办公室卫生分摊制度

PAGE办公室卫生分摊制度一、总则1.目的为了营造一个整洁、舒适、健康的办公环境，提高员工的工作效率和生活质量，特制定本办公室卫生分摊制度，明确办公室卫生责任的分摊方式及要求，确保办公室环境卫生得到有效维护。2.适用范围本制度适用于[公司/组织名称]全体员工办公区域，包括办公室、会议室、茶水间、走廊、卫生间等公共区域。3.基本原则全员参与原则：办公室卫生维护是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉遵守本制度。责任明确原则：明确划分各区域的卫生责任，确保每个区域都有专人负责，避免出现卫生死角。定期检查原则：定期对办公室卫生状况进行检查，及时发现问题并督促整改，确保卫生标准得到有效执行。奖惩结合原则：对卫生工作表现优秀的员工或部门进行奖励，对违反制度的行为进行处罚，激励员工积极维护办公室卫生。二、卫生区域划分及责任人员1.办公室区域个人办公区域：每位员工负责自己办公桌椅、电脑设备、文件资料等摆放区域的日常清洁，包括桌面擦拭、键盘鼠标清洁、地面清扫等。公共办公区域：由各部门轮流负责，具体安排如下：周一至周五：每天安排一个部门负责公共办公区域的地面清扫、门窗玻璃擦拭、绿植养护等工作。周末及节假日：由行政部门安排专人负责公共办公区域的卫生清洁。2.会议室区域会议前：使用会议室的部门或个人负责会议结束后的桌面清理、椅子归位等工作。会议后：行政部门负责会议室的全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等，确保会议室随时可供使用。3.茶水间区域日常清洁：每天上班后，由当天负责公共办公区域卫生的部门安排人员对茶水间进行清扫，包括地面拖洗、水槽清理、台面擦拭等。定期清洁：每周五下午，全体员工共同参与对茶水间进行一次深度清洁，包括饮水机清洗、茶具消毒、墙面地面全面清洁等。4.走廊区域走廊卫生由保洁人员负责日常清扫，各部门员工应保持走廊地面、墙面的整洁，不得随意丢弃垃圾或张贴杂物。如发现走廊有垃圾或污渍，应及时通知保洁人员清理。5.卫生间区域日常保洁：卫生间的日常清洁工作由保洁人员负责，包括地面清洁、便器消毒、洗手台擦拭、镜子清洁等。定期消毒：每周一、三、五下午，保洁人员对卫生间进行全面消毒，确保卫生间卫生达标。卫生维护：全体员工应爱护卫生间设施，保持卫生间内无异味。使用后应及时冲水，保持便器清洁；洗手后应及时擦干台面，避免水渍残留。三、卫生标准及要求1.地面保持地面干净、整洁，无灰尘、无污渍、无水渍。定期进行拖地或清扫，确保地面无杂物、纸屑、烟头、痰迹等。2.桌面办公桌面应保持整洁，文件资料摆放整齐有序，不得随意堆放。每天下班前，应将桌面清理干净，擦拭桌面灰尘，保持桌面光洁。3.门窗玻璃门窗玻璃应保持明亮、干净，无灰尘、无污渍、无水渍。每月至少擦拭一次门窗玻璃，确保玻璃清晰透明，不影响视线。4.电脑设备电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备表面应保持清洁，无灰尘、无污渍。定期使用专用清洁工具对电脑设备进行清洁，避免因灰尘积累影响设备散热和使用寿命。5.文件资料文件资料应分类整理存放，保持整齐有序，便于查找。定期清理过期或无用的文件资料，避免文件资料堆积过多影响办公环境。6.绿植养护公共办公区域的绿植应定期浇水、施肥、修剪，保持绿植生长良好，美观整洁。员工应爱护绿植，不得随意践踏、攀折或损坏绿植。7.卫生间卫生间应保持清洁卫生，无异味、无积水、无污渍。便器、洗手台、镜子等设施应定期消毒，确保卫生达标。卫生间内的卫生纸、洗手液等用品应及时补充，保持充足供应。四、卫生检查与考核1.检查方式日常检查：由行政部门安排专人每天对办公室卫生状况进行检查，填写卫生检查表，记录检查情况。定期检查：每周五下午，行政部门组织各部门负责人对办公室卫生进行全面检查，按照卫生标准进行评分。不定期抽查：公司领导或相关部门可根据实际情况对办公室卫生进行不定期抽查，检查结果作为考核依据。2.考核标准个人办公区域：个人办公区域卫生不达标的，每次扣罚个人绩效分[X]分。公共办公区域：公共办公区域卫生不达标的，每次扣罚负责部门绩效分[X]分；连续两周不达标的，加倍扣罚绩效分，并在公司内部进行通报批评。整体卫生情况：办公室整体卫生状况较差，影响公司形象的，对相关部门负责人进行诫勉谈话，并责令限期整改；整改不力的，给予相应的纪律处分。3.考核结果应用绩效奖金：卫生考核结果与员工绩效奖金挂钩，根据考核得分情况进行相应的奖金扣发或发放。晋升评优：在员工晋升、评优等方面，将卫生考核结果作为重要参考依据之一。卫生工作表现优秀的员工或部门，在同等条件下优先考虑晋升或评优。五、奖惩措施1.奖励措施卫生之星评选：每月根据卫生检查结果，评选出卫生工作表现优秀的员工，授予“卫生之星”称号，并给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。部门奖励：对卫生工作长期保持优秀的部门，给予部门集体奖励，如团队建设活动经费、荣誉证书等，以激励部门积极维护办公室卫生。表彰宣传：在公司内部宣传栏或网站上对卫生工作表现突出的员工或部门进行表彰宣传，树立榜样，营造良好的工作氛围。2.惩罚措施警告批评：对违反卫生制度的员工或部门，给予口头警告或书面批评，责令其立即整改。绩效扣分：按照卫生考核标准，对违反制度的员工或部门进行绩效扣分，扣减相应的绩效奖金。纪律处分：对屡教不改、严重违反卫生制度的员工或部门，给予相应的纪律处分，如警告、记过、降职、辞退等。六、培训与宣传1.培训内容卫生知识培训：定期组织员工参加卫生知识培训，包括办公室卫生标准、清洁工具使用方法、垃圾分类知识等，提高员工的卫生意识和清洁技能。制度培训：组织员工学习本办公室卫生分摊制度，确保每位员工熟悉制度内容和要求，明确自己的卫生责任。2.培训方式集中培训：定期举办集中培训课程，邀请专业人员进行授课，系统讲解卫生知识和制度要求。现场指导：在日常卫生清洁过程中，由行政部门人员或保洁人员对员工进行现场指导，纠正不规范的清洁行为，提高清洁效果。3.宣传工作内部宣传：通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公室卫生的重要性和本制度的具体内容，提高员工对卫生工作的重视程度。文化建设：将办公室卫生文化纳入公司企