秘密或企业商业秘密的，依法承担法律责任。第十五条违反本制度，造成严重后果的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第十六条服务外包人员违反保密规定，造成保密信息泄露的，由服务外包服务商承担相应责任。第七章附则第十七条本制度由我单位保密工作领导小组负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第2篇第一章总则第一条为加强公司服务外包人员的保密管理，确保公司商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有服务外包人员，包括但不限于软件开发、项目管理、市场营销、客户服务等岗位。第三条本制度的目的是明确服务外包人员的保密责任，规范保密行为，预防和减少商业秘密泄露事件的发生。第二章保密范围第四条本制度所指的商业秘密包括但不限于以下内容：（一）公司的经营策略、管理方法、经营模式、技术方案、研发成果等涉及公司核心竞争力的事项；（二）公司的客户信息、市场分析报告、竞争对手情报等涉及公司利益的事项；（三）公司的财务数据、经营状况、财务状况等涉及公司经济利益的事项；（四）公司的内部管理制度、员工信息、合同信息等涉及公司内部事务的事项；（五）其他经公司认定为商业秘密的事项。第三章保密责任第五条服务外包人员应遵守以下保密责任：（一）认真学习并严格遵守国家有关保密法律法规和公司保密制度；（二）对工作中接触到的公司商业秘密负有保密义务，未经公司许可，不得向任何单位或个人泄露；（三）不得利用公司商业秘密为个人或他人谋取利益；（四）不得复制、传播、展示、发布公司商业秘密；（五）离职后，继续履行保密义务，不得泄露、使用或允许他人使用公司商业秘密。第六条服务外包人员违反保密责任，造成公司商业秘密泄露的，应承担相应的法律责任。第四章保密措施第七条公司采取以下保密措施：（一）制定保密制度，明确保密范围、保密责任和保密措施；（二）对涉及商业秘密的岗位进行风险评估，采取相应的保密措施；（三）对服务外包人员进行保密培训，提高其保密意识；（四）签订保密协议，明确双方保密责任；（五）加强信息系统的安全管理，防止信息泄露；（六）对违反保密规定的行为进行查处，追究相关责任。第八条服务外包人员应采取以下保密措施：（一）对工作中接触到的公司商业秘密，采取保密措施，不得泄露；（二）不得在公共场合谈论公司商业秘密；（三）不得将涉及公司商业秘密的文件、资料带出公司；（四）不得在离职后泄露公司商业秘密。第五章离职管理第九条服务外包人员离职前，应按照以下程序办理：（一）提交离职申请，经公司批准后，办理离职手续；（二）签订保密协议，明确离职后的保密责任；（三）办理离职手续时，公司应收回其持有的所有涉及公司商业秘密的文件、资料、设备等；（四）离职后，服务外包人员应继续履行保密义务，不得泄露、使用或允许他人使用公司商业秘密。第六章监督检查第十条公司设立保密工作领导小组，负责保密工作的监督检查。第十一条保密工作领导小组定期对服务外包人员的保密工作进行监督检查，包括：（一）保密制度的执行情况；（二）保密措施的落实情况；（三）保密协议的履行情况；（四）保密工作的效果。第七章法律责任第十二条服务外包人员违反本制度，泄露公司商业秘密的，依法承担以下法律责任：（一）赔偿公司因此遭受的损失；（二）被追究刑事责任；（三）被解除劳动合同。第十三条公司员工违反本制度，泄露公司商业秘密的，依法承担以下法律责任：（一）赔偿公司因此遭受的损失；（二）被追究刑事责任；（三）被解除劳动合同。第八章附则第十四条本制度由公司保密工作领导小组负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。【注】本制度为示例性文本，具体内容需根据公司实际情况和法律法规进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强服务外包企业的保密工作，保护国家秘密和企业商业秘密，维护国家安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于所有参与服务外包工作的员工，包括但不限于外包服务商、内部员工以及临时聘请的专业人员。第三条本制度的目的是确保服务外包过程中涉及的秘密信息得到有效保护，防止泄露、窃取、篡改等违法行为的发生。第二章保密工作组织与职责第四条成立保密工作领导小组，负责保密工作的组织、协调和监督。领导小组由单位主要负责人担任组长，相关部门负责人为成员。第五条保密工作领导小组的主要职责：1.制定和修订保密管理制度；2.组织开展保密教育和培训；3.监督保密措施的落实；4.处理保密工作中的重大问题；5.负责保密工作的监督检查。第六条各部门负责人对本部门保密工作负直接领导责任，应建立健全本部门的保密工作制度，落实保密措施。第七条服务外包人员应严格遵守保密制度，自觉履行保密义务，对工作中接触到的秘密信息负有保密责任。第三章保密范围与分类第八条保密范围：1.国家秘密；2.企业商业秘密；3.服务外包过程中产生的其他需要保密的信息。第九条保密分类：1.一级保密：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成严重后果的信息；2.二级保密：涉及企业核心竞争力，一旦泄露将造成较大损失的信息；3.三级保密：涉及企业正常运营，一旦泄露将造成一定损失的信息。第四章保密措施第十条物理保密措施：1.设立保密室，存放涉密文件、资料；2.限制出入保密区域的人员，实行严格的门禁制度；3.对涉密设备、设施进行技术防护。第十一条技术保密措施：1.对涉密信息系统进行安全等级保护，确保信息系统安全；2.对涉密数据采取加密、脱密等技术手段，防止信息泄露；3.对涉密通信采取保密通信手段，确保通信安全。第十二条人员保密措施：1.对服务外包人员进行保密教育培训，提高保密意识；2.签订保密协议，明确保密义务和责任；3.对涉密人员实行岗位责任制，定期进行保密审查。第十三条信息保密措施：1.对涉密信息进行分类管理，明确保密等级；2.对涉密信息进行脱密处理，确保信息在合法范围内使用；3.对涉密信息进行定期审查，及时更新保密措施。第五章监督与检查第十四条保密工作领导小组定期对保密工作进行监督检查，发现问题及时整改。第十五条对违反保密制度的行为，依法依规进行处理，情节严重的，追究法律责任。第六章附则第十六条本制度由保密工作领导小组负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。以下为详细内容第一章总则第一条为加强服务外包企业的保密工作，保护国家秘密和企业商业秘密，维护国家安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于所有参与服务外包工作的员工，包括但不限于外包服务商、内部员工以及临时聘请的专业人员。第三条本制度的目的是确保服务外包过程中涉及的秘密信息得到有效保护，防止泄露、窃取、篡改等违法行为的发生。第二章保密工作组织与职责第四条成立保密工作领导小组，负责保密工作的组织、协调和监督。领导小组由单位主要负责人担任组长，相关部门负责人为成员。第五条保密工作领导小组的主要职责：1.制定和修订保密管理制度；2.组织开展保密教育和培训；3.监督保密措施的落实；4.处理保密工作中的重大问题；5.负责保密工作的监督检查。第六条各部门负责人对本部门保密工作负直接领导责任，应建立健全本部门的保密工作制度，落实保密措施。第七条服务外包人员应严格遵守保密制度，自觉履行保密义务，对工作中接触到的秘密信息负有保密责任。第三章保密范围与分类第八条保密范围：1.国家秘密；2.企业商业秘密；3.服务外包过程中产生的其他需要保密的信息。第九条保密分类：1.一级保密：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成严重后果的信息；2.二级保密：涉及企业核心竞争力，一旦泄露将造成较大损失的信息；3.三级保密：涉及企业正常运营，一旦泄露将造成一定损失的信息。第四章保密措施第十条物理保密措施：1.设立保密室，存放涉密文件、资料；2.限制出入保密区域的人员，实行严格的门禁制度；3.对涉密设备、设施进行技术防护。第十一条技术保密措施：1.对涉密信息系统进行安全等级保护，确保信息系统安全；2.对涉密数据采取加密、脱密等技术手段，防止信息泄露；3.对涉密通信采取保密通信手段，确保通信安全。第十二条人员保密措施：1.对服务外包人员进行保密教育培训，提高保密意识；2.签订保密协议，明确保密义务和责任；3.对涉密人员实行岗位责任制，定期进行保密审查。第十三条信息保密措施：1.对涉密信息进行分类管理，明确保密等级；2.对涉密信息进行脱密处理，确保信息在合法范围内使用；3.对涉密信息进行定期审查，及时更新保密措施。第五章监督与检查第十四条保密工作领导小组定期对保密工作进行监督检查，发现问题及时整改。第十五条对违反保密制度的行为，依法依规进行处理，情节严重的，追究法律责任。第六章附则第十六条本制度由保密工作领导小组负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。详细内容补充第四章保密措施（续）第十四条物理保密措施：4.对涉密文件、资料进行编号、登记，确保账目清晰；5.对涉密文件、资料进行定期检查，防止丢失、损坏；6.对涉密场所进行安全监控，防止非法侵入。第十五条技术保密措施：1.对涉密信息系统进行安全等级保护，确保信息系统安全；2.对涉密数据采取加密、脱密等技