法定代表人变更与代理协议范本汇编

法定代表人变更与代理协议范本汇编前言在商业实践中，法定代表人作为公司意志的代表机关，其人选的稳定与适格对于公司的正常运营至关重要。然而，由于种种原因，公司法定代表人的变更在所难免。这一变更过程不仅涉及到公司内部治理结构的调整，更牵涉到工商登记、税务、银行等多个外部环节的衔接。同时，在公司运营的诸多场景下，委托专业人士或机构代为办理特定事务（包括但不限于法定代表人变更事宜）的代理行为亦十分普遍。一份严谨规范的代理协议，是保障委托事项顺利进行、明确双方权利义务、防范潜在风险的基石。本汇编旨在梳理法定代表人变更的核心要点与操作流程，并提供几类常用代理协议的参考范本。我们力求内容的专业性与实用性，希望能为企业经营者、法务人员及相关从业者提供有益的指引。请注意，范本仅供参考，具体应用时需结合实际情况进行调整，并在必要时咨询专业法律意见。第一部分：法定代表人变更实务要点一、法定代表人的法律地位与职责法定代表人是指依照法律或者法人章程的规定，代表法人从事民事活动的负责人。其以法人名义从事的民事活动，法律后果由法人承受。法定代表人的职责广泛，涵盖了公司经营管理的多个层面，是公司对外开展业务、签署文件、参与诉讼等活动的核心代表。因此，法定代表人的变更并非简单的登记事项调整，而是公司重大事项的变动，需遵循法定程序并审慎对待。二、法定代表人变更的常见缘由公司变更法定代表人，通常基于以下几种情形：1.原法定代表人因个人原因（如健康、年龄、职业规划调整等）主动请辞；2.公司战略调整或治理结构优化，需要更换更合适的人选；3.原法定代表人不再符合任职资格（如出现法律规定的禁止性情形）；4.股权结构发生重大变化，导致法定代表人的委派主体发生变更；5.其他依公司章程或法律规定需要变更的情形。三、法定代表人变更的核心流程法定代表人变更需遵循法定程序，确保变更行为的合法性与有效性。一般流程如下：（一）内部决策程序1.股东会/董事会决议：根据公司章程规定，由股东会或董事会就法定代表人变更事项作出有效决议。决议内容应明确新拟任法定代表人的姓名、身份证明等基本信息，并对原法定代表人的免职及新法定代表人的任职作出明确安排。此环节需特别注意决议的召集程序、表决方式及表决比例是否符合《公司法》及公司章程的规定。2.修改公司章程：若公司章程中直接载明了法定代表人的具体姓名，则变更法定代表人时需相应修改公司章程，并履行公司章程修改的表决程序。（二）准备与提交材料1.公司登记（备案）申请书：需由公司加盖公章，并由新任法定代表人签字或盖章。2.股东会决议或董事会决议：原件，需参会股东或董事签字确认。3.新任法定代表人的任职文件：通常包含在上述决议中，或单独出具。4.新任法定代表人的身份证明复印件：需核对原件。5.原法定代表人的免职文件：通常包含在上述决议中。6.修改后的公司章程或公司章程修正案：需由股东签署或盖章。7.公司营业执照正、副本原件。8.其他可能需要的材料：如涉及股权转让导致法定代表人变更，可能还需提交股权转让协议等。具体以当地登记机关要求为准。（三）工商变更登记公司向登记机关提交上述齐备材料后，登记机关将对申请材料进行审查。审查通过的，予以核准变更，换发新的营业执照。至此，法定代表人变更的工商登记程序完成。（四）后续事宜法定代表人变更登记完成后，公司还需及时办理税务、银行、社保、公积金等相关账户信息的变更手续，并更新公司对外公示信息及内部管理文件中的法定代表人信息。四、法定代表人变更的风险提示与防范1.任职资格风险：确保新任法定代表人不存在《公司法》及相关法律法规规定的不得担任法定代表人的情形，如无民事行为能力或限制民事行为能力、正在被执行刑罚或刑事强制措施、个人所负数额较大的债务到期未清偿等。2.决议效力风险：严格按照法定程序召开股东会或董事会并形成有效决议，避免因程序瑕疵导致决议无效或被撤销，进而影响变更的效力。3.责任划分风险：明确原法定代表人在任职期间的责任与义务，特别是涉及公司债务、合同履行、行政处罚等方面的责任界定。必要时，可通过协议等方式予以明确。4.信息公示与交接风险：及时办理各项后续变更手续，确保公司内外部信息的一致性，避免因信息滞后引发误解或纠纷。同时，做好新旧法定代表人之间的工作交接，包括但不限于公司印章、证照、财务资料、合同文件等。5.债权人与交易方通知：对于重要的债权人、业务伙伴，建议以适当方式告知其法定代表人变更事宜，以维护良好的合作关系。第二部分：法定代表人变更相关代理协议范本在法定代表人变更过程中，公司可能需要委托专业机构或个人代为办理相关手续。以下提供几类常用代理协议的参考范本。范本一：法定代表人变更登记代理协议甲方（委托方）：[公司全称]法定代表人（或授权代表）：统一社会信用代码：住所：联系方式：乙方（受托方）：[代理机构全称或个人姓名]法定代表人/负责人（如为机构）：统一社会信用代码/身份证号：住所/地址：联系方式：甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方代为办理其法定代表人变更登记事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代为办理甲方法定代表人由[原法定代表人姓名]变更为[新任法定代表人姓名]的工商变更登记手续。1.2具体代理事项包括但不限于：（1）指导并协助甲方准备本次变更所需的全部文件、资料（清单详见附件一）；（2）代为填写、提交工商变更登记申请书及其他相关文件；（3）代为向公司登记机关递交申请材料、接收受理通知及反馈意见；（4）代为领取变更后的营业执照；（5）办理与本次工商变更登记相关的其他必要事宜。第二条甲方的权利与义务2.1甲方应向乙方提供真实、准确、完整的文件资料，并对所提供资料的真实性、合法性负责。2.2甲方应指定专人（姓名：[联系人姓名]，联系方式：[联系人电话]）配合乙方的工作，及时解答乙方的咨询并提供必要的协助。2.3甲方应按照本协议约定及时足额向乙方支付代理服务费。2.4甲方有权对乙方的代理行为进行必要的监督和检查，并要求乙方及时汇报工作进展。第三条乙方的权利与义务3.1乙方应指派具有相应专业能力的人员承办委托事项。3.2乙方应在收到甲方提供的符合要求的全部材料后，按照相关法律法规及登记机关的要求，勤勉尽责地办理委托事项。3.3乙方应及时向甲方通报办理进展情况，并对办理过程中知悉的甲方商业秘密及个人信息承担保密义务，该保密义务不因本协议的终止而终止。3.4乙方应在[]个工作日内（自收到甲方完整材料且符合法定条件之日起算）完成本次变更登记的申请递交工作（不含登记机关的审查及核准时间）。3.5乙方仅负责代为办理行政登记手续，不对甲方本次法定代表人变更的内部决策程序（如股东会/董事会决议的效力）及新任法定代表人的任职资格承担实质审查责任，但应提示甲方注意相关风险。第四条代理服务费及支付方式4.1本次代理服务费用为人民币[金额]元（大写：[人民币大写金额]）。4.2甲方应在本协议签订之日起[]个工作日内，向乙方支付上述费用的[]%作为预付款，计人民币[金额]元；剩余款项应在乙方完成本次变更登记并向甲方交付变更后的营业执照之日起[]个工作日内付清。4.3乙方收款账户信息（如为机构）：开户名：[乙方账户名称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]（如为个人，可约定现金或其他支付方式）第五条违约责任5.1若因甲方提供的材料虚假、不完整或不及时，导致乙方无法按时完成委托事项或导致变更登记失败的，乙方有权解除协议，已收取的服务费不予退还，因此给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。5.2若乙方未能勤勉尽责地履行代理义务，导致甲方遭受损失的（因甲方原因或不可归责于乙方的事由除外），乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过甲方已支付的服务费总额。5.3甲方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之X]向乙方支付违约金。5.4因登记机关的原因导致办理期限延长的，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方。第六条协议的变更与解除6.1本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。6.2除本协议另有约定外，任何一方单方解除本协议，应提前[]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。8.2本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。8.3本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：[公司公章]法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章/签字）：[代理机构公章或个人签字]法定代表人/负责人/个人（签字）：日期：年月日附件一：委托方需提供材料清单1.公司营业执照正、副本原件及复印件；2.公司最新章程及章程修正案（如需）；3.股东会决议或董事会决议原件；4.原法定代表人免职文件及新任法定代表人任职文件；5.新任法定代表人身份证原件及复印件；6.公司登记（备案）申请书（可由乙方协助填写）；7.甲方授权委托书（如需甲方授权代表配合）；8.其他登记机关要求的材料。---范本二：法定代表人授权委托书（办理变更登记用）委托人：[公司全称]统一社会信用代码：住所：法定代表人：[原法定代表人姓名]职务：董事长/总经理（根据实际情况填写）受托人：[受托人姓名]性别：身份证号码：工作单位（如有）：住址：联系电话：委托事项：兹委托受托人[受托人姓名]在下列权限范围内，作为委托人的代理人，代为办理委托人法定代表人变更登记事宜：1.代为向公司登记机关提交、签署、领取与法定代表人变更登记相关的一切文件、表格、申请书、承诺书及其他材料；2.代为接受公司登记机关的询问、答复相关问题、配合调查；3.代为办理与法定代表人变更登记相关的其他必要手续。委托权限：全权委托。委托期限：自本委托书签署之日起至上述委托事项办理完毕之日止。受托人在办理上述委托事项过程中所签署的一切文件和实施的一切行为，委托人均予以承认，并承担相应的法律责任。特此委托。委托人（盖章）：[公司公章]法定代表人（签字）：日期：年月日---范本三：法定代表人任职前授权代理协议（过渡期适用）甲方（新任法定代表人）：[新任法定代表人姓名]身份证号码：住址：联系方式：乙方（公司）：[公司全称]统一社会信用代码：住所：（当前法定代表人：[原法定代表人姓名]）鉴于：1.甲方已被乙方股东会/董事会决议选举为新任法定代表人，相关工商变更登记手续正在办理过程中；2.为保障公司经营管理活动的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就甲方在正式完成法定代表人工商变更登记前，代为履行部分法定代表人职责事宜，达成如下协议：第一条授权范围与期间1.1在本协议约定的授权期间内，乙方授权甲方代为履行下列职责：（1）代为签署在正常经营过程中产生的、不涉及公司重大利益或重大资产处置的一般性业务合同、文件；（2）代为出席与公司日常经营管理相关的会议；（3）代为处理公司日常经营管理中需法定代表人出面的一般性事务；（4）[其他双方约定的具体事项，应明确、具体，避免概括性授权]。1.2下列事项，甲方无权代为处理，仍需按乙方公司章程及相关规定履行决策程序并由当前登记的法定代表人或授权代表处理，或待甲方正式登记为法定代表人后处理：（1）公司合并、分立、解散、清算或变更公司形式；（2）公司增加或减少注册资本、发行公司债券；（3）公司对外提供担保、重大投融资决策；（4）公司重要资产的处置、转让；（5）修改公司章程；（6）其他依照法律法规或公司章程规定属于公司重大事项的情形。1.3授权期间：自本协议生效之日起，至甲方正式完成法定代表人工商变更登记之日止。若因任何原因导致甲方未能最终登记为乙方法定代表人，则本授权自动终止。第二条甲方的权利与义务2.1甲方应在本协议约定的授权范围内，本着勤勉尽责、诚实信用的原则，维护乙方的合法权益。2.2甲方应将其在授权范围内处理事务的情况及时向乙方董事会/股东会及相关负责人汇报。2.3甲方不得利用授权从事任何损害乙方利益的行为，不得超越授权范围行事。2.4甲方在授权期间因履行本协议约定职责所产生的合理费用，由乙方承担，具体报销标准参照乙方财务制度执行。第三条乙方的权利与义务3.1乙方应为甲方履行授权职责提供必要的协助和便利条件，包括但不限于提供必要的公司资料、信息。3.2乙方应及时向甲方通报公司的经营状况及重大事项。3.3乙方保证对甲方的授权不违反法律法规及公司章程的强制性规定。第四条责任承担4.1甲方在本协议约定的授权范围和期间内，勤勉尽责地履行职责所产生的法律后果，由乙方承担。4.2若甲方超越授权范围行事或因故意、重大过失给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。4.3本协议项下的授权不免除乙方原法定代表人在其任职期间应承担的法律责任，也不当然构成甲方对乙方既往债务或责任的承担。第五条保密义务甲方应对在履行本协议过程中知悉的乙方商业秘密、财