内部沟通工作联系单示范模板

内部沟通工作联系单示范模板---内部沟通工作联系单**发件部门/人**（填写发起部门全称及具体联系人姓名）**联系电话**（填写联系人办公电话或分机）:---------------------:---------------------------------------------------:-----------------:---------------------------**收件部门/人**（填写接收部门全称及具体对接人姓名，多人可分列）**日期**YYYY年MM月DD日**联系单编号**（例如：LC-部门缩写-年份后两位-序号，如：LC-RD-23-01）**紧急程度**□普通□重要□紧急事由与背景：（简明扼要地阐述发起本次沟通的原因、相关背景信息或需要解决的问题。例如：关于XX项目需求确认事宜；为配合XX活动，需协调XX资源等。）具体事项与要求：（清晰、逐条列出需要对方协助、确认、执行或知晓的具体内容。每条事项应明确任务、期望成果、时间要求等要素。）1.事项一：（具体任务描述，例如：请提供XX产品的最新技术参数文档。）*期望标准（可选）：（例如：包含XX、XX关键指标，格式为PDF。）*期望完成日期：YYYY年MM月DD日2.事项二：（具体任务描述，例如：请于XX会议前反馈对XX方案的修改意见。）*期望标准（可选）：（例如：书面意见，加盖部门章。）*期望完成日期：YYYY年MM月DD日3.（可根据实际情况增减条目）需提供支持或信息（可选）：（如发起方需要收件方提供特定信息或资源支持，在此列出。）*例如：请提供XX数据报表；需协调XX会议室等。反馈要求：（明确希望对方如何反馈、反馈内容及反馈时限。）*例如：请于MM月DD日前书面（或邮件/系统）反馈上述事项的处理意见及预计完成时间。*例如：请确认收悉，并回复联系人。附件（如有）：（列出随本联系单一同提交的附件名称，如：XX文件、XX图纸等。）*附件1：《XXXXXX》*附件2：《XXXXXX》---发件方意见：负责人签字：______________部门盖章（可选）：______________日期：YYYY年MM月DD日---收件方签收与反馈：1.签收确认：本人已收悉本联系单内容。签收人：______________部门（或岗位）：______________日期：YYYY年MM月DD日2.处理意见与反馈：（针对“具体事项与要求”逐条或总体给出明确的处理意见、承诺完成时间、需协调问题等。）*关于事项一：________________________，预计完成日期：_________*关于事项二：________________________，预计完成日期：_________*其他说明/需协调问题：_____________________________________负责人签字：______________部门盖章（可选）：______________日期：YYYY年MM月DD日---后续沟通记录（如适用）：日期沟通内容摘要参与人备注:---------:-----------------------------------------------:---------:-------YYYY-MM-DD---二、使用说明与注意事项1.规范填写：联系单各项内容应力求清晰、准确、完整，避免模糊不清或易产生歧义的表述。特别是“具体事项与要求”和“期望完成日期”，需明确具体。2.编号管理：“联系单编号”建议由发件部门统一按一定规则编制，便于内部归档、查询和统计。3.紧急程度：根据事项的实际紧急情况勾选，以便收件方优先处理。4.责任明确：“发件部门/人”与“收件部门/人”应具体到可对接的最小单元或个人，确保责任到人。5.及时流转：联系单填写完毕后，应通过适当方式（如内部邮件、办公系统、专人送达等）及时传递给收件方，并提醒签收。6.反馈闭环：收件方在收到联系单后，应尽快签收并根据要求给予明确反馈。对于无法按时完成或存在困难的事项，需及时与发件方沟通协商。7.存档备查：联系单的原件或电子版应妥善保存，作为工作依据和追溯凭证。涉及重要决策或复杂事项的沟通，建议在“后续沟通记录”中简要记录关键节点。8.灵活调整：本模板为通用示范，各组织可根据自身规模、业务特点及管理需求，对模板内容进行适当调整和优化。例如，对于流程固定、频次