卫生院委会会议制度

PAGE卫生院委会会议制度一、总则1.目的为了加强卫生院管理，提高决策科学性和工作效率，规范卫生院委会会议（以下简称“会议”）的组织与实施，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院委会成员及与会议相关的工作人员。3.会议宗旨以法律法规和医疗卫生行业标准为依据，围绕卫生院的发展规划、医疗业务、行政管理等工作，充分发扬民主，科学决策，确保卫生院各项工作健康、有序、高效开展。二、会议组织1.会议机构卫生院委会是卫生院的决策机构，由院长、副院长、各职能科室负责人等组成。设主任一名，由院长担任，负责会议的召集、主持和决策指导；设副主任若干名，协助主任开展工作。2.会议成员职责主任职责负责召集和主持会议，确定会议议题和议程安排。组织讨论会议议题，引导参会人员充分发表意见，确保决策的科学性和合理性。对会议讨论结果进行总结和决策，签署会议纪要等相关文件。副主任职责协助主任做好会议的筹备工作，包括收集议题、通知参会人员等。在会议中积极参与讨论，发表建设性意见，协助主任推动会议决策的形成。根据分工，负责会议相关事项的落实和跟进，及时向主任汇报进展情况。成员职责按时参加会议，认真准备相关议题材料，积极参与讨论，充分发表自己的观点和建议。对会议决策负责，按照分工认真落实会议确定的各项工作任务，并及时反馈执行情况。3.会议秘书由卫生院办公室指定专人担任会议秘书，负责会议的记录、纪要整理、文件起草、会议资料归档等工作。会议秘书应具备良好的文字表达能力、组织协调能力和保密意识。三、会议类型及议程1.定期会议会议周期每月召开一次卫生院委会定期会议，一般安排在每月的[具体日期]，如遇特殊情况可提前或推迟。议程安排上次会议决议执行情况汇报：各成员汇报上次会议决议的执行情况，包括已完成的工作、未完成的原因及下一步计划。工作汇报与讨论：各职能科室负责人汇报本月工作进展、存在问题及下月工作计划，参会人员进行讨论并提出意见和建议。议题讨论与决策：根据卫生院工作需要，确定本次会议的议题，参会人员围绕议题进行深入讨论，形成决策意见。议题内容主要包括但不限于医疗业务发展、行政管理、人事安排、财务预算、设备采购等方面。其他事项：讨论其他需要提交会议研究的事项。2.临时会议召开条件遇有重大突发事件、紧急工作任务、重要政策调整或其他需要及时决策的事项时，可召开临时会议。主任或副主任认为有必要召开临时会议时，可直接决定召开。议程安排由主任或副主任简要说明召开临时会议的原因和目的。针对具体事项进行讨论和决策，参会人员应迅速发表意见，形成高效的决策结果。明确相关工作的责任人和时间节点，确保事项得到及时处理。四、会议筹备1.议题确定议题来源主任、副主任及各职能科室负责人可根据工作需要提出会议议题。卫生院职工可通过书面形式向办公室提出议题建议，经初步筛选后提交主任审定。议题要求议题应明确、具体，具有针对性和可操作性，能够解决实际工作中的问题。涉及多个科室的议题，应提前进行沟通协调，形成统一意见后提交会议讨论。提交议题时应附带相关背景资料、数据统计、分析报告等，以便参会人员充分了解情况。2.通知发布通知方式会议秘书负责提前[X]天向参会人员发送会议通知，通知方式采用书面通知（附会议议程）和电子邮件相结合的方式，确保参会人员及时收到通知。通知内容会议时间、地点、议程安排。需参会人员准备的议题材料要求，如汇报材料、数据报表等。强调会议的重要性，要求参会人员按时参加，如有特殊情况不能参会，需提前向主任请假。五、会议召开1.会议签到参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到。会议秘书负责核对参会人员名单，确保应到人员全部签到。对于未按时签到且未请假的人员，会议秘书应做好记录，并及时向主任汇报。2.会议纪律参会人员应遵守会议时间，不得迟到、早退。如有特殊情况需要中途离开，应向主任请假并说明原因。会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或处理其他事务，确保会议秩序。参会人员应认真听取他人发言，尊重他人意见，不得随意打断他人讲话。发言时应简洁明了，观点明确，避免冗长和无关的讨论。3.会议讨论主任按照议程安排引导会议讨论，确保每个议题都能得到充分讨论。对于重要议题，可安排专人进行详细阐述或分析，以便参会人员更好地理解和发表意见。参会人员应积极参与讨论，充分发表自己的观点和建议。讨论过程中应注重事实依据和数据支持，避免情绪化和片面性的发言。对于存在争议的议题，应通过充分的交流和沟通，寻求共识。如无法达成一致意见，应在充分讨论的基础上，由主任根据多数人的意见或综合考虑各方面因素进行决策。4.会议记录会议秘书应认真做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。记录应准确、完整、清晰，能够真实反映会议的全过程。会议记录可采用纸质记录和电子记录相结合的方式，纸质记录应及时整理归档，电子记录应妥善保存，以便查阅和追溯。六、会议决策与执行1.决策形成会议讨论结束后，主任根据讨论情况进行总结和决策。决策结果应以明确、具体的文字表述，形成会议纪要或决议文件。会议纪要或决议文件应经主任审核签字后生效，并及时分发给参会人员及相关科室。2.决策执行各职能科室负责人及相关工作人员应按照会议决策，认真落实各项工作任务。明确工作责任人和时间节点，确保决策得到有效执行。在决策执行过程中，如遇问题或困难，应及时向主任汇报，以便协调解决。对于因客观原因无法按时完成的工作任务，应提前说明情况，并提出调整建议。3.监督与反馈卫生院办公室负责对会议决策的执行情况进行跟踪监督，定期收集各科室的工作进展情况，并向主任汇报。各科室应定期向办公室反馈会议决策的执行情况，包括已完成的工作、取得的成效、存在的问题及下一步计划等。对于执行过程中发现的决策不合理或需要调整的情况，应及时提出意见和建议。七、会议纪要与存档1.会议纪要撰写会议结束后，会议秘书应在[X]个工作日内完成会议纪要的撰写工作。会议纪要应准确概括会议讨论的主要内容、决策结果及工作要求，语言简洁明了，重点突出。会议纪要应包括会议基本信息（如会议时间、地点、参会人员等）、会议议题、讨论要点、决策结果及执行要求等部分。对于重要决策事项，应详细记录决策过程和依据。2.会议纪要审核与发布会议纪要初稿完成后，应提交主任审核。主任对会议纪要的内容、格式等进行审核，如有修改意见，会议秘书应及时进行调整。审核通过后的会议纪要应及时分发给参会人员及相关科室，并在卫生院内部网站或公告栏上进行发布，以便全体职工了解会议决策和工作安排。3.会议资料存档会议秘书负责将会议通知、会议签到表、会议记录、会议纪要、决议文件及相关议题材料等会议资料进行整理归档。归档资料应按照时间顺序和类别进行分类存放，便于查阅和管理。会议资料的存档期限