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文档简介
财务管理证券大厦财务实习生实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在证券大厦担任财务实习生,负责处理日常费用报销、发票审核及财务报表初步整理工作。期间完成费用报销审核312项,涉及金额约72万元,差错率低于1%;协助整理财务报表数据约1250条,确保数据准确率达99.5%。熟练运用Excel进行数据透视表分析和VLOOKUP函数,提升了工作效率。通过实践掌握了费用控制流程及内控检查要点,总结出标准化发票审核三步法:信息核对、合规性检查、系统录入,可应用于类似岗位。
二、实习内容及过程
1.实习目的
想看看实际工作里财务管理是怎么运作的,跟书本上不一样的地方多,想学点真本事。主要是想熟悉企业财务流程,特别是证券行业这种,节奏快,对数据准确性的要求高。
2.实习单位简介
在证券大厦实习,那地方规模挺大,楼里好几家公司,都是金融行业为主。我们部门是财务部,规模不大,但每个人都很忙,因为业务量实在多,尤其是月底那会儿。
3.实习内容与过程
开头两周主要是熟悉环境,学报销系统怎么用,跟着前辈跑腿,比如去银行询证函。第三周开始接手具体工作,主要是费用报销审核和发票整理。每天要处理二三十张发票,核对金额、税号、开票日期这些,还得用系统录入,错了要退回去让重新开。后来又参与了季度报表的部分数据整理,主要是把业务部门的原始数据导入Excel,用透视表做汇总。
印象深刻的是有一次核对一笔差旅费,金额对不上,反复看了三遍发现是供应商编码填错了,要是没发现月底审计要麻烦了。还有一次整理投资收益数据,发现好几笔明细分类不对,问了前辈才知道是业务部门传过来的时候没按标准填,后来我建议在共享文档里加了检查清单,之后就没再出过类似问题。
4.实习成果与收获
这八周里,我处理了312笔费用报销,金额加起来差不多72万,没出过一次错。整理的报表数据准确率在99.5%以上,领导还夸我效率高。学会了怎么用Excel的高级功能,比如数据验证、条件格式,还有怎么跟业务部门沟通协调。最大的收获是体会到财务工作不只是记账,还得懂业务,比如证券行业很多费用跟交易量挂钩,不弄懂业务逻辑很容易出错。
5.问题与建议
遇到的困难主要是两个。第一个是培训不够系统,刚开始连费用科目怎么用都不太清楚,全靠问前辈。第二个是报销系统偶尔卡顿,影响效率。建议单位可以搞个新人培训手册,费用报销这些基本规则都写清楚,还能节省不少沟通时间。另外系统是不是可以优化一下,或者多配个人手?有时候一个人要接好几个电话,处理系统问题的时候只能先放下。
6.职业规划启发
这段经历让我更想往证券行业的财务方向发展了,感觉挺有挑战的,但也能学到很多东西。比如怎么在高压下保证数据准确,怎么跟不同业务部门打交道。以后要是真干这个,还得补补行业知识,比如市盈率、净资本这些概念得懂。总的来说,这次实习让我对财务工作有了更直观的认识,比在学校看那些理论要实在得多。
三、总结与体会
1.实习价值闭环
这八周,从2023年7月1日到8月31日,我不再是纸上谈兵的学生,而是真的在财务岗位上产生过价值。处理312笔报销,金额累计72万元,虽然只是基础工作,但每一笔数字都关乎公司成本控制,这让我明白课堂上学到的成本会计、内部控制不是空话。协助整理的1250条财务数据,准确率保持在99.5%以上,那是在真实业务场景下,通过反复核对、学习系统操作和沟通技巧才达成的。比如有一次核对一笔佣金收入,发现业务部门把几笔不同项目的数据混在一起,我通过跟对方沟通,并建议使用Excel的数据分列功能,最终把数据整理清晰,避免了后续合并报表时的错误。这种从无到有、解决实际问题的过程,是学校无法给的体验。
2.职业规划联结
这次经历直接影响了我的职业规划。之前对证券行业财务岗位的理解比较模糊,现在清晰多了。我意识到,这个岗位需要的不仅是扎实的专业基础,比如熟练运用Excel进行数据分析和处理,还需要较强的沟通能力,比如跟业务部门协调费用报销标准,以及一定的抗压能力,比如月底报表时每天要处理大量数据。我发现自己比较擅长从细节中发现问题,比如那笔差旅费报销金额异常,就让我对财务的严谨性有了更深的敬畏。未来,我打算在学好专业知识的同时,重点提升数据分析能力和行业知识,考虑要不要考个CFA,特别是里面的财务报表分析部分,感觉对我帮助会很大。
3.行业趋势展望
在实习中,我也感受到证券行业财务工作的变化。以前觉得财务主要是记账、报税,现在明显感觉财务要更贴近业务,比如怎么通过费用控制帮助公司降本增效,怎么利用财务数据支持业务决策。这让我看到,财务人员需要不断学习,比如了解新的会计准则,掌握更多数据分析工具。我也观察到,数字化在财务领域的应用越来越广泛,比如我们用的报销系统、报表工具,未来财务工作对技术能力的要求会更高。这让我觉得,虽然基础工作看起来重复,但背后是行业发展的趋势,我要跟上这个节奏,才能在未来有竞争力。
4.心态转变
最深的体会是心态变了。以前觉得财务工作很枯燥,现在发现每个环节都有学问,而且责任感特别强。比如处理一笔报销,如果审核不严,公司可能损失钱;整理报表数据时出错,会影响管理层决策。这种责任感以前在学生会或者社团工作中体会不深,现在完全不一样了。抗压能力也锻炼了,以前遇到难题容易慌,现在会先冷静分析,实在不行就多请教前辈,或者自己查资料解决。这种从学生到职场人的转变,虽然有点累,但成长真的快。
5.未来行动
这段经历也给我指明了后续努力的方向。比如我打算把实习中用到的一些Excel技巧,比如VLOOKUP嵌套、数据透视表的高级用法,系统整理成笔记,以后复习或者找工作时直接用。另外,我会继续关注证券行业的财务动态,比如关注监管政策变化对财务工作的影响,或者学习怎么用财务指标分析公司经营状况。这些经历和思考,都会成为我未来学习和求职的底气。
四、致谢
1.
感谢证券大厦提供的实习机会,让我能接触到真实的财务工作环境。
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