卫生院用章管理制度

PAGE卫生院用章管理制度一、总则1.目的为加强卫生院印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护卫生院的正常工作秩序和合法权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院各科室、各部门以及全体员工在工作中涉及使用卫生院印章的所有活动。3.印章种类卫生院印章主要包括：卫生院公章：代表卫生院的法定印章，用于对外签订合同、协议、文件等重要事项。党委印章：用于党委相关文件、决议等的印发。财务专用章：用于财务收支、票据开具等财务相关业务。法人章：用于特定的法人授权事项。业务专用章：如医疗业务章、护理章等，用于相关业务文件的确认。其他专用章：根据工作需要设立的其他专用印章。4.印章管理原则依法依规原则：印章的使用必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保印章使用的合法性和有效性。专人负责原则：指定专人负责印章的保管和使用，明确保管人和使用人的职责权限。审批登记原则：印章使用必须经过严格的审批程序，并进行详细的登记记录。安全保密原则：加强印章的安全保管，防止印章被盗用、冒用或遗失，确保印章信息的安全保密。二、印章的刻制与启用1.印章刻制卫生院各类印章的刻制，须由相关部门提出申请，经院长办公会研究批准后，由指定部门统一办理。申请刻制印章时，应填写《印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途等信息，并提交相关证明材料。印章刻制必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章的质量和合法性。2.印章启用新印章刻制完成后，由保管人填写《印章启用申请表》，经院长签字批准后启用。印章启用前，应在卫生院内部进行公示，明确印章的使用范围、审批流程等相关规定。印章启用后，原印章同时废止，并及时办理相关印章的封存或销毁手续。三、印章的保管1.保管人员职责卫生院指定专人负责印章的保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理规定。保管人员应妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗用、冒用或遗失。保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告并申请更换。2.保管方式卫生院公章、党委印章、财务专用章等重要印章应实行专人专柜保管，确保印章存放安全。法人章、业务专用章等其他印章可根据实际情况，采取适当的保管方式，但必须保证印章的安全和可追溯性。3.印章存放地点印章存放地点应选择安全、保密的房间，并配备必要的安全设施，如保险柜、监控设备等。印章存放地点应保持整洁、干燥，防止印章受潮、生锈或损坏。四、印章的使用1.使用范围卫生院公章主要用于对外签订合同、协议、文件等重要事项，以及代表卫生院出具的各类证明材料。党委印章用于党委相关文件、决议等的印发。财务专用章用于财务收支、票据开具等财务相关业务。法人章用于特定的法人授权事项。业务专用章用于相关业务文件的确认，如医疗业务章用于医疗文书的盖章确认，护理章用于护理记录的盖章确认等。其他专用章根据其设立的用途，在规定范围内使用。2.使用流程申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细注明用章事项、用章内容、用章时间等信息，并提交相关证明材料。审批：《印章使用申请表》经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。重要事项需经院长审批。登记：保管人员对经审批的《印章使用申请表》进行登记，记录用章时间、用章事项、用章人等信息。用章：保管人员根据审批意见，在用章文件或材料上加盖印章，并确保印章清晰、端正。归档：用章完毕后，保管人员将《印章使用申请表》及相关用章文件或材料进行归档保存，以备查阅。3.特殊情况用章因特殊紧急情况无法提前办理审批手续的，用章人应电话请示相关领导同意后，先行用章，并在事后及时补办审批手续。对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件，在用章前应进行法律审核，确保文件的合法性和有效性。五、印章的停用与销毁1.停用因卫生院机构变更、名称变更或印章损坏等原因，需要停用印章时，由保管人填写《印章停用申请表》，经院长批准后，停止使用该印章。印章停用后，保管人应及时将印章封存，并在卫生院内部进行公示，告知全体员工印章停用的相关信息。2.销毁对于停用的印章，应按照规定进行销毁。销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，经院长批准后，由保管人会同相关部门人员共同进行销毁。印章销毁应采用适当的方式，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。销毁过程应进行详细记录，并由参与销毁的人员签字确认。销毁后的印章相关材料应归档保存，以备查阅。六、监督与检查1.监督机制卫生院设立印章管理监督小组，由纪检部门、财务部门等相关人员组成，负责对印章管理工作进行监督检查。监督小组应定期对印章的保管、使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.违规处理对于违反本制度规定使用印章的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的，给予批评教育、责令改正；情节严重的，给予行政处分，直至追究