卫生院经济合同制度

PAGE卫生院经济合同制度一、总则1.目的为加强卫生院经济合同管理，规范经济合同签订、履行、变更、终止等行为，防范经济合同风险，维护卫生院合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本卫生院实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院对外签订的各类经济合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。3.基本原则依法合规原则：经济合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规，符合行业规范。公平公正原则：合同双方的权利和义务应公平对等，不得损害任何一方的合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。风险防控原则：注重对经济合同风险的识别、评估和防控，确保卫生院经济利益安全。二、合同管理机构及职责1.合同管理领导小组成立以卫生院院长为组长，副院长为副组长，各相关职能科室负责人为成员的合同管理领导小组。负责审议重大经济合同，监督合同管理制度的执行情况，协调解决合同管理中的重大问题。2.合同管理部门指定卫生院财务科为合同管理部门，负责经济合同的统一归口管理。具体职责包括：制定和完善经济合同管理制度，并组织实施。参与经济合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。建立经济合同台账，对合同执行情况进行跟踪、监督和检查。负责经济合同档案的整理、归档和保管。协调处理合同纠纷，提出法律意见和建议。3.合同承办部门各职能科室为合同承办部门，负责本科室职责范围内经济合同的具体承办工作。具体职责包括：负责合同项目的调研、论证和可行性分析。起草合同文本，提交合同管理部门审核。按照合同约定组织实施项目，及时汇报合同履行情况。负责与合同对方当事人沟通协调，处理合同履行过程中的问题。配合合同管理部门做好合同的变更、终止等工作。三、合同签订管理1.合同签订流程项目申请：合同承办部门根据工作需要，填写《经济合同项目申请表》，详细说明项目内容、预算、预期效果等，报分管领导审批。合同起草：合同承办部门根据审批意见，起草合同文本。合同文本应包括合同双方当事人的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。审核会签：合同文本起草完成后，提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律、经济、技术等方面对合同文本进行全面审核，并征求相关职能科室意见。审核通过后，合同文本依次送分管领导、院长会签。签订合同：经院长签字同意后，合同承办部门与合同对方当事人签订合同。合同应加盖卫生院公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表签字。2.合同授权委托卫生院法定代表人可以根据工作需要，授权其他人员作为代理人签订经济合同。授权委托应明确代理人的姓名、职务、代理事项、权限和期限等内容，并由法定代表人签字，加盖卫生院公章。代理人应在授权范围内签订合同，不得超越权限。3.合同审查要点合法性审查：合同内容应符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。真实性审查：合同双方当事人应真实存在，合同条款应真实反映双方的意愿和约定。完整性审查：合同条款应完整，避免出现重大遗漏或歧义。可行性审查：合同约定的事项应具有可行性，能够实现预期目标。风险性审查：对合同履行过程中可能出现的风险进行评估，并提出相应的防范措施。四、合同履行管理1.合同执行跟踪合同承办部门应按照合同约定组织实施项目，并定期向合同管理部门汇报合同履行情况。合同管理部门应建立合同执行台账，对合同履行情况进行跟踪、监督和检查，及时发现问题并督促合同承办部门解决。2.合同变更管理在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同内容的，合同承办部门应及时与合同对方当事人协商，并签订书面变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。变更协议签订后，合同承办部门应及时将变更情况告知合同管理部门，并办理相关手续。3.合同付款管理合同付款应严格按照合同约定执行。合同承办部门应根据合同履行情况，填写《经济合同付款申请表》，报分管领导审批。合同管理部门应审核付款申请是否符合合同约定，并报财务科办理付款手续。财务科应严格按照财务管理制度和审批程序支付款项，确保资金安全。五、合同终止管理1.合同终止条件经济合同在以下情况下终止：合同履行完毕，双方当事人的权利和义务已经全部实现。合同解除，双方当事人协商一致或根据法律规定解除合同。合同无效或被撤销，经人民法院或仲裁机构确认合同无效或被撤销。法律规定或合同约定的其他终止情形。2.合同终止程序合同终止时，合同承办部门应及时通知合同对方当事人，并办理相关手续。合同承办部门应填写《经济合同终止申请表》，报分管领导审批。合同管理部门应审核终止申请是否符合合同约定，并办理合同终止相关手续。合同终止后，合同承办部门应将合同执行情况进行总结，并将相关资料整理归档。六、合同纠纷处理1.纠纷预防合同管理部门应加强对经济合同的管理，定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现潜在的合同纠纷风险，并采取相应的防范措施。合同承办部门在合同履行过程中应加强与合同对方当事人的沟通协调，及时解决合同履行过程中出现的问题，避免纠纷的发生。2.纠纷处理原则发生合同纠纷时，应遵循以下原则进行处理：依法依规原则：以国家法律法规为依据，维护卫生院的合法权益。协商解决原则：首先通过协商方式解决纠纷，尽量避免诉讼或仲裁。及时处理原则：及时采取措施处理纠纷，避免损失扩大。3.纠纷处理程序协商解决：合同承办部门应及时与合同对方当事人沟通协商，寻求解决方案。协商达成一致的，应签订书面协议，明确双方的权利和义务。申请调解：如协商不成，可以向相关调解机构申请调解。调解机构应根据事实和法律规定进行调解，促成双方达成和解协议。申请仲裁或提起诉讼：如调解不成，可以根据合同约定或法律规定申请仲裁或提起诉讼。合同承办部门应及时收集相关证据，配合合同管理部门做好仲裁或诉讼工作。七、合同档案管理1.档案收集合同承办部门在合同签订、履行、变更、终止等过程中形成的各类文件资料，应及时收集整理，并移交合同管理部门。合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同文件资料进行分类、编号、装订，建立合同档案。2.档案保管合同档案应妥善保管，确保档案的安全和完整。合同管理部门应指定专人负责合同档案的保管，并建立档案借阅登记制度。未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅合同档案。3.档案利用因工作需要查阅合同档案的，应填写《经济合同档案查阅申请表》，报分管领导审批。合同管理部门应按照审批意见提供档案查阅服务，并做好查阅记录。查阅人员不得擅自复制、涂改、损毁合同档案。八、监督检查与责任追究1.监督检查合同管理领导小组应定期对卫生院经济合同制度的执行情况进行监督检查，重点检查合同签订、履行、变更、终止等环节的合规性和风险防控情况。合同管理部门应定期对合同执行情况进行自查，并向合同管理领导小组汇报自查情况。