商业办公设备合同

商业办公设备合同一、合同双方基本信息甲方（采购方）名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________联系方式：________________________乙方（供应方）名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________联系方式：________________________合同背景根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购商业办公设备事宜达成一致，签订本合同，以兹共同遵守。二、合同标的1.设备清单及技术参数乙方应向甲方提供以下办公设备，具体信息如下表所示：设备名称型号规格数量（台/套）单价（元）总价（元）技术参数说明多功能打印机HPLaserJetProMFPM429fdw58,50042,500支持打印/复印/扫描/传真，双面打印，打印速度38页/分钟笔记本电脑DellLatitude54302012,000240,00014英寸显示屏，IntelCorei7-1265U，16GB内存，512GBSSD办公桌椅套装永艺Mellet系列501,80090,000人体工学椅+1.4米办公桌，环保板材，承重≥150kg碎纸机FellowesPowershred79Ci34,20012,600碎纸能力16张/次，可碎CD/信用卡，保密等级P-4合计——————387,100含运输、安装、税费及售后服务2.技术文件交付乙方需随设备提供完整的技术资料，包括但不限于：设备出厂合格证、检测报告；详细操作手册、维护手册（纸质版及电子版）；保修卡及售后服务联系方式；设备安装图纸及电路/网络接口说明。三、合同价款与支付方式1.合同总价款本合同总金额为人民币387,100元（大写：叁拾捌万柒仟壹佰元整），该价格包含设备货款、运输费、安装调试费、税费（增值税税率13%）及质保期内的售后服务费用。2.支付方式与期限（1）定金支付合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%作为定金，即人民币116,130元。此定金将在最终结算时自动转为货款。（2）验收后支付设备全部交付并经甲方验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的65%，即人民币251,615元。（3）质保金支付剩余5%作为质保金，即人民币19,355元，甲方应在设备质保期满且无质量争议后5个工作日内一次性支付给乙方。3.发票与付款凭证乙方应在收到每笔款项后7个工作日内，向甲方开具等额合法的增值税专用发票（发票类目：办公设备，税率13%）。甲方支付方式为银行转账，乙方账户信息如下：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________四、交货与验收1.交货条款交货时间：乙方应于合同签订后30个工作日内完成全部设备的交付及安装调试。交货地点：甲方指定地点（________________________，具体楼层及房间由甲方提前3个工作日书面通知）。运输责任：乙方负责全程运输，运输费用已包含在合同总价中。运输过程中设备毁损、灭失的风险由乙方承担。2.验收流程（1）初步验收（到货验收）设备运抵交货地点后，甲方应在2个工作日内会同乙方对设备外观、数量及包装完整性进行检查。若发现包装破损或数量短缺，甲方有权拒绝签收，并书面通知乙方在3个工作日内补货或更换。（2）安装调试与最终验收乙方需在设备到货后5个工作日内完成全部设备的安装、连接及调试（包括网络配置、驱动安装、软件授权激活等），确保设备正常运行。最终验收标准：①设备型号、参数与合同约定一致；②设备运行稳定，无故障（连续测试24小时无异常）；③技术文件齐全，符合国家及行业标准。验收合格后，双方签署《设备验收单》，明确验收通过日期，此日期为质保期起算日。（3）验收争议处理若验收不合格，甲方应向乙方出具书面异议，列明具体问题。乙方需在收到异议后5个工作日内完成整改（维修、更换或重新调试），并重新申请验收。逾期未整改的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项。五、质量保证与售后服务1.质量保证乙方承诺所提供设备均为全新原装正品，符合国家相关质量标准（如GB/T9254-2008《信息技术设备的无线电骚扰限值和测量方法》）及制造商技术规范，无任何质量瑕疵或权利瑕疵。质保期：自验收合格之日起算，设备整体质保期为2年，其中核心部件（如打印机硒鼓、电脑主板、硬盘等）质保期为3年（具体以制造商标准为准）。2.售后服务内容（1）免费服务技术支持：乙方提供7×24小时电话技术支持（服务热线：________________________），响应时间不超过2小时。上门维修：设备出现故障时，乙方需在接到通知后4小时内安排工程师上门，8小时内修复；若无法当场修复，提供备用设备（仅限打印机、电脑等关键设备）。耗材更换：质保期内免费更换非人为损坏的原装耗材（如打印机硒鼓、碳粉盒），每年限3次/台。（2）增值服务乙方免费提供设备操作培训，培训内容包括基础功能使用、日常维护及简单故障排除，培训时长不少于2课时，参训人员由甲方指定（限20人以内）。质保期满后，甲方可选择与乙方签订《年度维保协议》，费用另行协商（参考价：设备总价款的3%/年）。六、违约责任1.甲方违约责任逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，每逾期1日，应向乙方支付逾期金额的0.05%作为违约金（违约金=逾期金额×0.05%×逾期天数），累计违约金不超过合同总价款的5%。无故拒收：甲方无正当理由拒收设备的，需向乙方支付合同总价款10%的违约金，并承担设备运回费用。2.乙方违约责任逾期交货：若乙方未按时完成设备交付，每逾期1日，应向甲方支付合同总价款的0.05%作为违约金；逾期超过15日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已付款项并支付合同总价款20%的违约金。质量瑕疵：若设备存在质量问题且乙方未在约定期限内修复或更换，甲方有权选择：①退货：乙方退还全部货款，并按合同总价款15%支付赔偿金；②降价处理：根据瑕疵程度协商降价，降幅不低于该设备价款的20%。虚假承诺：若乙方提供的设备为翻新机、水货或与技术参数不符，甲方有权解除合同，乙方需退还全部款项，并按合同总价款30%支付赔偿金。七、合同变更与争议解决1.合同变更任何对本合同内容的修改、补充，均需双方签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.争议解决因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。3.其他本合同附件（《设备技术规格书》《设备验收单》《培训确认函》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：_______________