办公室卫生设备管理制度

PAGE办公室卫生设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司办公室卫生设备的管理，确保办公环境整洁、卫生，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域的卫生设备管理，包括但不限于办公桌椅、电脑设备、文件柜、饮水机、空调、通风设备、卫生间设施等。（三）管理原则1.谁使用，谁负责：使用办公室卫生设备的员工应承担相应的清洁和维护责任。2.定期检查与维护：建立定期检查和维护机制，确保卫生设备正常运行，功能完好。3.节约资源：鼓励员工合理使用卫生设备，节约水电等资源。4.安全第一：确保卫生设备的使用安全，避免发生安全事故。二、卫生设备管理职责（一）行政部门职责1.负责制定和完善办公室卫生设备管理制度，并监督执行。2.定期组织对办公室卫生设备进行检查和评估，及时发现问题并协调解决。3.负责卫生设备的采购、配备和更新，确保满足办公需求。4.组织开展卫生设备使用培训，提高员工正确使用和维护设备的意识和能力。（二）使用部门职责1.负责本部门办公区域卫生设备的日常清洁和维护，保持设备干净整洁。2.督促本部门员工正确使用卫生设备，发现设备故障及时报修。3.配合行政部门做好卫生设备的定期检查和评估工作。（三）员工个人职责1.爱护办公区域内的卫生设备，保持设备清洁，不得随意损坏。2.按照操作规程正确使用卫生设备，发现问题及时向本部门负责人报告。3.积极参与办公室卫生清洁活动，共同维护良好的办公环境。三、卫生设备采购与配备（一）需求评估1.行政部门应根据公司办公规模、员工数量、工作需求等因素，定期对卫生设备的需求进行评估。2.征求各部门意见，了解实际使用情况和需求，制定合理的采购计划。（二）采购流程1.采购计划经公司领导审批后，由行政部门负责组织实施采购。2.选择具有良好信誉和资质的供应商，按照相关法律法规和公司采购制度进行采购。3.采购过程中要严格把控产品质量，确保所采购的卫生设备符合行业标准和公司要求。（三）配备标准1.根据办公室布局和功能需求，合理配备卫生设备。2.办公桌椅应根据员工岗位和工作性质进行合理配置，确保员工工作舒适。3.电脑设备应满足员工日常办公需求，定期进行更新和维护。4.文件柜应根据文件存储量合理配备，保证文件存放有序。5.在公共区域配备饮水机、空调、通风设备等，满足员工基本生活和工作需求。6.卫生间应配备必要的卫生洁具，并定期进行清洁和消毒。四、卫生设备清洁与维护（一）日常清洁1.员工每天上班前应对自己使用的办公桌椅、电脑设备等进行擦拭清洁，保持表面干净。2.公共区域的卫生设备，如饮水机、文件柜等，由专人负责每天进行清洁，确保无灰尘、无污渍。3.卫生间卫生洁具每天至少清洁一次，保持清洁卫生，无异味。（二）定期维护1.行政部门应制定卫生设备定期维护计划，明确维护内容、周期和责任人。2.办公桌椅、文件柜等木质或金属材质的设备，定期进行保养，如擦拭、上蜡、防锈等。3.电脑设备定期进行硬件检查、软件更新和病毒查杀，确保运行正常。4.饮水机定期进行清洗消毒，防止细菌滋生。5.空调、通风设备每年至少进行一次全面维护保养，包括清洁滤网、检查电机等，确保通风良好，制冷制热效果正常。6.卫生间设施定期进行检查和维修，确保水龙头、马桶等设备正常使用，无漏水现象。（三）故障维修1.员工发现卫生设备出现故障时，应及时向本部门负责人报告。2.部门负责人核实情况后，填写维修申请单，提交给行政部门。3.行政部门接到维修申请后，及时安排维修人员进行维修。对于紧急故障，应优先处理，确保不影响正常办公。4.维修人员维修完毕后，应填写维修记录，注明故障原因、维修内容和维修时间等。五、卫生设备使用规范（一）办公桌椅使用规范1.保持桌椅表面清洁，不得在上面乱写乱画、张贴物品。2.按照正确的坐姿使用办公桌椅，避免长时间弯腰、驼背等不良姿势。3.轻开轻关桌椅抽屉和柜门，避免用力过猛造成损坏。（二）电脑设备使用规范1.定期清理电脑主机、显示器等设备表面灰尘，保持整洁。2.正确开关机，避免频繁开关机对设备造成损害。3.安装必要的杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库，防止病毒入侵。4.不得私自拆卸电脑设备，如需维修应联系专业人员。5.下班后及时关闭电脑设备，节约用电。（三）文件柜使用规范1.按照文件类别和编号有序存放文件，便于查找和管理。2.不得在文件柜上堆放杂物，保持柜门关闭，防止文件丢失或损坏。3.定期清理文件柜，对过期或无用的文件进行清理销毁。（四）饮水机使用规范1.保持饮水机外观清洁，定期擦拭。2.按照说明书正确使用饮水机，注意加水时不要溢出。3.定期更换饮水机滤芯，保证饮用水质量。4.不得随意调整饮水机的温度和功能设置。（五）空调、通风设备使用规范1.根据室内温度和实际需要合理调节空调温度，提倡夏季温度不低于26℃，冬季温度不高于20℃。2.定期清洗空调滤网，保持通风良好，提高制冷制热效果。3.不得遮挡空调出风口和通风口，确保空气流通顺畅。4.下班后及时关闭空调和通风设备，节约能源。（六）卫生间设施使用规范1.保持卫生间清洁卫生，使用后及时冲洗马桶，清理台面和地面水渍。2.爱护卫生间卫生洁具，不得随意损坏，发现损坏及时报告维修。3.节约使用卫生间用水，避免长流水现象。六、卫生设备检查与考核（一）检查方式1.行政部门定期对办公室卫生设备进行全面检查，检查内容包括设备清洁情况、运行状况、使用规范执行情况等。2.不定期进行抽查，对发现的问题及时记录并督促整改。（二）考核标准1.将卫生设备管理情况纳入部门和员工绩效考核体系，制定具体的考核指标和评分标准。2.对于卫生设备清洁不到位、维护不及时、使用不规范等情况，按照考核标准进行扣分。3.连续多次出现问题或问题严重影响办公环境和设备正常使用的，给予相应的处罚。（三）结果反馈与整改1.检查结束后，行政部门及时将检查结果反馈给各部