创卫生城市例会制度

PAGE创卫生城市例会制度一、总则（一）目的为加强公司在创卫生城市工作中的组织协调与管理，确保各项创卫工作有序、高效推进，提升公司整体卫生水平，助力城市创卫目标的实现，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各项目组以及全体员工在参与创卫生城市相关工作中的活动。（三）创卫工作原则1.全员参与原则：创卫生城市工作是全体员工的共同责任，各部门、各岗位应积极主动参与，形成全员创卫的良好氛围。2.责任明确原则：明确各部门、各岗位在创卫工作中的职责，确保每项工作任务都有专人负责，做到责任落实到人。3.持续改进原则：创卫工作是一个动态的过程，应不断总结经验教训，持续改进工作方法和措施，提高创卫工作质量和效果。4.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关卫生城市创建的法律法规、行业标准，确保创卫工作合法合规。二、例会组织与职责（一）例会组织架构1.创卫工作领导小组：由公司高层领导组成，负责全面领导和决策公司的创卫工作，协调解决创卫工作中的重大问题。2.创卫工作办公室：设在公司行政部门，负责创卫工作的日常组织、协调和监督工作，收集、整理和上报创卫工作信息。3.各部门创卫工作小组：由各部门负责人担任组长，负责组织本部门的创卫工作，落实公司创卫工作领导小组和办公室下达的各项任务。（二）职责分工1.创卫工作领导小组职责制定公司创卫工作的总体目标和方针政策。审议和批准公司创卫工作计划和方案。协调解决创卫工作中的重大问题，确保创卫工作顺利推进。对公司创卫工作进行全面监督和考核。2.创卫工作办公室职责负责起草和修订公司创卫工作制度、计划和方案。组织召开创卫工作例会，传达上级有关创卫工作的指示精神，部署创卫工作任务。收集、整理和上报创卫工作信息，及时反馈创卫工作进展情况。协调各部门之间的创卫工作，督促各部门落实创卫工作任务。组织开展创卫工作检查和考核，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.各部门创卫工作小组职责负责制定本部门的创卫工作计划和方案，并组织实施。组织本部门员工参加创卫工作培训和宣传教育活动，提高员工的创卫意识和责任感。按照公司创卫工作要求，做好本部门办公区域、生产区域、生活区域等的环境卫生整治工作，确保环境整洁卫生。配合公司创卫工作办公室做好创卫工作检查和考核，对发现的问题及时进行整改。及时向公司创卫工作办公室反馈本部门创卫工作中的问题和建议，积极参与公司创卫工作的决策和管理。三、例会召开（一）例会类型1.创卫工作领导小组会议：不定期召开，由公司创卫工作领导小组组长主持，主要研究和决策公司创卫工作中的重大问题，审议和批准公司创卫工作计划和方案等。2.创卫工作办公室会议：每周召开一次，由公司创卫工作办公室主任主持，主要传达上级有关创卫工作的指示精神，部署本周创卫工作任务，总结上周创卫工作进展情况，分析存在的问题，提出改进措施和建议等。3.各部门创卫工作小组会议：每周召开一次，由各部门创卫工作小组组长主持，主要组织本部门员工学习公司创卫工作制度和计划，部署本部门本周创卫工作任务，检查本部门上周创卫工作落实情况，对发现的问题进行分析和整改等。（二）例会时间与地点1.创卫工作领导小组会议：根据工作需要不定期召开，会议地点由公司创卫工作领导小组组长确定。2.创卫工作办公室会议：每周[具体时间]召开，会议地点设在公司行政部门会议室。3.各部门创卫工作小组会议：每周[具体时间]召开，会议地点由各部门自行确定。（三）参会人员1.创卫工作领导小组会议：公司创卫工作领导小组全体成员。2.创卫工作办公室会议：公司创卫工作办公室成员、各部门创卫工作小组组长。3.各部门创卫工作小组会议：本部门全体员工。（四）例会议程1.创卫工作领导小组会议议程传达上级有关创卫工作的指示精神。审议和批准公司创卫工作计划和方案。研究和决策公司创卫工作中的重大问题。听取公司创卫工作办公室工作汇报。其他需要研究和决策的事项。2.创卫工作办公室会议议程传达上级有关创卫工作的指示精神。部署本周创卫工作任务。总结上周创卫工作进展情况，分析存在的问题，提出改进措施和建议。听取各部门创卫工作小组工作汇报。讨论和研究创卫工作中的其他事项。3.各部门创卫工作小组会议议程组织本部门员工学习公司创卫工作制度和计划。部署本部门本周创卫工作任务。检查本部门上周创卫工作落实情况，对发现的问题进行分析和整改。听取本部门员工对创卫工作的意见和建议。讨论和研究本部门创卫工作中的其他事项。（五）例会准备1.创卫工作领导小组会议准备公司创卫工作办公室提前收集和整理上级有关创卫工作的指示精神、公司创卫工作进展情况等资料，形成会议材料。通知公司创卫工作领导小组全体成员参会，并提前将会议材料发送至参会人员手中。2.创卫工作办公室会议准备公司创卫工作办公室提前收集和整理上级有关创卫工作的指示精神、公司创卫工作计划和方案、各部门创卫工作进展情况等资料，形成会议材料。通知公司创卫工作办公室成员、各部门创卫工作小组组长参会，并提前将会议材料发送至参会人员手中。安排专人负责会议记录和会议纪要整理工作。3.各部门创卫工作小组会议准备各部门创卫工作小组组长提前收集和整理本部门创卫工作进展情况、存在的问题等资料，形成会议材料。通知本部门全体员工参会，并提前将会议材料发送至参会人员手中。安排专人负责会议记录工作。四、例会内容（一）工作汇报1.创卫工作办公室汇报：汇报上周公司创卫工作进展情况，包括各项创卫工作任务的完成情况、存在的问题及整改措施落实情况等；汇报本周公司创卫工作计划和安排，包括重点工作任务、责任部门和责任人等。2.各部门创卫工作小组汇报：汇报本部门上周创卫工作进展情况，包括办公区域、生产区域、生活区域等环境卫生整治情况、员工创卫意识和行为规范教育情况等；汇报本部门本周创卫工作计划和安排，包括重点工作任务、具体措施和时间节点等。（二）问题讨论与解决1.对创卫工作中存在的问题进行讨论，分析问题产生的原因，提出解决问题的措施和建议。2.对需要协调解决的问题，明确责任部门和责任人，限期解决，并跟踪解决情况。（三）工作部署与安排1.根据公司创卫工作总体目标和当前工作进展情况，部署本周及下一阶段的创卫工作任务，明确工作重点、工作要求和时间节点。2.对各部门创卫工作提出具体要求，强调工作纪律和工作责任，确保各项创卫工作任务落到实处。（四）决策与决议1.对创卫工作中的重大问题进行决策，形成决议，明确工作方向和工作重点。2.对公司创卫工作计划和方案进行调整和完善，确保计划和方案的科学性、合理性和可操作性。五、例会记录与纪要（一）例会记录1.创卫工作领导小组会议、创卫工作办公室会议和各部门创卫工作小组会议均应安排专人负责记录。2.会议记录应详细记录会议时间、地点、参会人员名单、会议议程、会议内容、讨论结果、决策事项等，确保记录内容真实、准确、完整。3.会议记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，并将会议记录存档保存。（二）例会纪要1.创卫工作领导小组会议、创卫工作办公室会议结束后，应及时整理会议纪要。2.会议纪要应准确概括会议主要内容、讨论结果和决策事项，突出重点，语言简洁明了。3.会议纪要经会议主持人审核后，印发给公司创卫工作领导小组全体成员、创卫工作办公室成员、各部门创卫工作小组组长等相关人员，并在公司内部进行传达。六、例会监督与考核（一）监督检查1.公司创卫工作办公室负责对各部门创卫工作进行定期和不定期的监督检查，检查内容包括创卫工作制度执行情况、工作计划落实情况、环境卫生整治情况等。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行，对发现的问题及时记录，并下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.各部门创卫工作小组应积极配合公司创卫工作办公室的监督检查工作，如实提供相关资料和情况，不得隐瞒或虚报。（二）考核评价1.公司建立创卫工作考核评价机制，对各部门创卫工作进行量化考核评价。2.考核评价内容包括创卫工作组织领导、工作计划执行、环境卫生整治、宣传教育活动、问题整改落实等方面，考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.考核评价结果作为公司对各部门和员工评先评优、绩效奖励的重要依据，对创卫工作成绩突出的部门和个人