卫生间耗材管理制度

PAGE卫生间耗材管理制度一、总则1.目的为了加强公司卫生间耗材的管理，规范耗材的采购、使用、库存等环节，确保卫生间设施的正常使用，提高员工满意度，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生间耗材的管理，包括卫生纸、洗手液、香皂、清洁用品等。3.管理原则遵循合理采购、节约使用、规范管理的原则，确保卫生间耗材的供应与使用符合公司实际需求，同时避免浪费和不必要的损耗。二、职责分工1.行政部门负责卫生间耗材的整体管理工作，制定年度采购计划和预算。选择合格的供应商，签订采购合同，并监督合同执行情况。定期对卫生间耗材的库存进行盘点，确保账实相符。协调各部门之间关于卫生间耗材使用的相关事宜。2.各部门负责本部门区域内卫生间耗材的使用监督，发现问题及时反馈给行政部门。配合行政部门做好卫生间耗材的盘点工作。3.使用人员按照规定正确使用卫生间耗材，避免浪费。发现耗材短缺或设施损坏及时向本部门负责人报告。三、采购管理1.采购计划制定行政部门应根据公司员工数量、卫生间分布情况以及过往耗材使用数据，每年年底制定下一年度卫生间耗材采购计划。采购计划应详细列出各类耗材的名称、规格、预计需求量等信息。采购计划需经财务部门审核预算后，报公司领导审批通过方可执行。2.供应商选择行政部门负责寻找和筛选合格的卫生间耗材供应商。供应商应具备合法经营资质，产品质量符合国家相关标准和行业要求。对潜在供应商进行实地考察，评估其生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面情况。选择至少三家供应商作为候选，并建立供应商档案。通过招标、询价、谈判等方式确定最终供应商，签订采购合同。合同应明确产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购执行根据采购计划和合同约定，行政部门及时向供应商下达采购订单。采购订单应详细准确，避免因订单错误导致的交货延迟或产品不符等问题。跟踪采购订单执行情况，与供应商保持密切沟通，确保按时、按质、按量交货。如遇交货延迟或产品质量问题，及时与供应商协商解决，并采取相应措施保证公司卫生间耗材的正常供应。四、库存管理1.库存设置根据卫生间分布情况和使用频率，在各卫生间适当设置耗材存放点，确保耗材能够及时供应。设立专门的库存台账，详细记录各类卫生间耗材的出入库时间、数量、规格、供应商等信息。库存台账应定期更新，保证数据的准确性和及时性。2.入库管理采购的卫生间耗材到货后，行政部门负责组织验收。验收内容包括产品数量、规格、质量等是否与采购合同和订单一致。验收合格的耗材办理入库手续，填写入库单，由仓库管理人员和验收人员签字确认。入库单应一式多联，分别留存仓库、财务等部门。对于验收不合格产品，及时与供应商联系退换货事宜，并做好记录。3.库存盘点行政部门应定期对卫生间耗材库存进行盘点，每月至少一次。盘点方式可采用实地盘点或永续盘存制，确保账实相符。盘点结束后，编制盘点报告，详细记录盘点结果，包括盘盈、盘亏数量及原因分析等。如发现账实不符情况，应及时查明原因并进行调整。根据盘点结果，评估库存合理性，对于积压或过期的耗材，及时采取处理措施，如与供应商协商退货、降价促销等，避免造成浪费和损失。4.库存安全确保卫生间耗材库存存放环境安全，防潮、防火、防盗。仓库应配备必要的消防设备和安全设施，并定期检查维护。对库存耗材进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。易燃易爆或有毒有害的清洁用品应单独存放，并严格按照相关规定进行保管。五、使用管理1.使用标准制定卫生间耗材使用标准，明确卫生纸、洗手液、香皂等各类耗材的合理用量。例如，卫生纸每人每次使用不超过[X]张，洗手液每次挤出量不超过[X]毫升等。通过张贴使用提示、培训等方式，向员工宣传使用标准，引导员工养成节约使用的习惯。2.监督检查各部门负责人负责对本部门区域内卫生间耗材使用情况进行监督检查，发现浪费现象及时制止并教育相关人员。行政部门定期对卫生间进行巡查，检查耗材使用情况和设施完好程度。对于发现的问题及时记录并通知相关部门整改。设立意见箱或通过线上反馈渠道收集员工关于卫生间耗材使用的意见和建议，及时处理并改进管理工作。3.异常情况处理如发现卫生间耗材出现异常消耗情况（如短时间内大量消耗），行政部门应及时调查原因。可能原因包括设施损坏导致浪费、个别员工恶意浪费等。根据调查结果采取相应措施，如修复损坏设施、加强对相关区域的监督、对恶意浪费行为进行批评教育或处罚等。六、成本控制1.预算控制财务部门根据年度采购计划和预算，对卫生间耗材采购费用进行预算控制。严格审核每一笔采购支出，确保费用不超出预算范围。定期对卫生间耗材成本进行分析，与预算进行对比，找出成本偏差原因，及时调整采购策略或使用标准，以达到成本控制目标。2.节约措施鼓励员工提出节约卫生间耗材的合理化建议，对于被采纳并取得实际节约效果的建议给予适当奖励。优化卫生间耗材采购规格和品牌，在保证质量的前提下，选择性价比高的产品，降低采购成本。加强对卫生间设施的维护保养，延长设施使用寿命，减少因设施损坏导致的耗材浪费。七、报废与处理1.报废标准制定卫生间耗材报废标准，如卫生纸过期、洗手液变质、清洁用品包装破损且影响使用等情况可判定为报废。对于因使用年限过长、自然损耗等原因导致无法正常使用的卫生间设施，由行政部门组织评估，确定是否报废。2.报废处理流程仓库管理人员发现达到报废标准的耗材后，填写报废申请单，详细说明报废原因、数量、规格等信息。报废申请单经行政部门负责人审核签字后，报公司领导审批。审批通过后，按照公司固定资产报废处理规定进行处理。对于可回收利用的报废耗材，如塑料包装瓶等，应进行分类回收，