建筑项目竣工资料归档清单模板

建筑项目竣工资料归档清单模板一、清单使用说明1.通用性与特殊性：本清单力求涵盖一般建筑项目竣工资料的主要方面，但并非万能。使用者应将本清单作为基础框架，对照项目所在地的《建筑工程资料管理规程》、《建设工程文件归档规范》等地方性法规及行业标准，并参考建设单位、监理单位的具体要求进行增删和细化。2.资料完整性：清单中所列资料条目应确保齐全、完整，不得擅自缺漏。对于标注“△”的条目，需根据项目实际情况判断是否需要。3.规范性要求：所有归档资料应符合国家及地方关于工程文件编制的格式、签署、盖章、份数等要求，做到字迹清晰、图表整洁、手续完备。4.原件与复印件：凡规定需提交原件的，应提交原件；提交复印件的，应注明原件保管单位或个人，并加盖原件保管单位公章或经法定代表人签字确认。二、竣工资料归档清单模板第一部分：项目前期及竣工验收综合资料序号资料分类主要资料名称主要内容与要求备注(如原件份数、是否必备等):---:-------------------:-----------------------------------------------:-----------------------------------------------------------------------------:----------------------------1.1立项及审批文件项目建议书及批复完整、有效原件，必备可行性研究报告及批复完整、有效原件，必备初步设计文件及批复含初步设计图纸、概算等原件，必备施工图设计文件审查合格书及审查意见回复由具备资质的审查机构出具原件，必备建设工程规划许可证及附件完整，附图清晰原件，必备建筑工程施工许可证（或开工报告及批复）信息准确，在有效期内原件，必备中标通知书及备案资料含施工、监理等单位的中标通知书原件，必备1.2竣工验收文件工程竣工验收申请报告施工单位提交，监理单位审核原件，必备工程竣工验收报告（含各专项验收意见）由建设单位组织，各参建方签署，明确验收结论原件，必备工程质量保修书施工单位与建设单位签署原件，必备住宅工程质量分户验收记录（如适用）逐户验收记录，相关各方签字原件，住宅项目必备消防、环保、规划等专项验收合格证明文件或准许使用文件由相应主管部门出具原件，必备工程竣工结算审核报告（备案稿）由有资质的造价咨询单位出具或建设单位审核确认原件，必备建设工程档案专项验收意见书由城建档案管理部门出具原件，必备第二部分：勘察、设计资料序号资料分类主要资料名称主要内容与要求备注:---:-----------:-----------------------------------------:-----------------------------------------------------------:---------------2.1勘察资料工程地质勘察报告及附图完整、准确，符合勘察规范要求原件，必备勘察成果审查意见及回复原件，必备2.2设计资料施工图设计文件（含设计说明、图纸会审记录）完整，经审查合格原件，必备设计变更通知单及洽商记录编号齐全，内容明确，各方签认原件，必备主要材料、设备选型的确认文件如需设计单位确认的关键材料设备原件，按需第三部分：施工资料序号资料分类主要资料名称主要内容与要求备注:---:-------------------:-----------------------------------------------:-----------------------------------------------------------------------------:---------------3.1施工管理资料施工组织设计及审批经监理（或建设）单位审批原件，必备项目管理机构及人员资质证书项目经理、技术负责人、安全员等执业资格证书及任命文件复印件加盖公章，必备施工日志连续、完整，记录施工主要情况原件，必备工程开/复工报告及审批原件，必备3.2施工技术资料图纸会审记录各方签字确认，内容详实原件，必备设计变更通知单、工程洽商记录编号、签收、确认手续齐全原件，必备技术交底记录分部分项工程技术交底原件，必备3.3进度造价资料施工进度计划及调整计划经监理单位审核原件，必备工程款支付申请与证书原件，必备工程变更洽商费用报审表原件，按需3.4施工物资资料主要材料、设备、构配件出厂合格证及质量证明文件齐全、有效，与实物对应原件或复印件加盖公章，必备主要材料、设备、构配件进场检验（试验）报告按规定需复试的材料应有复试报告，见证取样记录完整原件，必备材料、设备进场验收记录监理（或建设）单位参与验收签字原件，必备3.5施工记录隐蔽工程验收记录详细记录隐蔽部位、内容、质量情况，各方签字确认原件，必备地基处理记录及验收记录如地基验槽记录、桩基施工记录及检测报告等原件，必备混凝土浇筑记录、测温记录（大体积混凝土）原件，必备构件吊装记录原件，按需分项、分部工程施工记录原件，必备3.6施工试验记录及检测报告混凝土、砂浆配合比通知单及试块试验报告试块留置数量、养护符合规定，报告合格原件，必备钢筋连接（焊接、机械连接）试验报告原件，必备防水工程试验记录如闭水试验、淋水试验记录原件，必备结构实体检验报告（混凝土强度、钢筋保护层等）原件，必备室内环境检测报告原件，必备3.7施工质量验收记录检验批质量验收记录按规范划分检验批，内容完整，签字齐全原件，必备分项工程质量验收记录原件，必备分部（子分部）工程质量验收记录原件，必备第四部分：监理资料(如委托监理)序号资料分类主要资料名称主要内容与要求备注:---:-------------------:-----------------------------------------------:---------------------------------------------------------------------------:---------------4.1监理规划及实施细则监理规划及审批经建设单位审批原件，必备监理实施细则针对关键部位、关键工序原件，必备4.2监理通知单及回复监理工程师通知单、联系单及施工单位回复闭环管理原件，必备4.3监理日志及月报监理日志连续、完整原件，必备监理月报定期提交建设单位原件，必备4.4质量评估报告分部分项工程质量评估报告及竣工质量评估报告客观评价工程质量原件，必备4.5旁站监理记录关键部位、关键工序旁站记录内容详实，有影像资料佐证更佳原件，必备第五部分：竣工图序号资料分类主要资料名称主要内容与要求备注:---:-----------:-----------------------------------------:-----------------------------------------------------------:---------------5.1竣工图建筑竣工图完整反映工程竣工实际情况，图面清晰，修改标注规范原件，必备，应有竣工图章结构竣工图原件，必备给排水及采暖竣工图原件，必备电气竣工图原件，必备通风与空调竣工图（如适用）原件，按需消防竣工图原件，必备智能化竣工图（如适用）原件，按需室外工程竣工图（道路、绿化、管网等）原件，必备第六部分：声像及其他资料序号资料分类主要资料名称主要内容与要求备注:---:---------------:-------------------------------------------:-----------------------------------------------------------------:---------------6.1声像资料工程照片反映工程重要节点、隐蔽工程、竣工全貌等，有文字说明（时间、地点、内容）电子版，必备工程录像（如适用）工程建设过程或竣工后的主要影像资料电子版，按需6.2其他资料工程总结（施工、监理等单位）项目管理、技术、质量等方面的总结原件，必备重大质量事故处理记录（如发生）完整记录事故原因、处理方案、处理结果原件，按需新技术、新工艺、新材料、新设备应用资料（如采用）相关证明文件、施工工艺、检测报告等原件，按需三、归档注意事项1.系统性：资料应按照上述分类有序整理组卷，每卷应有卷内目录、备考表，并装订整齐。2.真实性：所有资料必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、涂改。3.及时性：施工过程中应及时收集、整理资料，避免事后补做，确保资料的连续性和准确性。4.合规性：严格遵守国家及地方关于档案管理的规定，确保归档资料符合验收标准。5.电子档案：随着信息化发展，许多地区已推行电子档案归档，应注