单位卫生间熏香管理制度

PAGE单位卫生间熏香管理制度一、总则（一）目的为了营造舒适、卫生、宜人的单位工作环境，规范卫生间熏香的使用与管理，特制定本制度。本制度旨在确保卫生间熏香的使用既能有效改善空气气味，又能保障人员健康与安全，同时维护卫生间的良好秩序和环境卫生。（二）适用范围本制度适用于单位内所有卫生间，包括办公区域卫生间、公共活动区域卫生间等。（三）基本原则1.安全第一原则：卫生间熏香的使用必须以保障人员安全为首要前提，杜绝因熏香使用不当引发火灾、中毒等安全事故。2.卫生合规原则：严格遵守国家和地方有关环境卫生、空气质量等方面的法律法规和行业标准，确保熏香使用符合卫生要求。3.适度使用原则：根据卫生间的空间大小、人员流量等实际情况，合理控制熏香的使用量和浓度，避免过度熏香造成空气污染或其他不良影响。4.环保节能原则：优先选用环保型、节能型的熏香产品，减少对环境的污染和能源消耗。二、熏香产品的选择与采购（一）产品要求1.安全性：熏香产品应通过相关安全认证，无毒、无害、无刺激性气味，不会对人体健康造成危害。2.质量稳定性：选用质量可靠、性能稳定的熏香产品，确保其香气持久、均匀散发，且不会出现燃烧不稳定、熄灭等问题。3.环保性：优先选择天然植物香料制成的熏香产品，减少化学合成香料的使用，降低对环境的污染。同时，产品应易于降解，不会对土壤、水源等造成长期污染。4.适用性：根据卫生间的不同功能区域（如男卫生间、女卫生间、无障碍卫生间等）和使用人群的特点，选择合适香型的熏香产品。例如，可选用清新淡雅的花香型熏香用于办公区域卫生间，以营造舒适的工作氛围；对于公共活动区域卫生间，可选择较为通用的自然香型熏香，满足不同人群的需求。（二）采购流程1.需求调研：由行政部门牵头，定期收集各部门对卫生间熏香的使用反馈和需求建议，结合卫生间的实际使用情况，确定熏香产品的采购规格和数量。2.供应商选择：通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的熏香产品供应商。对供应商的资质、产品质量、售后服务等进行严格审核，确保其符合本单位的采购要求。3.采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同中应约定产品出现质量问题时的退换货、赔偿等相关事宜，保障单位的合法权益。4.产品验收：熏香产品到货后，由行政部门、使用部门等相关人员组成验收小组，按照采购合同和质量标准对产品进行验收。验收内容包括产品的数量、规格、质量、包装等方面，确保所采购的熏香产品符合要求。如发现产品存在质量问题，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。三、熏香的使用规范（一）使用人员职责1.自觉遵守：单位全体员工应自觉遵守本制度，爱护卫生间设施和熏香设备，正确使用熏香产品，不得故意损坏或滥用。2.及时反馈：如发现熏香产品出现质量问题、设备故障或卫生间空气质量异常等情况，应及时向行政部门或相关管理部门反馈，以便及时处理。3.协助管理：员工有义务协助卫生间的日常管理工作，如发现他人违反熏香使用规定，应及时劝阻，并向相关管理部门报告。（二）使用方法1.遵循说明：严格按照熏香产品的使用说明书进行操作，确保使用方法正确。不同类型的熏香产品（如盘香、线香、香薰蜡烛、扩香器等）有各自的使用要求，使用人员应仔细阅读说明书后再进行操作。2.合理放置：根据卫生间的布局和实际情况，合理放置熏香产品。例如，盘香应放置在专门的香座上，确保燃烧稳定且不会掉落；香薰蜡烛应放置在安全的烛台上，远离易燃物品；扩香器应放置在通风良好、便于香气扩散的位置，但不得影响人员正常通行。3.控制用量：按照卫生间的空间大小和人员流量，合理控制熏香产品的用量。一般来说，小型卫生间可使用适量的盘香或线香，大型卫生间可根据实际情况增加使用数量或选择功率较大的扩香器等设备。避免因用量过多导致香气过于浓烈，引起人员不适。（三）使用时间与频率1.正常工作时间：在单位正常工作时间内，卫生间熏香应保持持续使用状态，以维持卫生间空气的清新宜人。2.特殊情况调整：如遇重要会议、活动等特殊情况，可根据实际需要适当增加熏香的使用频率或调整香型，以营造更加舒适的环境氛围。但需注意避免过度熏香对参会人员或活动现场人员造成不良影响。3.非工作时间：在单位非工作时间（如节假日、下班后等），可根据卫生间的使用情况适当减少熏香的使用频率或停止使用，以节约能源和降低成本。但对于夜间仍有人员值班或使用的卫生间，应确保必要的熏香供应，以保障值班人员的工作环境。四、卫生间熏香的维护与管理（一）日常检查1.专人负责：安排专人负责卫生间熏香的日常检查工作，检查人员应熟悉熏香产品的使用情况和卫生间的环境状况，及时发现并处理存在的问题。2.检查内容：每日对卫生间的熏香产品进行检查，包括产品的燃烧情况（如盘香、线香是否正常燃烧，有无熄灭、冒烟等现象）、香气浓度是否适宜、设备运行是否正常（如扩香器是否正常喷雾、香薰蜡烛是否安全燃烧等）、卫生状况（如香座、烛台是否清洁，周围有无香灰、杂物等）等方面。3.记录与报告：检查人员应做好检查记录，详细记录检查时间、检查内容、发现的问题及处理情况等信息。如发现问题无法当场处理，应及时向上级主管部门报告，并跟进问题的解决进度。（二）定期维护1.设备维护：定期对卫生间的熏香设备进行维护保养，确保其正常运行。例如，对扩香器进行清洁、加水、更换香芯等操作；对香座、烛台等进行定期清洁消毒，防止污垢积累影响美观和使用安全。2.产品更换：根据熏香产品的使用情况和质量状况，定期进行更换。一般来说，盘香、线香等消耗性产品应根据使用频率和剩余量及时更换；香薰蜡烛在使用一定时间后或出现质量问题时应及时更换；扩香器的香芯等部件也应按照规定的使用期限进行更换，以保证熏香效果。3.维护记录：建立卫生间熏香维护记录档案，记录每次维护的时间、内容、更换的产品名称和数量等信息。维护记录应妥善保存，以便查阅和追溯设备维护及产品更换情况。（三）突发情况处理1.火灾事故：如发现卫生间因熏香使用不当引发火灾，应立即采取以下措施：迅速使用附近的灭火设备（如灭火器、灭火器具等）进行灭火，同时呼叫单位内的消防人员或拨打火警电话119。组织人员疏散，确保卫生间及周边区域人员的生命安全，引导人员通过安全通道撤离现场，避免拥挤和踩踏事故。在火灾扑灭后，保护好现场，配合消防部门进行调查，查明火灾原因，并对相关责任人进行严肃处理。同时，对火灾造成的损失进行评估和统计，及时采取措施进行修复和赔偿。2.中毒事故：若发现有人因卫生间熏香气味异常或其他原因导致中毒症状，应立即采取以下急救措施：迅速将中毒人员转移至通风良好、空气新鲜的地方，解开其衣领、腰带等束缚物，保持呼吸通畅。拨打急救电话120，告知中毒人员的症状、所在位置等信息，等待专业医护人员的救援。在医护人员到达之前，可根据中毒人员的症状进行简单的急救处理，如进行人工呼吸、心肺复苏等（如具备相关急救知识和技能）。同时，对卫生间的熏香产品及相关设备进行检查，查找中毒原因，采取相应的措施防止事故再次发生。3.设备故障：当卫生间熏香设备出现故障（如扩香器漏水、香薰蜡烛熄灭装置失灵等）时，应立即停止使用该设备，并采取以下措施：对故障设备进行标识，防止他人误操作。同时，及时通知行政部门或相关维修人员进行维修。在设备维修期间，可根据实际情况临时采取其他措施（如使用便携式香薰产品等）来维持卫生间的空气清新，但需注意确保安全和卫生。维修人员在维修设备后，应进行试运行，确保设备恢复正常运行，并填写维修记录，注明故障原因、维修措施、维修时间等信息。五、卫生与安全要求（一）卫生要求1.保持清洁：卫生间内应保持清洁卫生，定期进行清扫、消毒，确保地面、墙面、洗手台、便器等设施无污渍、无异味。熏香设备及周边区域也应保持清洁，避免香灰、杂物等堆积。2.通风良好：卫生间应具备良好的通风条件，通过自然通风或机械通风设备，及时排出熏香产生的烟雾和异味，保持空气清新。在使用熏香时，应注意通风情况，避免因通风不畅导致空气质量下降。3.防止污染：严禁在卫生间内随意丢弃熏香产品包装、香灰等废弃物，应将其放入指定的垃圾桶内，并定期清理。同时，要防止熏香产品的液体、香料等泄漏污染卫生间环境，如发现有泄漏情况，应及时清理干净，并对相关设备进行检查和维修。（二）安全要求1.防火安全：卫生间内严禁使用明火与易燃、易爆物品接触。使用熏香产品时，应远离纸张、毛巾、衣物等易燃物品，避免引发火灾。香薰蜡烛等明火熏香产品应在有人监护的情况下使用，使用完毕后应及时熄灭，并妥善放置。2.电气安全：对于使用电力驱动的熏香设备（如扩香器等），应确保其电气连接安全可靠，不得私拉乱接电线。设备应定期进行电气安全检查，防止因电气故障引发触电事故或火灾。3.防止中毒：选用的熏香产品应符合安全标准，避免使用含有有毒有害物质的香料。同时，要注意卫生间的通风换气，防止因熏香气味过于浓烈或长时间处于封闭空间内导致人员中毒。如发现有人出现头晕、恶心、呼吸困难等不适症状，应立即采取措施并及时就医。4.儿童安全：卫生间内的熏香产品应放置在儿童无法触及的位置，防止儿童误触、误食或玩弄熏香产品，引发安全事故。对于有儿童活动的区域卫生间，应加强安全管理和宣传教育，提高儿童及家长的安全意识。六、监督与考核（一）监督机制1.内部监督：行政部门负责对卫生间熏香的使用与管理情况进行日常监督检查，定期对卫生间的卫生状况、熏香使用效果、设备运行情况等进行检查评估。同时，鼓励员工对卫生间熏香的使用问题进行监督举报，对举报属实的员工给予适当奖励。2.员工监督：单位全体员工有权对卫生间熏香的使用与管理情况进行监督，如发现违反本制度的行为或存在安全、卫生隐患等问题，可及时向行政部门或相关管理部门反映。行政部门应及时受理员工的监督反馈，并对相关问题进行调查处理。3.定期检查与不定期抽查相结合：除日常监督检查外，行政部门还应定期组织对卫生间熏香使用情况进行全面检查，检查内容包括制度执行情况、产品使用效果、卫生安全状况等方面。同时，不定期进行抽查，及时发现和纠正存在的问题，确保卫生间熏香的使用与管理始终符合要求。（二）考核办法1.纳入绩效考核：将卫生间熏香的使用与管理情况纳入员工绩效考核体系，对严格遵守本制度、积极维护卫生间环境的员工给予适当加分奖励；对违反制度规定、造成不良影响的员工进行扣分处罚。具体考核标准由行政部门根据实际情况制定，并报单位领导批准后实施。2.与部门考核挂钩：将卫生间熏香管理工作的成效与各部门的考核结果挂钩，对管理规范、卫生间环境良好的部门在部门评优等方面给予优先考虑；对管理不善、出现较多问题的部门进行通报批评，并要求其限期整改。整改不力的部门，将在单位内部进行公开检讨，并采取进一步的考核措施。3.奖惩分明：对在卫生间熏香管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、奖品等；对违反制度规定、造成严重后果的个人或部门，视情节轻重给予警告、罚款、降