复印室卫生管理制度

PAGE复印室卫生管理制度一、总则1.目的为了营造一个整洁、卫生、舒适的复印室工作环境，保障员工的身体健康，提高工作效率，特制定本卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有复印室及其相关区域，包括复印设备、文件整理区、纸张存放区、休息区等。3.基本原则遵循国家相关卫生法律法规，坚持“预防为主、防治结合”的方针，实行“谁使用、谁负责”的卫生管理原则，确保复印室卫生达标。二、卫生管理职责1.管理部门职责行政部门负责复印室卫生管理制度的制定、监督和检查。定期组织对复印室卫生状况进行评估，提出改进意见和措施，并跟踪落实。2.使用人员职责复印室的日常使用者应自觉遵守本制度，保持复印室的整洁卫生。每次使用完毕后，及时清理复印设备周边的纸屑、杂物等，保持设备表面清洁。负责整理和摆放复印后的文件，不得随意丢弃在工作台上或地面上。按照规定将纸张、墨盒等耗材分类存放，避免造成环境污染。积极配合管理部门的卫生检查工作，对提出的问题及时整改。三、环境卫生标准1.地面卫生地面应保持干净、整洁，无明显污渍、水渍和垃圾。每天上班前和下班时，使用拖把或吸尘器对地面进行清扫和吸尘，确保地面清洁。如有液体洒落地面，应立即清理，防止滑倒伤人。2.桌面卫生复印设备、文件整理台等桌面应保持整洁，无文件堆积、杂物乱放现象。每天使用完毕后，清理桌面上的文件、纸张、文具等，擦拭桌面，保持干净整洁。定期对桌面进行消毒，防止细菌滋生。3.设备卫生复印设备表面应保持清洁，无灰尘、油污和指纹。每周至少对复印设备进行一次全面清洁，包括外壳、进纸口、出纸口、硒鼓等部位。定期清理复印机内部的纸屑、灰尘等杂物，确保设备正常运行。按照设备维护保养要求，定期更换墨盒、硒鼓等耗材，并妥善处理废弃耗材。4.文件整理区卫生文件整理区应保持整齐有序，文件分类存放，便于查找。每天对整理后的文件进行检查，确保文件摆放整齐，无散乱现象。定期清理文件整理区的灰尘和杂物，保持环境整洁。5.纸张存放区卫生纸张存放区应保持干燥、通风，避免纸张受潮发霉。纸张应分类整齐堆放，不得随意摆放或堆积过高。定期清理纸张存放区的灰尘和杂物，防止纸张污染。6.休息区卫生休息区内的桌椅、沙发等应保持清洁，无污渍、破损现象。每天清理休息区的垃圾，保持环境整洁。定期对休息区进行消毒，为员工提供一个舒适的休息环境。四、卫生清洁流程1.日常清洁流程上班前：使用拖把或吸尘器清扫地面，擦拭复印设备、文件整理台等桌面，清理休息区的垃圾。工作期间：随时清理复印设备周边的纸屑、杂物等，保持设备表面清洁。下班前：再次清扫地面，擦拭桌面，整理文件，关闭复印设备电源，确保复印室整洁卫生。2.定期清洁流程每周：对复印设备进行全面清洁，包括外壳、进纸口、出纸口、硒鼓等部位；清理文件整理区和纸张存放区的灰尘和杂物；对休息区进行消毒。每月：对复印室的墙面、天花板等进行清洁，检查门窗是否完好，如有损坏及时报修。每季度：对复印室的地面进行深度清洁，如打蜡、抛光等；对复印设备进行内部清理，检查设备运行状况。五、卫生检查与考核1.卫生检查管理部门定期对复印室卫生状况进行检查，检查内容包括环境卫生标准的各项指标。检查方式采用定期检查和不定期抽查相结合，确保复印室卫生始终保持良好状态。每次检查应做好记录，包括检查时间、检查人员、检查结果等。2.考核标准卫生状况良好，符合环境卫生标准要求的，给予表扬和奖励。卫生状况一般，存在一些小问题的，责令限期整改，并进行通报批评。卫生状况较差，不符合环境卫生标准要求的，对相关责任人进行经济处罚，并追究管理部门的监督责任。3.考核结果应用卫生考核结果与员工绩效挂钩，作为员工绩效考核的重要依据之一。连续多次卫生考核不达标的员工，将影响其晋升、评优等。六、卫生防护措施1.通风换气确保复印室通风良好，安装足够的通风设备，如排风扇等，及时排出室内异味和有害气体。每天上班前和下班时，打开门窗通风换气，保持室内空气清新。2.消毒措施定期对复印室进行消毒，使用符合国家标准的消毒剂对地面、桌面、设备等进行擦拭消毒。在流感高发季节或传染病流行期间，增加消毒次数，加强卫生防护。对废弃的纸张、墨盒等耗材进行妥善处理，避免造成环境污染和交叉感染。3.个人防护提醒员工在使用复印室时注意个人卫生，勤洗手。建议员工佩戴口罩，特别是在进行文件复印、整理等操作时，减少吸入有害气体和粉尘的机会。七、应急处理措施1.火灾应急处理在复印室内配备必要的灭火设备，如灭火器、灭火砂等，并定期检查其有效性。员工应熟悉火灾应急预案，掌握基本的灭火方法和逃生技巧。一旦发生火灾，应立即拨打火警电话119，并组织人员疏散，确保员工生命安全。2.设备故障应急处理安排专人负责复印设备的日常维护和保养，及时发现并处理设备故障。制定设备故障应急预案，当设备出现故障时，能够迅速采取措施进行修复或更换，确保复印工作正常进行。如遇重大设备故障，应及时通知管理部门和相关技术人员，尽快恢复设备运行。3.突发卫生事件应急处理如发生突发卫生事件，如传染病疫情等，应立即启动应急预案，采取相应的防控措施。加强复印室的