卫生院员工外出管理制度

PAGE卫生院员工外出管理制度一、总则1.目的为规范卫生院员工外出行为，确保卫生院工作的正常运转，保障医疗服务的连续性和质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时聘用人员等。3.基本原则员工外出应遵循合法合规、保障工作、提前报备、及时归岗的原则，不得因个人外出影响卫生院的正常医疗秩序和患者服务。二、外出分类及审批流程1.因公外出定义：因卫生院业务需要，如参加学术会议、培训、业务交流、医疗支援、采购物资等活动而离开工作岗位。审批流程：员工填写《因公外出申请表》，详细说明外出事由、时间、地点、预计工作内容及对本职工作的影响等。所在科室负责人审核，确认外出不会影响本科室工作，并签署意见。报分管领导审批，分管领导根据工作实际情况进行审批，对于涉及重要业务或较大影响的外出申请，需经院长批准。申请表获批后，交办公室备案，办公室负责登记员工外出信息，包括外出时间、返回时间、联系方式等。2.因私外出定义：员工因个人事务，如请假、休假、处理家庭突发情况等离开工作岗位。审批流程：员工提前按照卫生院请假制度填写请假申请，注明请假类型（病假、事假、年假等）、请假时间。所在科室负责人根据工作安排进行审核，合理安排人员接替工作，签署意见。报分管领导审批，分管领导根据员工工作任务及科室人员情况进行审批，请假时间较长或对工作影响较大的，需经院长批准。请假申请获批后，交办公室备案，办公室按照请假制度进行考勤记录。三、外出期间工作安排1.工作交接员工外出前，应与接替人员进行全面、详细的工作交接。交接内容包括正在处理的患者病情、未完成的工作任务、重要文件资料、设备使用情况、工作流程及注意事项等。交接双方应填写《工作交接清单》，明确交接事项，并签字确认。交接清单一式两份，一份由交接人留存，一份交办公室存档。2.远程协作对于因业务需要短期外出且不影响本职工作正常开展的员工，可通过电话、微信、远程医疗系统等方式保持与科室的联系，及时处理工作问题。涉及重要决策或紧急医疗情况时，应及时返回卫生院或通过远程方式提供必要的指导和支持。3.工作进度跟踪科室负责人应关注外出员工的工作进度，定期与外出员工沟通，了解工作进展情况，确保各项工作按计划推进。外出员工应定期向科室负责人汇报工作情况，如遇特殊情况或工作延误，应及时说明原因并提出解决方案。四、外出期间行为规范1.遵守法律法规员工外出期间应遵守国家法律法规，不得从事任何违法违规活动，维护卫生院及个人的良好形象。2.维护卫生院利益保守卫生院机密，不得泄露卫生院的业务信息、患者隐私、技术资料等。不得利用外出机会为个人谋取私利，不得接受供应商、合作单位等的不正当利益或馈赠。在参加学术会议、培训等活动时，积极宣传卫生院的业务特色和优势，提升卫生院的知名度和影响力。3.保持通讯畅通员工外出期间应确保通讯工具畅通，及时接听工作电话、回复工作信息。如因特殊原因无法保持通讯畅通，应提前告知科室负责人及相关联系人，并说明预计恢复通讯的时间。如有紧急情况需要联系外出员工，应通过多种渠道尝试联系，确保能及时传达重要信息。五、考勤与薪酬待遇1.考勤管理办公室按照请假制度对员工外出情况进行考勤记录，严格执行打卡制度（如有打卡要求）。员工应按时返回工作岗位，如因特殊原因需要延长外出时间，应提前按照审批流程办理续假手续。未经批准逾期不归的，按照旷工处理。2.薪酬待遇因公外出期间，按照正常出勤对待，享受相应的工资、福利等待遇。因私外出期间，按照卫生院请假制度执行薪酬待遇，病假按照病假工资规定发放，事假、年假等按照相关规定扣除相应工资。六、安全与保障1.交通安全员工外出应选择安全可靠的交通方式，遵守交通规则，确保出行安全。如因乘坐公共交通工具、自驾等发生交通事故，应及时报告卫生院，并按照相关规定处理。2.个人安全在外出期间，员工应注意个人安全，避免前往危险区域或参与危险活动。如遇突发安全事件，应及时采取措施保障自身安全，并向卫生院报告。卫生院应为员工提供必要的安全培训和指导，提高员工的安全意识和自我保护能力。3.应急保障对于因公外出涉及重要任务或可能影响卫生院正常运转的情况，卫生院应制定应急预案，确保在紧急情况下能够及时调配资源，保障工作的顺利进行。员工外出期间如遇突发医疗事件或其他紧急情况需要返回卫生院参与救援的，应积极配合，不得以任何理由推诿。七、监督与检查1.内部监督办公室定期对员工外出情况进行检查，核实员工是否按照审批流程外出、按时归岗、工作交接是否完成等情况。科室负责人应加强对本科室员工外出情况的日常监督，发现问题及时纠正，并向分管领导报告。2.违规处理对于违反本制度的员工，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、扣发绩效奖金、解除劳动合同等处理。因员工违规外出导致卫生院工作受到影响或造成损失的，员工应承担相应的赔偿责任。八