档案室清洁卫生管理制度

PAGE档案室清洁卫生管理制度一、总则1.目的为加强档案室清洁卫生管理，确保档案资料存放环境整洁、安全，延长档案使用寿命，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司[公司名称]档案室的清洁卫生管理工作。3.职责分工档案室管理人员负责档案室日常清洁卫生的监督与管理工作。保洁人员负责按照本制度要求进行档案室的日常清洁工作。各部门档案移交人员应配合档案室做好清洁卫生工作，保持档案移交区域的整洁。二、档案室环境要求1.温度与湿度档案室温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应控制在45%60%范围内。温湿度的监测应每日进行，记录并存档。如温湿度超出规定范围，应及时采取调控措施。2.清洁度档案室地面、墙面、天花板应保持清洁，无灰尘、无污渍、无蜘蛛网。档案架、档案柜应定期擦拭，保持表面干净整洁，无灰尘堆积。档案整理工作区域应随时清理，保持工作台上无杂物，文件摆放整齐有序。3.通风与照明档案室应具备良好的通风系统，保证空气流通，无异味。照明设施应完好，光线充足且均匀，避免阳光直射档案资料。三、清洁卫生标准与操作规范1.日常清洁地面清洁每日使用干净的拖把或吸尘器对档案室地面进行清扫，清除灰尘、纸屑等杂物。如地面有污渍，应使用适量的中性清洁剂进行擦拭，然后用清水冲洗干净，确保地面无残留清洁剂。墙面与天花板清洁每月对墙面和天花板进行一次清洁，使用干净的掸子或拖把轻轻擦拭，去除灰尘。对于墙面的污渍，应先使用湿布擦拭，如污渍较顽固，可使用少量温和的清洁剂进行处理，但要注意避免损坏墙面材质。档案架与档案柜清洁每周对档案架和档案柜进行一次擦拭，使用干净的抹布蘸取适量清水或专用清洁剂，擦拭表面灰尘。擦拭时要注意避免碰撞档案架和档案柜，防止档案掉落或损坏。档案整理区域清洁每次档案整理工作结束后，及时清理工作台上的文件、纸张、工具等杂物，将文件分类整理归位。定期对档案整理区域的地面、桌面进行清扫和擦拭，保持整洁。2.定期深度清洁每季度对档案室进行一次深度清洁。除日常清洁工作外，还应包括：对档案架和档案柜进行全面检查，清理缝隙中的灰尘和杂物。使用专业的清洁设备对地面进行深度清洁，去除顽固污渍。对墙面和天花板进行彻底擦拭，确保无任何污渍和灰尘。清洁档案室内的门窗、玻璃，保持明亮干净。深度清洁过程中，要注意对档案资料的保护，避免因清洁操作不当造成档案损坏。四、清洁卫生检查与考核1.检查频率档案室管理人员应每日对档案室清洁卫生情况进行检查，及时发现问题并督促整改。部门负责人应每周至少对档案室清洁卫生进行一次抽查，确保清洁工作落实到位。2.检查内容地面、墙面、天花板是否清洁，有无灰尘、污渍、蜘蛛网。档案架、档案柜是否擦拭干净，表面有无灰尘。文件整理区域是否整洁，文件摆放是否有序。温湿度是否符合规定范围，通风与照明设施是否正常运行。3.考核标准保洁人员清洁工作未达到日常清洁标准的项目，每次扣除[X]元绩效奖金。因清洁卫生问题导致档案资料受损的，视情节轻重给予保洁人员警告、罚款、辞退等处理，并追究相关责任人的责任。连续三个月清洁卫生检查结果优秀的保洁人员，给予[X]元奖励。五、清洁卫生用品管理1.采购与验收清洁卫生用品由档案室管理人员根据实际需求统一采购。采购时应选择质量合格、环保的产品，并确保产品符合相关行业标准。清洁卫生用品到货后，由档案室管理人员和保洁人员共同进行验收，检查产品的规格、数量、质量等是否与采购要求一致。2.存放与保管清洁卫生用品应存放在专门的储物间，保持干燥、通风，避免阳光直射。不同类型的清洁用品应分类存放，并有明显的标识，防止混淆。建立清洁卫生用品台账，记录采购日期、名称、规格、数量、领用情况等信息，定期进行盘点。3.领用与使用保洁人员根据清洁工作需要，填写清洁卫生用品领用申请表，经档案室管理人员批准后领取。领用的清洁卫生用品应按照规定的使用方法和用量使用，避免浪费。使用过程中如发现清洁用品质量问题或使用效果不佳，应及时向档案室管理人员反馈。六、安全与环保1.安全注意事项清洁卫生工作过程中，保洁人员应注意安全操作，避免发生滑倒、触电、化学品伤害等事故。使用清洁剂、消毒剂等化学品时，应佩戴相应的防护用品，如手套、口罩等。清洁设备使用前应检查是否正常，按照操作规程进行操作，避免因设备故障引发安全事故。2.环保要求优先选用环保型清洁用品，减少对环境的污染。清洁过程中产生的垃圾、废水等应按照环保要求进行分类处理，避免随意丢弃。定期对清洁设备进行维护保养，确保设备运行正常，减少能源消耗。七、档案整理与清洁卫生的协同1.档案整理前的准备工作在进行档案整理工作前，应先对整理区域进行清洁，确保工作环境整洁。准备好必要的清洁工具和用品，如抹布、扫帚、垃圾袋等，以便在整理过程中随时清理垃圾和杂物。2.档案整理过程中的清洁维护档案整理人员在整理档案时，应注意保持工作区域清洁，避免灰尘、纸屑等杂物混入档案。对于整理过程中产生的废弃文件、纸张等，应及时清理，放入指定的垃圾袋中，避免在整理区域堆积。3.档案整理后的清洁收尾档案整理工作结束后，整理人员应协助保洁人员对整理区域进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、档案架整理等。确保整理区域恢复整洁，档案摆放整齐有序，符合清洁卫生标准。八、特殊情况处理1.档案受潮处理如发现档案有受潮迹象，应立即将受潮档案取出，放置在通风良好、干燥的地方晾干。同时，对档案室的温湿度进行检查和调整，确保环境符合要求。对受潮档案进行详细检查，如发现字迹模糊、纸张霉变等情况，应及时采取相应的修复措施或进行数字化备份。2.清洁卫生导致档案损坏的处理在清洁卫生过程中，如因操作不当导致档案损坏，应立即停止清洁工作，并保护好现场。及时报告档案室管理人员，对受损档案进行评估，根据受损情况采取相应措施，如修复、复制等。对造成档案损坏的原因进行调查分析，追究相关责任人的责任，并制定改进措施，防止类似情况再次发生。九、培训与教育1.保洁人员培训定期组织保洁人员进行清洁卫生知识和技能培训，包括清洁标准、操作规范、安全注意事项等。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，提高保洁人员的业务水平和工作质量。鼓励保洁人员参加相关行业培训和考核，获取专业资格证书。2.全体员工教育