海南源辰宇电子设备采购验收标准合同协议

海南源辰宇电子设备采购验收标准合同协议甲方（采购方）：[填写甲方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写甲方地址]联系电话：[填写甲方联系电话]电子邮箱：[填写甲方电子邮箱]乙方（供应方）：海南源辰宇电子设备有限公司法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写乙方地址]联系电话：[填写乙方联系电话]电子邮箱：[填写乙方电子邮箱]鉴于甲方需要采购电子设备，乙方同意按照本合同约定向甲方提供所述设备，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的物1.1乙方同意向甲方提供规格、型号、技术参数等详见本合同附件一《设备清单及技术规格》的电子设备（以下简称“合同设备”）。1.2合同设备清单应包括但不限于设备名称、型号、规格、数量、单位、单价、总价、交付时间/批次、质保期限、包装要求等信息。第二条质量保证2.1乙方保证所提供的合同设备是全新的、未使用过的，符合国家及行业相关强制性标准和认证要求，完全符合本合同附件一约定的规格、型号和性能要求。2.2乙方保证合同设备不存在任何权利瑕疵，保证其拥有合法的销售、交付资质，并保证甲方在使用合同设备过程中不会侵犯任何第三方的合法权益。2.3乙方应向甲方提供设备出厂合格证、技术说明书、测试报告等相关技术文件。第三条采购与交付3.1甲方通过书面形式向乙方下达采购订单，乙方确认后，本合同即生效。3.2合同设备的交付地点为：[填写具体交付地址]。3.3合同设备的交付时间/期限为：[明确具体交付日期或时间段，或与付款条件挂钩]。3.4合同设备的交付方式为：[明确运输方式，如乙方送货上门、甲方自提、物流承运等]。3.5运输费用由[双方约定，通常为乙方承担]承担。乙方应在交付过程中负责投保至风险转移点，费用由[双方约定]承担。3.6合同设备的风险自[明确风险转移时间点，通常为设备交付给甲方或甲方指定代表接收时]起由甲方承担。第四条验收标准与程序4.1验收依据：(1)本合同正文及附件一《设备清单及技术规格》。(2)乙方提供的设备出厂合格证、技术说明书、测试报告等。(3)国家及行业相关标准、规范、认证要求。(4)双方协商一致的技术文件或样品确认记录（如有）。4.2验收内容：(1)外观验收：检查设备外观是否完好无损，无划痕、变形、污渍，包装是否完好符合运输要求。(2)开箱检验：核对设备型号、数量是否与订单附件一一致，检查设备及附件（如配件、手册、光盘等）是否齐全。(3)功能性验收：按照设备说明书或双方约定的测试方法，对设备的核心功能进行测试，确认其能够正常运行。进行必要的性能指标测试，确保达到附件一约定的参数要求。4.3安装调试（如适用）：如果合同包含安装服务条款，验收应包括安装后的设备调试环节，确认设备安装正确、运行稳定。4.4验收期限：甲方应在合同设备交付后五个工作日内完成验收。如需延长验收期限，甲方应提前书面通知乙方，并说明理由。4.5验收地点：[明确验收地点，通常是设备安装或使用的现场]。4.6验收合格：甲方在验收合格后，应向乙方出具书面《验收合格确认书》或以书面形式（如电子邮件）确认验收合格。《验收合格确认书》需加盖甲方公章或授权代表签字。无书面异议或确认视为验收合格。4.7验收不合格：(1)如果验收发现合同设备存在不符合本合同约定、附件一规格标准、国家强制性要求等问题，甲方应在验收期内以书面形式（如邮件、书面通知）详细列出不合格项，并附照片、录像等证据。(2)乙方应在收到甲方书面通知后七个工作日内，根据问题性质和约定，采取以下一种或多种方式处理：-更换：全部或部分更换不合格设备。更换设备应满足本合同第三条及第四条的相关要求。-维修：对设备进行维修，直至合格。维修期间，双方应协商确定临时解决方案或时间安排。-退货：如果设备存在严重质量问题或与约定严重不符，甲方有权要求退货。退货流程及费用承担由双方另行协商确定，但乙方应承担因其责任导致的不合理损失。(3)乙方完成更换或维修后，甲方应给予乙方重新验收的机会。若再次验收仍不合格，甲方有权依据情况要求乙方进一步采取补救措施或解除合同并要求赔偿。(4)对于维修或更换后的设备，质保期应相应顺延，并从重新验收合格之日起计算。(5)如果甲方在约定的验收期限内未提出任何书面异议或未进行验收确认，视为合同设备验收合格。第五条质量保证与售后服务5.1质保期限：本合同设备的标准质保期限为[明确质保期限，通常自验收合格之日起计算]。5.2质保范围：在质保期内，对因设备设计、制造、材料等原因造成的非外力损坏或用户使用不当造成的故障，乙方负责免费维修或更换。5.3售后服务：乙方应提供[明确售后服务内容，如7x24小时技术支持、响应时间、维修方式（上门或送修）、备件供应等]。5.4保修期外的服务：质保期外，乙方提供技术支持和服务可能需要收取合理费用，具体标准由双方另行协商。第六条付款方式与期限6.1付款方式：双方同意采用[银行转账、支票等]方式支付合同款项。6.2付款节点：(1)甲方在签订本合同后[百分比]%，即[金额]元，向乙方支付预付款。(2)乙方完成设备发货并通知甲方后，甲方支付至合同总价[百分比]%，即[金额]元。(3)甲方在收到乙方书面通知并确认设备验收合格后[天数]日内，支付至合同总价[百分比]%，即[金额]元。(4)[根据实际情况添加其他付款节点或尾款支付条件]。6.3发票：乙方应在收到甲方相应付款后三个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税[专用/普通]发票。第七条违约责任7.1若乙方未能按本合同约定的时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总价[百分比]%（不超过[上限金额]元）的违约金。逾期超过[天数]日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.2若乙方交付的设备不符合本合同约定或验收标准，乙方应承担由此产生的全部责任，并根据第四条第七款约定进行处理。若因此给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。7.3若甲方未能按本合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比]%的违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停交付设备或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。7.4任何一方违反本合同保密条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。7.5本条约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。第八条不可抗力8.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本合同义务的，应在不可抗力事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。8.3因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。若不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第九条争议解决9.1双方应首先通过友好协商解决履行本合同过程中发生的任何争议。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[明确具体的仲裁委员会名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。或选择诉讼：9.2协商不成的，任何一方均有权向合同设备所在地（即海南省有管辖权的人民法院）提起诉讼。第十条法律适用与管辖10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2[如选择诉讼，则明确管辖法院；如选择仲裁，则此条与第九条相关]。第十一条合同生效、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同在设备交付验收完成、款项结清后自然终止，或根据本合同约定或法律规定提前终止。第十二条通知12.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。12.2发送至上述地址或联系方式的书面通知，在寄出后[天数]日即视为送达。通过电子邮件发送的，在发送成功后即视为送达，但若对方有证据证明未实际收到，则不视为送达。12.3任何一方变更联系方式，应提前[天数]日以书面形式通知对方。第十三条完整协议13.1本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。第十四条附件14.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：附件一：设备清单及技术规格附件二：[如有]设备安装图纸附件三：[如有]双方确认的技术文件或样品记录[其他相关附件]第十五条保密15.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）负有保密义务。15.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。15.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第十六条其他16.1本合同未尽事宜