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文档简介
PAGE办公楼环境卫生制度一、总则(一)目的为创造整洁、优美、舒适的办公环境,维护公司良好形象,保障员工身体健康,特制定本环境卫生制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公楼区域,包括办公楼层、公共区域(如走廊、楼梯、电梯间、卫生间、茶水间等)、会议室、档案室等。(三)基本原则1.全员参与原则:公司全体员工应积极参与办公楼环境卫生维护工作,共同营造良好的办公环境。2.责任明确原则:明确各部门及个人在环境卫生管理中的职责,确保环境卫生工作落到实处。3.定期检查与持续改进原则:定期对办公楼环境卫生进行检查,及时发现问题并采取有效措施加以解决,不断完善环境卫生管理工作。二、环境卫生管理职责(一)行政管理部门职责1.负责制定、修订和完善办公楼环境卫生制度,并监督制度的执行情况。2.组织协调各部门开展环境卫生工作,定期召开环境卫生工作会议,总结经验,解决存在的问题。3.负责办公楼环境卫生的整体规划和布局,合理设置垃圾桶、清洁工具存放点等设施。4.安排专人负责办公楼公共区域的日常清洁工作,包括地面清扫、门窗擦拭、卫生间清洁等,并对清洁质量进行监督检查。5.负责联系专业保洁公司,定期对办公楼进行全面清洁和消毒,如地毯清洗、空调清洗等。6.负责对办公楼环境卫生情况进行定期检查和不定期抽查,对发现的问题及时下达整改通知,并跟踪整改情况。(二)各部门职责1.各部门负责人为本部门环境卫生管理的第一责任人,负责组织本部门员工做好办公区域的环境卫生工作。2.督促本部门员工保持办公桌面整洁,文件资料摆放整齐,个人物品放置有序。3.教育本部门员工爱护公共环境卫生设施,不得随意损坏或丢弃。4.配合行政管理部门开展环境卫生检查工作,对检查中发现的问题及时组织整改。(三)员工个人职责1.自觉遵守办公楼环境卫生制度,保持个人办公区域的整洁卫生。2.不随地吐痰、乱扔垃圾,将垃圾放入指定垃圾桶内。3.爱护公共环境卫生设施,如发现设施损坏及时向行政管理部门报告。4.积极参与办公楼环境卫生维护工作,如参加义务清洁活动等。三、环境卫生标准(一)公共区域1.地面:保持干净、整洁,无杂物、污渍、水渍,定期进行清扫和拖地。2.门窗:玻璃明亮,无灰尘、污渍,窗框、窗台干净整洁。3.走廊、楼梯:扶手无灰尘,墙面无污渍、蜘蛛网,地面清洁无杂物。4.电梯间:电梯轿厢内部干净,按钮、扶手等设施无污渍,电梯门轨道定期清洁。5.卫生间:便池、马桶无污垢,洗手台干净,镜子明亮,地面干燥无积水,垃圾桶及时清理,定期进行消毒。6.茶水间:桌面、台面干净,饮水机、咖啡机等设备清洁卫生,垃圾及时清理。(二)办公区域1.办公桌面:文件、办公用品摆放整齐,无灰尘,个人物品放置有序。2.办公椅:摆放整齐,无污渍。3.文件柜:表面干净,柜内文件资料分类存放,整齐有序。(三)会议室1.会议桌椅摆放整齐,桌面干净无杂物、污渍。2.地面清洁,无垃圾、水渍。3.墙面、门窗无灰尘、污渍。(四)档案室1.档案架排列整齐,档案存放有序。2.地面、桌面清洁,无灰尘。3.定期进行通风换气,保持室内空气清新。四、环境卫生清扫与消毒(一)日常清扫1.公共区域由专人负责每日定时清扫,包括地面清扫、垃圾收集、卫生间清洁等。2.各部门办公区域由本部门员工在每日上班前和下班前进行简单清扫,保持桌面和地面整洁。(二)定期清扫1.行政管理部门每周组织一次对办公楼公共区域的全面清扫,包括擦拭门窗、清洁地毯、清洗空调等。2.各部门每月对本部门办公区域进行一次深度清洁,如清理文件柜、擦拭办公设备等。(三)消毒工作1.卫生间、茶水间等公共区域每天进行消毒,使用符合卫生标准的消毒剂进行擦拭、喷洒。2.会议室在每次使用后进行消毒,确保空气质量和环境卫生。3.在传染病高发季节或特殊时期,增加消毒频次,对办公楼所有区域进行全面消毒。五、环境卫生检查与考核(一)检查方式1.行政管理部门定期对办公楼环境卫生进行检查,检查人员包括专人检查和不定期抽查。2.设立环境卫生监督岗,由员工轮流担任,对发现的环境卫生问题及时记录并报告。(二)检查内容按照环境卫生标准对公共区域、办公区域、会议室、档案室等进行全面检查,包括清洁程度、设施完好情况、消毒情况等。(三)考核标准1.对环境卫生不达标的部门或区域,下达整改通知,要求限期整改。2.对于多次整改仍不达标的部门,在公司内部进行通报批评,并纳入绩效考核。3.对在环境卫生工作中表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。六、环境卫生设施管理(一)垃圾桶设置1.在办公楼公共区域、各楼层、卫生间、茶水间等合理设置垃圾桶,垃圾桶应保持完好无损,定期清理更换垃圾袋。2.垃圾桶应分类设置,分为可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾,便于垃圾的分类收集和处理。(二)清洁工具管理1.清洁工具应存放在指定的清洁工具存放点,摆放整齐,保持清洁工具存放点的整洁卫生。2.定期对清洁工具进行检查和维护,及时更换损坏或老化的工具。(三)其他设施管理1.对办公楼内的门窗、照明设备、空调设备、电梯等设施进行定期检查和维护,确保设施正常运行,发现问题及时报修。2.爱护环境卫生设施,不得随意破坏或占用,如因工作需要临时移动或使用设施,应及时恢复原状。七、环境卫生宣传与教育(一)宣传活动1.通过公司内部宣传栏、电子显示屏等渠道,宣传环境卫生知识和公司环境卫生制度,提高员工的环保意识和卫生意识。2.定期发布环境卫生工作动态和优秀案例,激励员工积极参与环境卫生维护工作。(二)培训教育1.组织新员工入职培训时,将办公楼环境卫生制度作为培训内容之
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