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文档简介
PAGE社区卫生图书馆管理制度一、总则(一)目的为加强社区卫生图书馆的管理,充分发挥图书馆在社区医疗卫生服务中的作用,提高社区居民的健康素养和医疗知识水平,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于社区卫生图书馆的所有工作人员、读者以及图书馆内的各类资源管理。(三)基本原则1.以人为本原则:以满足社区居民的健康知识需求为出发点,提供优质、便捷的服务。2.资源共享原则:整合各类医疗卫生资源,实现资源的最大化利用和共享。3.规范管理原则:建立健全各项管理制度,确保图书馆工作的规范化、标准化。4.安全第一原则:保障图书馆设施设备、图书资料等的安全,防止发生安全事故。二、图书馆工作人员职责(一)馆长职责1.全面负责图书馆的管理工作,制定图书馆发展规划和工作计划,并组织实施。2.组织人员进行图书资料的采购、整理、编目、上架等工作,确保图书馆资源的丰富和有序。3.负责图书馆工作人员的业务培训和考核,提高工作人员的业务水平和服务能力。4.加强与社区居民、其他社区组织以及上级医疗卫生机构的沟通与合作,拓展图书馆的服务领域和资源渠道。5.定期对图书馆的工作进行总结和评估,及时发现问题并提出改进措施。(二)图书管理员职责1.负责图书资料的日常管理工作,包括借阅登记、归还整理、破损修复等。2.按照分类法对图书资料进行科学分类、编目,建立完善的图书检索系统,方便读者查找。3.协助馆长进行图书采购工作,根据社区居民的需求和图书馆的资源状况,提出采购建议。4.负责图书馆的环境卫生和设备维护,确保图书馆的整洁和设施设备的正常运行。5.开展读者服务工作,解答读者咨询,引导读者正确使用图书馆资源。(三)信息管理员职责1.负责图书馆信息化系统的管理和维护,确保系统的稳定运行和数据安全。2.收集、整理、发布医疗卫生相关的信息资源,建立信息数据库,并及时更新。3.利用信息化手段为读者提供信息检索、在线阅读、远程咨询等服务,提高图书馆的服务效率和质量。4.协助开展图书馆的宣传推广工作,通过网络平台等渠道宣传图书馆的资源和服务。5.对图书馆信息化建设提出合理化建议,推动图书馆信息化水平的不断提升。三、图书资料管理(一)采购管理1.根据社区居民的健康需求、图书馆的藏书现状以及医疗卫生行业的发展趋势,制定图书采购计划。2.采购渠道应多样化,包括正规书店、出版社、医疗卫生机构捐赠等,确保图书资料的质量和适用性。3.采购过程中要严格遵守相关法律法规,签订采购合同,明确双方的权利和义务。4.对采购的图书资料进行验收,检查图书的数量、质量、版本等是否符合要求,发现问题及时与供应商协商解决。(二)分类编目1.按照《中国图书馆分类法》对图书资料进行分类,确保分类准确、合理。2.为每本图书编制详细的书目数据,包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、分类号等,建立图书目录数据库。3.对图书资料进行编目时,要保证编目信息的完整性和准确性,便于读者检索和利用。(三)上架陈列1.根据图书的分类号,将图书资料有序上架陈列,便于读者查找和借阅。2.设立专门的新书展示区,及时展示新采购的图书资料,吸引读者关注。3.定期对图书的陈列位置进行调整,保持图书排列的整齐美观,提高图书馆的视觉效果。(四)典藏管理1.建立图书典藏制度,对珍贵、稀缺的图书资料进行特殊典藏,确保其安全和完整。2.定期对图书资料进行清点和核对,及时发现和处理图书丢失、损坏等情况。3.对破损、老化的图书资料进行修复或报废处理,合理更新图书资源。四、读者服务(一)借阅服务1.制定读者借阅规则,明确借阅期限、借阅数量、借阅手续等。2.为读者办理借阅证,读者凭借阅证借阅图书资料。借阅证应妥善保管,如有遗失或损坏,应及时办理挂失和补办手续。3.工作人员在办理借阅手续时,要认真核对读者身份和借阅图书信息,确保借阅记录准确无误。4.提醒读者按时归还图书资料,对逾期未还的读者,按照规定收取逾期费用。(二)咨询服务1.设立咨询服务台,安排专人负责解答读者的咨询。2.工作人员要熟悉图书馆的资源和服务,了解医疗卫生相关知识,能够为读者提供准确、专业的咨询服务。3.对于读者提出的复杂问题,应及时记录并协调相关人员进行解答,在规定时间内给予读者回复。(三)阅读推广1.定期开展各类阅读推广活动,如健康知识讲座、读书分享会、图书展览等,激发读者的阅读兴趣,提高读者的健康素养。2.根据不同的季节、节日、健康主题等,策划有针对性的阅读推广活动,吸引更多的社区居民参与。3.鼓励读者之间的互动交流,建立读者俱乐部等组织,促进读者之间的知识共享和经验交流。五、图书馆设施设备管理(一)设施设备配备1.根据图书馆的功能和服务需求,配备必要的设施设备,如书架、桌椅、电脑、打印机、复印机、投影仪等。2.设施设备的配备应符合相关标准和规范,保证其质量和性能满足工作需要。3.定期对设施设备进行检查和评估,根据实际情况及时更新和补充设施设备。(二)设施设备维护1.建立设施设备维护制度,明确维护责任人和维护周期。2.工作人员要定期对设施设备进行清洁、保养和检查,及时发现和排除故障,确保设施设备的正常运行。3.对于大型设施设备或专业性较强的设备,应定期邀请专业技术人员进行维护和检修,确保设备的安全性和可靠性。(三)设施设备使用1.制定设施设备使用操作规程,工作人员应严格按照操作规程使用设施设备。2.设施设备使用过程中要注意安全,避免因操作不当造成设备损坏或人员伤亡。3.对设施设备的使用情况进行记录,包括使用时间、使用人员、使用内容等。如发现设施设备出现异常情况,应及时停止使用并报告相关负责人。六、图书馆安全管理(一)消防安全1.制定消防安全制度,明确消防安全责任人和消防安全措施。2.配备必要的消防设施设备,如灭火器、消火栓、火灾自动报警系统等,并定期进行检查和维护,确保其完好有效。3.图书馆内要保持疏散通道畅通,严禁堆放杂物。设置明显的疏散指示标志和应急照明设施。4.定期组织工作人员进行消防安全培训和演练,提高工作人员的消防安全意识和应急处置能力。(二)信息安全1.加强图书馆信息化系统的安全管理,设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施,防止网络攻击和数据泄露。2.对图书馆的信息数据进行备份,定期进行数据恢复演练,确保数据的安全性和完整性。3.工作人员要严格遵守信息安全规定,设置强密码,并定期更换密码。不得随意泄露图书馆的信息数据。(三)财产安全1.建立财产管理制度,对图书馆的固定资产和流动资产进行登记和管理。2.加强对图书资料、设施设备等财产的保护,防止被盗、被损坏等情况发生。3.定期对财产进行清查盘点,做到账实相符。如发现财产损失,应及时查明原因并进行处理。七、图书馆环境卫生管理(一)环境卫生标准1.图书馆内要保持整洁卫生,地面无杂物、无污渍,墙面干净无灰尘。2.书架、桌椅等设施设备要定期擦拭,保持清洁。图书资料摆放整齐,无灰尘、无破损。3.卫生间要保持清洁卫生,定期消毒,无异味。(二)环境卫生维护1.安排专人负责图书馆的环境卫生清扫工作,每天定时进行清扫,及时清理垃圾和杂物。2.定期对图书馆进行全面消毒,特别是在传染病高发季节,要增加消毒频次,确保环境卫生安全。3.鼓励读者爱护图书馆环境,对破坏环境卫生的行为进行劝阻和制止。八、图书馆经费管理(一)经费预算1.根据图书馆的工作计划和发展需求,编制年度经费预算,包括图书采购、设施设备购置、人员培训、活动开展等费用。2.经费预算要合理、准确,充分考虑各项工作的实际需要,并结合社区卫生服务中心的财务状况进行编制。3.经费预算编制完成后,报社区卫生服务中心领导审批,并按照审批后的预算执行。(二)经费使用1.严格按照经费预算使用经费,确保经费使用的合理性和合规性。2.经费使用过程中要严格执行财务管理制度,办理相关报销手续,做到手续完备、凭证齐全。3.定期对经费使用情况进行统计和分析,及时发现经费使用中存在的问题,并采取相应的措施进行调整和改进。(三)经费监督1.建立经费监督机制,加强对图书馆经费使用的监督检查。2.社区卫生服务中心财务部门要定期对图书馆经费使用情况进行审计,并向中心领导汇报审计结果。3.图书馆工作人员要自
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