企业行政管理清单及检查表

企业日常行政管理清单及检查表通用工具模板一、适用场景与时机本工具适用于企业日常行政管理中的规范化管理与定期检查工作，具体场景包括：日常例行检查：行政部每日/每周对办公环境、设备设施、安全管理等进行常规巡检，保证行政事务有序运行；新员工入职引导：作为新员工熟悉行政管理制度、办公规范的操作指引，帮助快速融入工作环境；上级单位/审计检查前准备：对照清单梳理行政管理工作落实情况，查漏补缺，保证符合合规要求；行政问题复盘整改：当出现行政类投诉或问题时，通过清单追溯管理漏洞，制定针对性整改措施；行政工作交接：在行政人员岗位变动时，通过清单清晰交接工作内容与责任，避免管理断层。二、操作流程详解（一）准备阶段明确检查范围与责任分工根据企业实际情况，确定检查模块（如办公环境、设备设施、安全管理、会议管理、档案管理等），并划分责任部门（如行政部、IT部、各部门负责人）；制定检查周期（如每日、每周、每月），明确各模块检查人（如行政专员、IT支持、部门主管*）。制定检查计划提前3个工作日下发检查通知，明确检查时间、参与人员、重点内容及标准；特殊场景（如节前检查、上级检查前）需召开专项会议，细化检查要求。准备检查工具与资料准备《企业日常行政管理清单及检查表》（含纸质版或电子版）、记录笔、相机（用于问题拍照存档）、相关制度文件（如《办公环境管理规范》《安全管理制度》）。（二）执行阶段现场检查与记录检查人对照清单逐项检查，通过“现场查看、询问员工、测试功能”等方式核实落实情况；对检查结果进行记录：合格项打“√”，不合格项详细描述问题现象（如“前台绿植叶片枯黄”“3楼消防器材过期”），并标注位置、责任部门及责任人。问题确认与沟通检查过程中，如发觉不合格项，需当场与责任部门/责任人沟通确认，避免遗漏或误解；对存在争议的问题，可查阅制度文件或上报行政负责人裁定。汇总检查结果检查结束后，检查人24小时内整理检查记录，统计不合格项数量、类型及分布，形成《行政管理检查结果汇总表》。（三）整改与跟进阶段下达整改通知对不合格项，由行政部向责任部门发出《行政问题整改通知单》，明确问题描述、整改要求、整改期限（一般不超过3个工作日，重大问题可延长至1周）。跟踪整改进度责任部门在规定期限内完成整改，并向行政部提交《整改完成报告》（含整改措施、完成照片、佐证材料）；行政部对整改情况进行复查，确认问题彻底解决后，在检查表“整改结果”栏签字确认。总结与归档每月/每季度对检查数据进行汇总分析，梳理高频问题（如“办公区域垃圾分类不规范”“设备报修响应缓慢”），提出管理优化建议；所有检查记录、整改通知、复查报告等资料整理归档，保存期限不少于2年。三、清单及检查表示例（一）企业日常行政管理清单（核心模块）模块分类检查项目检查标准责任部门检查周期办公环境管理办公区域卫生地面无明显污渍、纸屑；桌面文件物品摆放整齐；垃圾桶及时清空，垃圾分类投放各部门每日绿植养护办公室绿植无枯叶、无病虫害，花盆干净无污渍行政部每周公共区域（走廊/会议室）照明正常、无灰尘；桌椅摆放整齐；空调滤网清洁行政部每周设备设施管理办公设备（电脑/打印机）设备运行正常，无卡顿、故障；打印机硒鼓/墨盒充足，纸张摆放有序IT部/各部门每日水电设施照明、开关、插座无损坏；空调、饮水机运行正常，无漏水现象行政部/IT部每周安全管理消防器材灭火器压力正常、在有效期内；消防通道畅通，无杂物堆放行政部/安保部每月门禁与监控系统门禁卡权限正常；监控画面清晰，无死角，存储时间≥30天安保部每周用电安全下班后关闭非必要电源（电脑、空调等）；私拉乱接电线现象各部门每日会议管理会议室预约与使用会议室提前预约，使用后桌椅归位、设备关闭、垃圾清理预约部门/行政部每日会议设备（投影仪/麦克风）设备调试正常，备用电池充足；会议资料摆放整齐行政部每周档案管理文件归档重要文件（合同/制度/报表）分类存放，标识清晰，电子备份完整各部门每月印章使用印章使用有登记，符合审批流程，无违规使用情况行政部/财务部每周（二）行政管理检查表（单次记录示例）检查基本信息检查日期：2023年XX月XX日检查区域：办公区1-5层、会议室1-3间、档案室检查人员：行政专员、安保主管参与部门：行政部、IT部、市场部、财务部序号检查模块检查项目检查标准检查方式检查结果（合格/不合格）问题描述（不合格项填写）责任部门责任人整改期限整改结果复查人复查日期1办公环境管理市场部桌面整洁度文件摆放有序，无杂物现场查看不合格待处理文件堆积，桌面散乱市场部主管*XX月XX日已整理行政专员*XX月XX日2设备设施管理3层会议室投影仪开机正常，画面清晰测试功能不合格投影仪有偏色，需调试行政部专员*XX月XX日已调试IT支持*XX月XX日3安全管理1楼消防栓周围无遮挡，器材完好现场查看合格——行政部专员*————————4会议管理2号会议室使用后桌椅归位，垃圾清理现场查看不合格垃圾未清理，椅子未摆放整齐销售部员工*XX月XX日已清理行政专员*XX月XX日四、关键使用提示检查频率灵活调整日常办公区域、设备设施建议每日检查，安全管理、档案管理可每周/每月检查；节假日前需增加专项检查（如水电安全、消防设施），保证假期安全。责任到人，避免推诿清单中需明确每个检查项目的“责任部门”及“责任人”，避免出现“三不管”问题；行政部需定期对责任落实情况进行考核，与部门绩效挂钩。标准量化，可操作性强检查标准需具体、可量化（如“垃圾桶无满溢”“设备无故障”），避免使用“保持整洁”“正常运行”等模糊表述，保证不同检查人判定结果一致。动态更新，持续优化根据企业发展或制度调整，每半年对清单内容进行评审，