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文档简介
PAGE阅览室环境卫生责任制度一、总则1.目的本制度旨在确保阅览室环境整洁、舒适,为读者提供良好的阅读条件,保护书籍资料不受损坏,特制定本环境卫生责任制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内的所有阅览室,包括但不限于公共阅览室、部门专用阅览室等。3.基本原则遵循“谁使用,谁负责”的原则,明确各部门及个人在阅览室环境卫生管理中的责任,确保阅览室环境始终保持良好状态。二、管理职责1.阅览室管理部门职责负责制定和完善阅览室环境卫生管理制度,并监督执行。定期组织对阅览室环境卫生状况进行检查和评估,及时发现问题并督促整改。协调各部门之间的环境卫生管理工作,确保各项责任落实到位。负责配备必要的清洁工具和设备,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等,并保证其正常使用。2.使用部门职责负责本部门使用的阅览室区域的日常环境卫生维护,包括地面清洁、桌面擦拭、书架整理等。教育引导本部门员工爱护阅览室环境,遵守环境卫生管理制度,正确使用和摆放书籍资料。配合阅览室管理部门进行环境卫生检查,对发现的问题及时整改。如有需要,可向阅览室管理部门提出关于环境卫生改善的建议和意见。3.读者个人职责自觉保持阅览室环境整洁,将个人物品放置在指定位置,不得随意丢弃垃圾。阅读完毕后,应将书籍资料放回原位,并摆放整齐。禁止在阅览室内吸烟、饮食、大声喧哗等影响环境卫生和他人阅读的行为。发现阅览室环境卫生问题时,应及时向管理人员反映。三、环境卫生标准1.地面保持地面干净整洁,无明显污渍、水渍、纸屑、杂物等。定期进行清扫,必要时进行拖地,确保地面光亮。2.桌面桌面应擦拭干净,无灰尘、污渍,物品摆放整齐。不得在桌面上随意涂抹、刻画。3.书架书架应保持清洁,定期擦拭,无灰尘、蜘蛛网。书籍资料应分类摆放整齐,便于查找,不得随意堆放。及时清理书架上的过期、破损书籍,按照规定进行处理。4.门窗门窗玻璃干净透明,无污渍、手印。门框、窗框擦拭干净,无灰尘。定期检查门窗的密封性,如有损坏及时维修。5.墙面墙面保持整洁,无污渍、涂鸦、蜘蛛网。如有装饰画等,应定期清洁,保持画面整洁。6.照明设备照明灯具应保持清洁,无灰尘、污渍,确保照明效果良好。定期检查灯具的工作状态,如有损坏及时更换。7.通风设备通风口、换气扇等通风设备应定期清理,无灰尘、杂物,保证通风良好。检查通风设备的运行情况,如有故障及时维修。四、清洁频次1.日常清洁每天下班前,使用部门应安排专人对本部门使用的阅览室区域进行简单清洁,包括清理桌面杂物、地面清扫等。2.定期清洁每周至少进行一次全面清洁,包括地面拖地、桌面深度擦拭、书架整理及清洁等。每月对阅览室的门窗、墙面、照明设备、通风设备等进行一次彻底清洁。3.特殊清洁在阅览室举办大型活动后,应及时进行全面清洁,确保环境恢复整洁。当发现阅览室环境出现明显污染或损坏时,应及时进行清洁和修复。五、清洁流程与方法1.地面清洁首先将地面上的杂物清扫干净,集中放入垃圾桶。使用湿拖把拖地,按照从里到外、从左到右的顺序进行,确保地面无遗漏。对于顽固污渍,可适量使用清洁剂进行擦拭,然后用清水冲洗干净,最后用干拖把擦干地面。2.桌面清洁先用干净的抹布擦拭桌面灰尘,然后用湿布蘸少量清洁剂轻轻擦拭桌面污渍,注意避免清洁剂接触书籍资料。擦拭完毕后,用清水冲洗抹布,拧干后再次擦拭桌面,去除清洁剂残留,最后用干布擦干桌面。3.书架清洁将书架上的书籍资料轻轻取下,分类摆放整齐。使用鸡毛掸子或干净的抹布清扫书架上的灰尘,包括书架隔板、侧板、立柱等部位。擦拭干净后,将书籍资料按照原来的分类放回书架,并整理整齐。4.门窗清洁先用湿布擦拭门窗边框、窗台等部位,去除灰尘和污渍。使用玻璃清洁剂和专用玻璃擦清洁门窗玻璃,按照从上到下、从左到右的顺序进行,确保玻璃干净透明。最后用干布擦干门窗边框和窗台的水渍。5.墙面清洁对于墙面的轻微污渍,可使用干净的湿布轻轻擦拭。对于较顽固的污渍,可使用适量的清洁剂进行擦拭,但要注意避免损伤墙面。擦拭完毕后,用清水冲洗干净,待墙面自然晾干。6.照明设备清洁关闭照明设备电源,确保安全。使用干净的抹布或鸡毛掸子轻轻擦拭灯具表面灰尘。对于有灯罩的灯具,可将灯罩取下进行清洁,清洁完毕后安装回原位。7.通风设备清洁关闭通风设备电源,打开通风口或换气扇的防护网。使用刷子或吸尘器清理通风口和换气扇内部的灰尘、杂物。清洁完毕后,安装好防护网,检查通风设备是否正常运行。六、检查与考核1.检查方式阅览室管理部门定期组织对各阅览室的环境卫生状况进行检查,检查人员应填写检查记录,详细记录检查时间、地点、存在问题等信息。检查可采用日常巡查、定期抽查等方式进行,确保全面覆盖各阅览室区域。2.考核标准根据环境卫生标准,对各部门的阅览室环境卫生管理工作进行量化考核。对于环境卫生不达标的部门,视情节轻重予以相应的扣分处理。具体扣分标准如下:地面有明显污渍、杂物,每次扣[X]分。桌面不整洁,物品摆放凌乱,每次扣[X]分。书架书籍资料摆放不整齐,每次扣[X]分。门窗、墙面、照明设备、通风设备等清洁不到位,每次扣[X]分。连续[X]次检查不合格的部门,将在全公司/组织范围内进行通报批评。3.结果应用将环境卫生考核结果纳入部门绩效考核体系,与部门及个人的绩效奖金挂钩。对于环境卫生管理工作表现优秀的部门和个人,给予适当的奖励,如表彰、奖金等。七、培训与宣传1.培训阅览室管理部门定期组织环境卫生管理培训,提高各部门员工的环境卫生意识和清洁技能。培训内容包括环境卫生标准、清洁流程与方法、检查与考核要求等。鼓励员工积极参加培训,对培训效果进行评估,确保员工掌握相关知识和技能。2.宣传通过张贴宣传标语、发放宣传手册等方式,向员工宣传爱护阅览室环境的重要性,以及本环境卫生责任制度的相关内容。利用公司/组织内部的宣传栏、网站等平台,宣传环境卫生管理工作的先进事迹和经验,营造良好的环境文化氛围。八、奖惩措施1.奖励在环境卫生检查中,表现优秀的部门和个人,给予以下奖励:颁发“环境卫生优秀部门/个人”荣誉证书。给予一定金额的奖金奖励,优秀部门奖金为[X]元,优秀个人奖金为[X]元。在公司/组织内部的评优评先、晋升等方面,同等条件下予以优先考虑。2.惩罚对于违反本环境卫生责任制度的部门和个人,视情节轻重给予以下惩罚:首次违反且情节较轻的,给予口头警告,并责令限期整改。再次违反或情节严重的,给予书面
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