办公室5s卫生管理制度

PAGE办公室5s卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、有序、高效的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室5S卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括办公桌椅、文件柜、电脑设备、公共区域等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室全体员工共同参与5S卫生管理工作，形成良好的工作习惯和团队协作精神。2.规范标准原则：明确各项5S卫生管理的标准和要求，确保工作的一致性和规范性。3.持续改进原则：不断总结经验，发现问题及时整改，持续提升办公室5S卫生管理水平。二、5S管理内容（一）整理（SEIRI）1.将办公区域内的物品分为必要和不必要的两类。2.必要的物品是指当前工作所需的文件、资料、工具、设备等，应放置在便于取用的位置。3.不必要的物品包括过期文件、废旧办公用品、私人杂物等，应及时清理或存放于指定地点。（二）整顿（SEITON）1.对整理后的必要物品进行合理摆放和标识。2.文件资料应分类存放，并建立清晰的目录索引，便于查找。3.工具和设备应定位放置，并有明显的标识，确保使用后能准确归位。4.办公桌椅摆放整齐，桌面保持整洁，只放置当前工作所需的物品。（三）清扫（SEISO）1.制定办公室清扫责任区域和时间表，确保每天定时清扫。2.清扫内容包括地面、桌面、文件柜、电脑设备等，清除灰尘、杂物和污渍。3.定期对办公设备进行清洁和维护，确保设备正常运行。4.检查清扫效果，发现问题及时整改。（四）清洁（SEIKETSU）1.将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.制定清洁标准和检查表，定期进行检查和评估。3.对不符合清洁标准的区域和项目及时进行整改，确保办公环境始终保持整洁。4.鼓励员工养成良好的卫生习惯，保持个人工作区域的清洁。（五）素养（SHITSUKE）1.加强员工5S卫生管理知识培训，提高员工的认识和意识。2.培养员工自觉遵守5S卫生管理制度的习惯，做到自我约束、自我管理。3.建立5S卫生管理监督机制，对违反制度的行为进行及时纠正和处理。4.通过5S活动，营造积极向上、团结协作的工作氛围，提升员工的职业素养。三、职责分工（一）部门负责人1.负责本部门5S卫生管理工作的组织、协调和监督。2.制定本部门5S卫生管理工作计划，并组织实施。3.定期对本部门5S卫生管理工作进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。4.对本部门员工进行5S卫生管理知识培训和教育，提高员工的意识和能力。（二）员工个人1.严格遵守5S卫生管理制度，做好个人工作区域的整理、整顿、清扫和清洁工作。2.积极参与部门组织的5S卫生管理活动，配合完成各项工作任务。3.发现问题及时向部门负责人报告，并协助进行整改。4.对5S卫生管理工作提出合理化建议，促进工作不断改进。（三）行政部门1.负责制定公司整体5S卫生管理制度和标准，并组织实施。2.定期对公司办公区域进行检查和评估，对不符合要求的部门提出整改意见。3.组织开展5S卫生管理培训和宣传活动，提高员工的参与度和积极性。4.协调各部门之间的5S卫生管理工作，确保公司整体办公环境的整洁和有序。四、检查与考核（一）检查方式1.定期检查：行政部门每周组织一次全面检查，各部门负责人每天对本部门进行自查。2.不定期抽查：行政部门根据实际情况进行不定期抽查，及时发现问题并督促整改。（二）检查内容1.整理情况：物品分类是否合理，不必要物品是否清理。2.整顿情况：物品摆放是否整齐，标识是否清晰。3.清扫情况：办公区域是否清洁，设备是否正常运行。4.清洁情况：是否保持整理、整顿、清扫的成果。5.素养情况：员工是否遵守5S卫生管理制度。（三）考核标准1.对于在5S卫生管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对于违反5S卫生管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。3.连续三个月5S卫生管理工作不达标的部门，部门负责人将被追究责任。五、培训与宣传（一）培训计划1.行政部门制定年度5S卫生管理培训计划，明确培训内容、时间、方式和对象。2.培训内容包括5S管理理念、方法、标准和要求等。3.培训方式采用集中培训、现场讲解、案例分析等多种形式，确保培训效果。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动，确保员工按时参加。2.培训过程中注重互动交流，鼓励员工提出问题和建议。3.对培训效果进行评估，及时调整培训内容和方式。(三)宣传活动1.利用公司内部宣传栏宣传5S卫生管理知识和工作成果。2.定期发布5S卫生管理工作动态和相关信息，营造良好的