商业版权登记合同

商业版权登记合同一、合同定义与法律依据商业版权登记合同是指著作权人（或权利主体）与版权登记服务机构（或代理人）之间签订的，明确双方在作品版权登记过程中权利义务关系的法律文件。根据2025年修订的《中华人民共和国著作权法》及《作品自愿登记试行办法》，此类合同需以书面形式订立，且内容不得违反国家关于知识产权保护的强制性规定。合同标的范围包括文学、艺术、科学领域内具有独创性并能以一定形式表现的智力成果，涵盖文字作品、美术作品、视听作品、软件程序等九大类受保护客体，其中AI辅助创作的“半原创”作品（需证明人类创造性劳动占比）及短视频（≥1分钟）等新型作品类型已被纳入登记范畴。二、合同当事人基本信息（一）甲方（著作权人/委托人）主体资格：应明确填写自然人姓名（与身份证一致）或法人/其他组织全称，需附身份证明文件（自然人身份证复印件、法人营业执照副本）。若为合作作品，需列明所有著作权人及权利份额。联系方式：包括通讯地址、固定电话、移动电话及电子邮箱，上述信息变更时需提前3个工作日书面通知乙方。（二）乙方（登记服务机构/受托人）资质证明：需提供国家版权局备案的代理机构资质证书编号，或证明其具备版权登记代理权限的文件。服务团队：指定项目负责人姓名、职称及联系方式，团队成员应包含至少1名具有3年以上版权登记代理经验的专业人员。三、核心条款内容（一）服务内容与范围基础登记服务：乙方需完成以下工作：协助甲方填写《著作权登记申请表》，并对申请材料进行形式审查；指导甲方准备作品样本（文字作品需提交完整文稿，美术作品需提交高清扫描件，软件作品需提交源程序代码前30页及后30页）；代为向国家版权局提交申请材料，并跟踪审批进度；在登记完成后5个工作日内交付版权登记证书原件及官方回执。增值服务（可选）：包括版权状态查询（签订合同前3个工作日内完成）、权利瑕疵核查（针对可能存在的权属争议进行预筛查）、国际登记协助（对接《伯尔尼公约》成员国版权机构）等，每项服务需单独列明收费标准。（二）材料提交与审查甲方义务：应在合同签订后5个工作日内提供以下材料：作品创作说明（包含创作时间、地点、过程及独创性声明）；权利归属证明（原创作品需提交创作手稿，委托作品需提交委托创作合同，职务作品需提交单位出具的创作证明）；若作品涉及第三方肖像权或名誉权，需提供相关授权文件。乙方审查责任：对材料的完整性、规范性进行审核，发现问题应在收到材料后3个工作日内一次性书面通知甲方补正，补正次数不超过2次。（三）服务费用与支付方式费用构成：基础服务费：根据作品类型定价，文字作品每件800元，美术作品每件1200元，软件作品每件2000元（含官费）；加急费：若甲方要求15个工作日内完成登记（标准周期为30个工作日），需加收基础服务费的50%；差旅费：如涉及异地取证等特殊情况，实报实销，单人单日差旅标准不超过800元。支付节点：合同签订后3个工作日内支付总费用的60%作为预付款；收到国家版权局受理通知书后支付30%进度款；交付登记证书时支付剩余10%尾款。（四）权利与义务甲方权利义务：保证所提交作品具有独创性，不侵犯任何第三方合法权益；配合乙方进行材料补正，逾期未补正导致登记延误的，乙方不承担违约责任；有权随时查询登记进度，乙方应在24小时内予以回复。乙方权利义务：承诺不将甲方作品内容用于登记以外的其他用途；对甲方商业秘密（如未发表作品内容、技术方案等）保密，保密期限为合同终止后3年；因乙方原因导致登记失败（如材料提交错误），应退还已收取的全部费用，并赔偿甲方直接损失（以实际发生的材料费、交通费为准）。四、违约责任条款（一）甲方违约情形逾期付款：每逾期1日按应付未付款额的0.05%支付违约金，逾期超过15日的，乙方有权单方解除合同并要求赔偿已发生的实际成本。材料虚假：若甲方提供的作品存在抄袭、剽窃等侵权情形，需承担以下责任：支付合同总金额20%的违约金；赔偿乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于诉讼费、律师费、行政处罚金）。（二）乙方违约情形服务延误：未按约定期限完成登记的，每逾期1日按已收取费用的0.03%支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除合同并要求双倍返还预付款。证书遗失：因乙方保管不善导致登记证书损毁或遗失的，需负责补办手续并承担相关费用，同时支付合同总金额10%的违约金。（三）不可抗力处理因地震、火灾等自然灾害或国家版权局系统故障等不可预见、不能避免的客观情况导致服务中断的，受影响方应在事件发生后24小时内通知对方，并在15日内提供相关证明文件。双方应根据影响程度协商延长服务期限或减免相应费用。五、争议解决机制（一）协商与调解合同履行过程中发生争议的，双方应首先通过友好协商解决（协商期限为30日）；协商不成的，可共同向甲方所在地的版权纠纷调解委员会申请调解。（二）仲裁或诉讼仲裁条款：若双方约定仲裁解决，应明确仲裁机构为“中国国际经济贸易仲裁委员会知识产权仲裁中心”，仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。诉讼管辖：如选择诉讼方式，由被告住所地或合同履行地（即乙方办公所在地）有管辖权的人民法院管辖。六、合同变更、解除与终止（一）变更程序对合同条款的任何修改需经双方签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。涉及服务范围变更的，需相应调整服务费用，调整幅度由双方根据工作量协商确定。（二）解除条件法定解除：因一方根本违约导致合同目的无法实现的，守约方有权书面通知解除合同，通知送达之日起合同解除。协议解除：双方可在登记申请提交前协商解除合同，乙方应退还已收取费用的80%（扣除材料制作成本）。（三）合同终止正常终止：登记证书交付且所有款项结清后自动终止；提前终止：因甲方原因在登记申请提交后要求终止的，乙方有权扣除总费用的50%作为已履行服务的补偿。七、其他约定事项（一）知识产权归属乙方在服务过程中形成的工作成果（如申请表填写模板、材料清单）的知识产权归乙方所有，甲方不得擅自用于本合同以外的其他项目。（二）证据保留双方应妥善保管与合同履行相关的所有文件（包括但不限于往来函件、付款凭证、登记材料），保存期限为合同终止后5年。（三）合同份数本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力，自双方法定代表人（或授权代表）签字并加盖公章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：________________法定代表人/授权代表签字：________________日期：______年____月____日乙方（盖章）：____________