学校车辆管理办法

学校车辆管理办法一、总则1.为加强学校车辆管理，保障学校教学、科研、行政等工作的正常开展，确保行车安全，提高车辆使用效率，结合学校实际情况，特制定本办法。2.本办法适用于学校所有公务车辆以及租用车辆的管理。二、车辆管理部门及职责（一）车辆管理部门学校指定[具体部门名称]（以下简称“车管部门”）为车辆管理的专职部门，全面负责学校车辆的日常管理工作。（二）车管部门职责1.负责制定和完善车辆管理制度，并监督执行情况。2.负责车辆的购置、报废、更新等相关手续的办理。3.统一调度学校公务车辆，合理安排用车需求，提高车辆使用率。4.建立健全车辆档案，包括车辆购置信息、维修保养记录、保险情况、事故记录等资料。5.组织车辆驾驶员的安全教育培训工作，定期对驾驶员进行考核。6.负责与车辆维修、保养单位以及保险公司等相关业务部门进行沟通协调，做好车辆维护、保险理赔等工作。三、车辆购置与报废（一）车辆购置1.学校因工作需要购置车辆时，由使用部门提出申请，详细说明购置理由、车辆类型、预算金额等情况，报学校相关领导审批同意后，由车管部门按照政府采购相关规定和程序办理购置手续。2.购置的车辆应符合国家相关标准和环保要求，优先选择性能优良、安全可靠、节能低耗的车型。（二）车辆报废1.车辆达到国家规定的报废标准或因其他原因无法正常使用且维修成本过高时，车管部门应及时提出报废申请，填写《车辆报废申请表》，附上车辆相关资料（如行驶证、登记证、维修记录等），报学校领导审批。2.经批准报废的车辆，由车管部门按照国家有关报废车辆处理规定进行处置，处置收入按学校财务规定入账。四、车辆调度与使用（一）调度原则1.公务用车遵循“先急后缓、先公后私、统筹安排”的原则，优先保障学校重要公务活动、教学科研任务以及应急突发事件的用车需求。2.一般情况下，车辆使用需提前向车管部门提交用车申请，填写《学校车辆使用申请表》，注明用车部门、用车事由、用车时间、乘车人数、行车路线等信息，经审批后由车管部门统一调度安排。（二）使用范围1.学校公务车辆主要用于学校行政办公、教学实践、科研考察、学术交流、会议接送、师生集体活动以及应急处置等公务活动。2.严禁公车私用，未经批准任何个人不得擅自使用公务车辆办理私人事务。特殊情况需借用公务车辆的，须经学校分管领导批准，并按规定支付相应费用。五、车辆驾驶员管理（一）驾驶员聘用1.学校车辆驾驶员应具备相应的驾驶资格，持有符合驾驶车型要求的有效驾驶证，且驾驶技术熟练、安全意识强、职业道德良好。2.驾驶员一般通过公开招聘或从校内符合条件的人员中选拔产生，经体检、政审合格后，由车管部门办理聘用手续。（二）驾驶员职责1.严格遵守国家交通法规和学校车辆管理制度，文明驾驶，确保行车安全。2.按照车管部门的调度安排，按时出车，认真完成各项出车任务，不得无故拒绝或拖延。3.负责所驾驶车辆的日常检查和维护工作，保持车辆整洁、车况良好，发现问题及时向车管部门报告并进行维修处理。4.严格遵守工作纪律，不得在出车期间擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。5.爱护车辆，节约用油，降低车辆运行成本。（三）驾驶员培训与考核1.车管部门应定期组织驾驶员参加交通安全法规、职业道德、驾驶技能等方面的培训学习活动，提高驾驶员的综合素质和业务能力。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作态度、行车安全、车辆保养、油耗情况等方面进行定期考核，考核结果作为驾驶员续聘、奖惩的重要依据。六、车辆维修与保养（一）维修保养原则1.车辆维修保养应遵循“预防为主、定期检测、强制维护、视情修理”的原则，确保车辆始终处于良好的技术状态。2.车辆维修保养工作由车管部门统一安排，选择具有相应资质和良好信誉的维修单位进行合作。（二）维修保养流程1.驾驶员在日常检查中发现车辆故障或根据车辆行驶里程等情况需要进行保养时，应及时填写《车辆维修保养申请表》，详细说明故障现象、维修项目等内容，报车管部门审批。2.车管部门接到申请后，应及时安排技术人员对车辆进行检查核实，确定维修方案和维修费用预算，对于较大金额的维修项目，需报学校领导审批后实施。3.车辆维修保养完成后，驾驶员应认真验收，确保维修质量符合要求，并在维修清单上签字确认。维修单位应提供详细的维修记录和发票，由车管部门审核后按学校财务规定报销费用。七、车辆安全管理1.车管部门应定期组织驾驶员开展安全教育活动，学习交通安全法规、分析交通事故案例，强化驾驶员的安全意识，预防交通事故的发生。2.严格要求驾驶员遵守交通规则，严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违法违规行为，如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告交通管理部门和学校车管部门，并积极配合做好事故处理工作。3.为学校车辆配备必要的安全设备（如灭火器、急救箱等），定期对安全设备进行检查和维护，确保其性能良好，能正常使用。4.加强对车辆停放的管理，公务车辆在非工作时间应按规定停放在学校指定的停车地点，如需在外停放，驾驶员应确保车辆停放安全，并向车管部门报告停车位置。八、费用管理1.车辆运行费用（包括燃油费、维修费、保险费、过路费等）应严格按照学校财务管理制度执行，实行专款专用，单独核算。2.车辆燃油费采用定额管理或根据实际行驶里程核算等方式进行控制，驾驶员应按规定到指定加油站加油，并索取正规发票。3.车辆维修保养费用、保险费用等应按照审批后的预算和实际发生情况进行报销，报销凭证必须真实、合法、有效，经车管部门审核、学校财务部门审批后支付。九、监督与检查1.学校纪检监察部门、财务部门等应加强对车辆管理工作的监督检查，定期对车辆使用情况、费用支出情况等进行审计核查，如发现违规违纪行为，应及时进行调查处理，并追究相关人员的责任。2.车管部门应定期对车辆管理工作进行