办公卫生楼管理制度

PAGE办公卫生楼管理制度一、总则（一）目的为加强办公卫生楼的管理，营造整洁、舒适、安全的办公环境，保障员工的身体健康，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有办公卫生楼区域，包括办公楼层、公共区域、卫生间、茶水间等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公卫生楼的管理需要全体员工的共同参与，每位员工都应自觉遵守本制度，爱护办公卫生楼环境。2.责任明确原则：明确各部门及人员在办公卫生楼管理中的职责，做到责任到人，确保各项管理工作落到实处。3.定期检查原则：建立定期检查机制，及时发现和解决办公卫生楼管理中存在的问题，不断完善管理措施。4.持续改进原则：根据实际情况和反馈意见，不断优化办公卫生楼管理制度，提高管理水平。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责办公卫生楼管理制度的制定、修订和监督执行。2.协调各部门之间的关系，确保办公卫生楼管理工作的顺利开展。3.定期组织对办公卫生楼的全面检查，对发现的问题及时下达整改通知，并跟踪整改情况。（二）各部门1.负责本部门办公区域的卫生清洁和秩序维护，确保符合本制度要求。2.配合行政管理部门开展办公卫生楼的各项管理工作，积极参与公共区域的清洁和维护。3.教育和引导本部门员工遵守办公卫生楼管理制度，对违反制度的行为进行制止和纠正。（三）保洁人员1.按照规定的时间和标准，负责办公卫生楼公共区域的日常清洁工作，包括地面、墙面、门窗、卫生间、茶水间等。2.及时清理垃圾和废弃物，保持公共区域的整洁卫生。3.定期对公共区域的设施设备进行检查和维护，发现问题及时报告并协助处理。（四）设施设备维护人员1.负责办公卫生楼内各类设施设备的日常维护和保养，确保设施设备正常运行。2.定期对设施设备进行检查和维修，及时排除故障，保障办公卫生楼的正常使用。3.对设施设备的维修和更换情况进行记录，建立档案，以便查询和管理。三、环境卫生管理（一）公共区域清洁1.地面清洁：每日定时清扫办公楼层、走廊、楼梯等公共区域的地面，清除灰尘、杂物和污渍，保持地面干净整洁。2.墙面清洁：定期擦拭墙面，清除墙面的灰尘、污渍和蜘蛛网，保持墙面整洁美观。3.门窗清洁：每周至少擦拭一次门窗玻璃，保持玻璃明亮干净，无污渍、水印。4.卫生间清洁：每日多次清洁卫生间，包括洗手台、便器马桶、小便器、地面、墙壁等，确保卫生间无异味、无污渍，卫生纸供应充足。5.茶水间清洁：每日清洁茶水间，包括桌面、水槽、饮水机、咖啡机等设备，清理垃圾和废弃物，保持茶水间干净卫生。（二）垃圾分类处理1.在办公区域设置分类垃圾桶，分别投放可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾。2.员工应按照垃圾分类要求，将垃圾分别投放至相应的垃圾桶内，不得随意混投。3.保洁人员应及时清理垃圾桶，确保垃圾不溢出，并定期对垃圾进行分类收集和处理。（三）卫生消毒管理1.定期对办公卫生楼公共区域进行消毒，重点部位包括卫生间、茶水间、电梯轿厢等。2.在传染病高发季节或疫情防控期间，增加消毒频次，确保办公环境的卫生安全。3.消毒工作应按照相关卫生标准和操作规程进行，使用合格的消毒用品，做好消毒记录。（四）绿化管理1.在办公区域适当摆放绿植，美化办公环境。2.定期对绿植进行浇水、施肥、修剪和病虫害防治，确保绿植生长良好。3.员工应爱护绿植，不得随意践踏、攀折或损坏。四、办公秩序管理（一）人员出入管理1.办公卫生楼实行门禁管理制度，员工应凭有效证件出入办公区域。2.外来人员进入办公区域，需经被访部门或人员同意，并进行登记后方可进入。3.严禁无关人员进入办公卫生楼，如有可疑人员，应及时报告行政管理部门或安保人员。（二）车辆停放管理1.办公卫生楼设置专门的停车场，员工车辆应按照规定的位置停放，不得随意乱停乱放。2.外来车辆未经许可不得进入办公卫生楼停车场，如有特殊情况需要进入，应经行政管理部门批准，并按指定位置停放。3.停车场应保持整洁有序，不得在停车场内堆放杂物或进行其他影响停车秩序的行为。（三）噪音管理1.员工在办公区域应保持安静，避免大声喧哗、争吵或播放高分贝音乐等影响他人工作的行为。2.严禁在办公区域内进行娱乐活动或从事产生噪音较大的工作，如需进行可能产生噪音的工作，应提前通知相关部门，并采取必要的隔音措施。（四）安全管理1.加强办公卫生楼的安全防范工作，配备必要的安保设施和设备，如监控摄像头、门禁系统等。2.安保人员应定期巡逻办公区域，及时发现和处理安全隐患，确保办公卫生楼的安全。3.员工应增强安全意识，妥善保管个人财物，不得在办公区域内存放贵重物品或大量现金。4.严禁在办公区域内吸烟、使用明火或私拉乱接电线等违规行为，如需使用电器设备，应遵守相关安全规定。五、设施设备管理（一）办公设备管理1.各部门应合理使用办公设备，定期进行清洁和维护，确保设备正常运行。2.办公设备出现故障时，应及时报告行政管理部门或设施设备维护人员，由专业人员进行维修。3.员工不得擅自拆卸、改装办公设备，如需更换设备零部件，应经行政管理部门批准。4.办公设备报废时，应按照规定的程序进行申报和处理，不得随意丢弃。（二）公共设施设备管理1.设施设备维护人员应定期对办公卫生楼内的公共设施设备进行检查和维护，包括电梯、空调、照明、消防设施等。2.建立公共设施设备档案，记录设备的型号、规格、购置时间、维修保养情况等信息，以便查询和管理。3.公共设施设备出现故障时，设施设备维护人员应及时进行维修，确保设备正常运行，保障员工的正常工作。4.对公共设施设备进行更新改造时，应按照相关规定进行审批，并做好预算控制和质量监督。六、检查与考核（一）检查方式1.行政管理部门定期组织对办公卫生楼的全面检查，检查内容包括环境卫生、办公秩序、设施设备等方面。2.各部门负责人应每日对本部门办公区域进行自查，及时发现和解决存在的问题。3.保洁人员和设施设备维护人员应在日常工作中对负责的区域进行巡查，发现问题及时处理。（二）检查标准1.环境卫生检查标准：地面干净整洁，无灰尘、杂物和污渍；墙面、门窗无灰尘、污渍和蜘蛛网；卫生间无异味、无污渍，卫生纸供应充足；茶水间干净卫生，设备无污渍。2.办公秩序检查标准：人员出入有序，凭有效证件出入；车辆停放规范，无乱停乱放现象；办公区域安静，无大声喧哗、争吵等影响他人工作的行为；安全防范措施到位，无安全隐患。3.设施设备检查标准：办公设备正常运行，无故障；公共设施设备完好，运行正常，无损坏。（三）考核办法1.对在办公卫生楼管理工作中表现优秀的部门和