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文档简介
单位搬迁合同协议书范本一、协议概述
本协议书由甲方(搬迁单位)和乙方(接收单位)双方共同签订,旨在明确双方在单位搬迁过程中的权利、义务和责任,确保搬迁工作顺利进行。甲方因业务发展需要,决定将单位从原址搬迁至乙方提供的地址。双方本着平等互利、协商一致的原则,达成如下协议。
二、搬迁范围及时间
1.搬迁范围:甲方单位所有固定资产、办公设备、档案资料等。
2.搬迁时间:自本协议签订之日起,甲方应在乙方指定的期限内完成搬迁工作。具体搬迁日期由双方协商确定。
三、搬迁费用及支付方式
1.搬迁费用:包括但不限于运输费、装卸费、包装费、仓储费等,具体费用由双方根据实际情况协商确定。
2.支付方式:甲方应在搬迁前支付乙方一定比例的搬迁费用作为预付款,剩余费用在搬迁完成后根据实际发生费用进行结算。
四、搬迁责任与保障
1.甲方责任:
(1)负责搬迁过程中的所有物品包装、搬运和保管。
(2)负责提供搬迁所需的相关资料和证明。
(3)负责搬迁过程中的安全、环保等工作。
2.乙方责任:
(1)提供搬迁所需的场地、仓储等设施。
(2)协助甲方进行搬迁工作的协调和安排。
(3)对搬迁过程中发生的意外事件承担相应责任。
3.保障措施:
(1)双方应制定详细的搬迁计划,明确搬迁过程中的各个环节和责任人。
(2)双方应建立搬迁信息沟通机制,确保信息畅通。
(3)双方应定期对搬迁工作进行监督和检查,确保搬迁工作顺利进行。
五、违约责任
1.甲方未按约定时间完成搬迁工作,应向乙方支付违约金。
2.乙方未按约定提供搬迁所需场地、仓储等设施,应向甲方支付违约金。
3.双方因搬迁过程中出现争议,应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
六、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本协议自双方签字盖章之日起生效。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
3.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
甲方(搬迁单位):____________________
乙方(接收单位):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
签订日期:____________________
附:搬迁物品清单
1.办公设备:
(1)电脑:________台
(2)打印机:________台
(3)复印机:________台
(4)扫描仪:________台
(5)传真机:________台
2.办公家具:
(1)办公桌:________张
(2)椅子:________张
(3)文件柜:________个
(4)其他:________
3.档案资料:
(1)纸质档案:________卷
(2)电子档案:________份
(3)其他:________
4.其他:
(1)________
(2)________
(3)________
(4)________
八、搬迁实施步骤
1.预备阶段:
(1)甲方负责组织成立搬迁小组,明确小组成员职责。
(2)乙方提供搬迁现场的安全指导和设施使用说明。
(3)双方共同制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间表、物品分类、运输路线等。
2.实施阶段:
(1)甲方按照搬迁计划,分批次进行物品打包和标记。
(2)乙方负责提供必要的搬运工具和设备,确保搬运过程中的安全。
(3)双方共同监督搬运过程,确保物品不受损坏。
3.安装与调试阶段:
(1)甲方将打包好的物品运送至新址。
(2)乙方协助甲方对新址的办公设备进行安装和调试。
(3)确保所有设备正常运行,满足日常办公需求。
4.清理与验收阶段:
(1)甲方负责清理搬迁过程中产生的垃圾和废弃物。
(2)乙方对搬迁后的新址进行验收,确保各项设施符合要求。
(3)双方共同确认搬迁工作完成,签署验收报告。
九、保密条款
1.双方对本协议内容以及搬迁过程中的商业秘密负有保密义务。
2.未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露协议内容或相关商业秘密。
十、不可抗力
1.如因自然灾害、政府行为、社会事件等不可抗力因素导致搬迁工作无法按期完成,双方应协商延期或调整搬迁计划。
2.发生不可抗力事件时,双方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
十一、协议解除
1.如一方严重违约,另一方有权解除本协议。
2.协议解除后,双方应按照协议约定处理剩余事项,包括费用结算、物品归还等。
十二、协议生效与终止
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
2.协议期满或双方协商一致解除协议,本协议终止。
十三、附件
1.本协议的附件包括但不限于搬迁计划、物品清单、验收报告等。
2.所有附件与本协议具有同等法律效力。
十四、法律适用与争议解决
1.本协议适用中华人民共和国法律。
2.双方因履行本协议发生的争议,应首先通过协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十五、签署
本协议书一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(搬迁单位):____________________
乙方(接收单位):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
签订日期:____________________
十六、通知与送达
1.除非本协议另有规定,任何一方向另一方发出的通知、要求或请求,应以书面形式通过以下方式送达:
(1)直接交付给接收方或其授权代表;
(2)通过挂号邮寄或快递服务,以接收方的最后已知地址发送;
(3)通过电子邮件发送至接收方最后已知的电子邮件地址。
2.任何通知、要求或请求应在送达之日视为有效送达。
十七、协议的修改与补充
1.本协议的任何修改或补充必须以书面形式由双方签署,方能生效。
2.未经双方书面同意,本协议的任何条款不得被修改或补充。
十八、协议的终止
1.本协议在以下情况下终止:
(1)搬迁工作完成,双方签署验收报告;
(2)协议期满;
(3)双方协商一致解除协议;
(4)根据本协议的规定,协议被解除或终止。
2.协议终止后,双方应按照本协议的规定处理剩余事项,包括费用结算、物品归还等。
十九、协议的完整性与解释
1.本协议构成双方之间关于单位搬迁的完整协议,取代了之前所有口头或书面协议。
2.本协议的标题仅用于方便查阅,不应影响对本协议内容的解释。
二十、协议的转让
1.未经另一方书面同意,任何一方不得转让其在本协议项下的权利或义务。
2.本协议的转让应遵循相关法律法规,并需取得另一方的书面同意。
二十一、协议的效力
1.本协议的签订和履行符合中华人民共和国法律、法规和政策的要求。
2.本协议的签订和履行对双方均具有法律约束力。
二十二、争议解决
1.对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
2.如果协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。
本协议书自双方签字盖章之日起生效,直至协议约定的目标实现或协议终止。
甲方(搬迁单位):____________________
乙方(接收单位):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
签订日期:____________________
附件:
1.搬迁计划
2.搬迁物品清单
3.搬迁过程中的安全措施
4.搬迁费用明细表
5.验收报告
6.其他相关文件
二十三、附件说明
1.搬迁计划:详细列出搬迁的时间表、物品分类、搬运顺序、人员安排等,确保搬迁工作的有序进行。
2.搬迁物品清单:详细列出所有需要搬迁的物品,包括数量、规格、状态等信息,以便于核对和追踪。
3.搬迁过程中的安全措施:包括搬运过程中的安全操作规程、意外事故应急预案、消防安全措施等,确保搬迁过程中的安全。
4.搬迁费用明细表:详细列出搬迁过程中产生的各项费用,包括运输费、装卸费、包装费、仓储费等,便于双方结算。
5.验收报告:搬迁完成后,由双方共同签署的验收报告,确认搬迁工作完成情况,包括物品完好、设施正常运行等。
6.其他相关文件:包括但不限于租赁合同、设备购买合同、保险单等,与搬迁工作相关的其他文件。
二十四、协议的附件变更
1.如附件内容发生变更,双方应及时更新并签署变更后的附件,以保持协议的准确性和完整性。
2.变更后的附件与原协议具有同等法律效力。
二十五、协议的存档
1.本协议及其附件应由甲乙双方各自妥善保管,并确保其原始性和完整性。
2.如有必要,双方可相互提供协议副本以备查阅。
二十六、协议的最终解释权
1.本协议的最终解释权归甲乙双方共同享有。
2.在协议执行过程中,如对协议内容有不同解释,双方应协商解决,协商不成的,可提交至有管辖权的人民法院解决。
二十七、协议的执行与遵守
1.双方应严格遵守本协议的约定,履行各自的义务。
2.任何一方违反本协议的约定,应承担相应的法律责任。
二十八、协议的终止与解除
1.本协议在以下情况下可以终止或解除:
(1)搬迁工作完成,双方签署验收报告;
(2)协议期满;
(3)双方协商一致解除协议;
(4)因不可抗力导致协议无法履行;
(5)根据法律、法规的规定,本协议应终止或解除。
2.协议终止或解除后,双方应立即采取必要措施,处理剩余事务,包括但不限于费用结算、物品归还等。
二十九、协议的修订
1.本协议的修订需经甲乙双方协商一致,并以书面形式签署。
2.修订后的协议与本协议具有同等法律效力。
本协议书为甲乙双方之间单位搬迁的正式协议,自双方签字盖章之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(搬迁单位):____________________
乙方(接收单位):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
签订日期:____________________
附件:
1.搬迁计划
2.搬迁物品清单
3.搬迁过程中的安全措施
4.搬迁费用明细表
5.验收报告
6.其他相关文件
三十、争议解决机制的补充
1.在执行本协议过程中,如发生争议,双方应首先通过内部协商解决。
2.如内部协商未能达成一致,任何一方均有权将争议提交至双方共同选择的第三方调解机构进行调解。
3.若调解无效,任何一方均可将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
三十一、协议的适用范围
1.本协议适用于甲方单位从原址搬迁至乙方提供的地址的所有事项。
2.本协议不适用于搬迁前后的任何单独交易或合同。
三十二、协议的遵守与执行
1.双方应确保本协议的条款得到遵守和执行。
2.任何违反本协议的行为均可能导致法律责任,双方应承担相应的法律责任。
三十三、协议的补充条款
1.如本协议的任何条款与本协议的任何附件相冲突,以本协议的条款为准。
2.本协议的任何补充条款,无论以何种形式提出,均需以书面形式并由双方签字盖章后,方可成为本协议的一部分。
三十四、协议的附件
1.本协议的附件包括但不限于搬迁计划、物品清单、费用明细表、验收报告等。
2.所有附件与本协议具有同等法律效力。
三十五、协议的签署
1.本协议应由甲乙双方的法定代表人或授权代表签署。
2.签署本协议的各方代表应确保其有权代表其所在单位签署本协议。
三十六、协议的生效
1.本协议自双方签署之日起生效。
2.本协议的生效不依赖于任何第三方或外部条件的满足。
三十七、协议的存续
1.本协议的任何条款在本协议终止后仍应具有约束力,直到相关条款的目的实现。
三十八、协议的终止
1.本协议在以下情况下终止:
(1)搬迁工作完成;
(2)协议期满;
(3)双方协商一致解除协议;
(4)因不可抗力导致协议无法履行;
(5)根据法律、法规的规定,本协议应终止。
三十九、协议的终止后的义务
1.协议终止后,双方应立即采取必要措施,处理剩余事务,包括但不限于费用结算、物品归还等。
四十、协议的解除
1.本协议的解除应按照本协议的约定进行,任何一方不得擅自解除协议。
2.解除协议的任何决定均应以书面形式通知另一方,并应在
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