关于组建校园文化宣传协会(校宣会)招新工作方案

关于组建校园文化宣传协会(校宣会)招新工作方案为深化校园文化建设，整合优质宣传资源，提升校园文化传播效能，现启动校园文化宣传协会（简称“校宣会”）首次招新工作。本次招新以“汇聚青春力量，共绘文化新章”为导向，旨在选拔一批具备文化感知力、创意执行力与团队协作精神的学生骨干，构建覆盖策划、采编、设计、运营、外联的全链条宣传队伍，助力校园文化品牌建设与传播矩阵完善。一、招新背景与目标近年来，学校文化建设成果丰硕，但现有宣传力量存在分散化、碎片化问题，各学院、学生组织宣传团队缺乏系统联动，内容创作同质化、传播渠道单一化等现象制约了校园文化影响力的提升。组建校宣会，旨在整合校内优质宣传资源，建立“统筹策划—内容生产—多平台传播—效果反馈”的闭环工作机制，打造具有专业性、创新性、示范性的校园文化传播主力军。本次招新目标为选拔30-50名成员（视报名情况动态调整），覆盖2023级新生（占比60%以上）与2022级学生（占比40%以内），专业分布涵盖文科、理科、艺术、工科等多学科背景，确保团队知识结构多元；成员需具备基础宣传技能（如文字写作、平面设计、视频剪辑等）或突出潜力（如创意策划、沟通协调等），经系统培训后能独立承担校园文化活动策划、品牌故事采编、视觉设计制作、新媒体运营等核心任务。二、组织架构与部门职能校宣会实行“主席团+五大部门”管理架构，各部门职能明确、协同联动：1.策划部：负责校园文化活动整体策划与品牌IP打造。需完成活动主题提炼、流程设计、资源整合方案撰写，统筹协调各部门执行落地；定期梳理校园文化热点，制定季度传播计划，确保内容与师生需求同频共振。2.采编部：承担校园文化故事挖掘与文字内容生产。需深入一线采访（如优秀师生、特色活动、历史建筑等），撰写人物通讯、活动纪实、文化评论等稿件；配合其他部门完成文案润色、脚本编写等工作，要求文字功底扎实，具备敏锐的新闻洞察力与人文关怀。3.设计部：负责视觉内容创作与品牌形象维护。需完成活动海报、宣传手册、短视频封面、表情包等设计；参与校园文创产品开发，统一校宣会视觉VI体系（如logo、主色调、字体规范）；要求熟练使用PS、AI、Pr等设计软件，具备较高审美水平与创新意识。4.运营部：主导新媒体平台内容分发与数据运营。需负责校宣会官方微信公众号、抖音、B站、微博等平台日常更新，制定内容发布排期；分析用户画像与传播数据，优化选题方向与互动形式；掌握热点借势技巧，提升内容传播量与粉丝活跃度。5.外联部：承担外部资源链接与校内协同沟通。需对接学校党委宣传部、团委、各学院及学生组织，获取文化活动信息与支持；联系校外媒体、文化机构，拓展校园文化对外传播渠道；负责招新、培训、活动等经费筹集与物资协调，要求沟通能力突出，具备资源整合意识。三、招新流程与时间安排本次招新周期为2023年9月10日-10月10日，分六个阶段推进：阶段一：筹备启动（9月10日-9月15日）成立招新工作组（由主席团3人+各部门负责人2人组成），召开筹备会议明确分工；梳理校宣会定位、部门职能、招新要求，编制《校园文化宣传协会招新手册》（含团队介绍、部门职责、报名方式、选拔流程等内容）；设计招新视觉物料（海报、宣传单页、短视频素材），确定线上宣传平台（公众号、抖音、校园论坛）与线下宣传渠道（食堂、教学楼、宿舍区）。阶段二：宣传动员（9月16日-9月20日）-线上宣传：通过学校官方公众号、团委公众号转发招新推文（配团队工作日常vlog、优秀作品合集）；在抖音发布“我与校园文化的故事”话题短视频（由现任成员讲述参与校园文化宣传的成长经历）；在校园论坛开设“校宣会招新问答帖”，安排工作人员实时解答报名疑问。-线下宣传：在食堂、教学楼等人流密集区张贴创意海报（设计风格融合校园地标与青春元素），发放彩色宣传单页（含二维码扫码报名入口）；开展“校园文化快闪”活动（成员在食堂广场展示手绘校园地图、创意短视频播放、文创产品展览），吸引新生驻足了解；组织各学院班级宣讲会（每场15-20分钟，由主席团成员与部门负责人介绍团队、分享案例）。阶段三：报名审核（9月21日-9月22日）开放线上报名（通过“问卷星”表单收集姓名、学院、年级、联系方式、申报部门、个人简介、相关技能/作品链接）与线下报名（在食堂广场设报名摊位，现场指导填写表单并收取纸质简历）。招新工作组于9月22日18:00前完成报名信息汇总，根据基本条件（如无严重违纪记录、承诺每周至少投入8小时参与工作）筛选出120-150名面试候选人（按照1:3-1:4比例），通过短信与公众号通知面试时间、地点。阶段四：面试选拔（9月23日）面试分“部门初面+综合复面”两轮进行，重点考察候选人与申报部门的匹配度及团队协作潜力：-部门初面（9:00-12:00）：各部门独立组织，采用“3分钟自我展示+5分钟专业问答”形式。自我展示需结合个人经历说明为何选择该部门、能为团队带来什么；专业问答由部门负责人根据职能设计（如策划部提问“若策划‘建校120周年’主题活动，你会从哪些角度切入？”；设计部要求现场用手机修一张校园风景照并简述思路）。-综合复面（14:00-17:00）：由主席团与各部门负责人组成评审团，以“小组任务+自由问答”形式开展。小组任务按4-5人分组（跨部门混合），给定“校园文化传播”相关命题（如“设计一个吸引新生参与校史学习的活动方案”），要求30分钟内完成方案讨论并派代表汇报；自由问答围绕候选人的抗压能力、时间管理、对团队的认知等展开（如“若部门任务与课程冲突，你会如何协调？”）。阶段五：公示录用（9月24日）评审团根据初面（40%）、复面（50%）、报名材料（10%）综合评分，按分数从高到低确定拟录用名单（控制淘汰率约60%）。拟录用名单在公众号、校园公告栏同步公示3天，接受师生监督；公示无异议后，通过短信发送录用通知，明确入队时间与预备期要求。阶段六：培训考核（9月25日-10月10日）新成员进入15天预备期，通过“基础培训+技能实操+考核答辩”完成角色转换：-基础培训（9月25日-9月27日）：邀请学校党委宣传部老师讲解校园宣传规范（如新闻稿撰写标准、敏感内容审核流程）；由主席团介绍校宣会管理制度（如例会制度、任务分工、绩效评价）；组织“校园文化寻宝”活动（分组探访校史馆、博物馆、标志性建筑，撰写文化故事并分享），强化成员对校园文化的认知。-技能实操（9月28日-10月8日）：各部门开展专项培训（如策划部“活动策划全流程”、采编部“深度采访技巧”、设计部“新媒体视觉规范”、运营部“数据分析工具使用”、外联部“商务沟通礼仪”），并安排“带教导师”（由资深成员一对一指导）；新成员需完成1项部门任务（如策划部提交1份活动方案初稿、设计部完成1张招新总结海报）。-考核答辩（10月9日-10月10日）：新成员汇报预备期学习成果（展示任务作品+分享成长感悟），评审团从“技能掌握度、任务完成度、团队协作度”三方面评分，90分以上正式入队，80-89分延长1周考察期，80分以下不予录用。四、选拔标准与评价维度本次招新坚持“潜力优先、专业适配、德才兼备”原则，评价维度涵盖通用标准与部门专项标准：通用标准（占比40%）：-政治立场坚定，认同学校文化理念，无违法违纪记录；-责任心强，能平衡学业与工作，承诺积极参与团队活动；-具备团队意识，善于倾听他人意见，主动配合完成任务；-学习能力突出，愿意接受培训并快速提升技能。专项标准（占比60%）：-策划部：创意发散能力强，能围绕校园文化主题提出新颖方案；逻辑清晰，方案具备可操作性；具备基础的资源整合与风险预判意识。-采编部：文字表达流畅，能准确传递情感与观点；具备采访技巧（如提问设计、信息筛选）；对校园热点敏感，善于挖掘平凡中的闪光点。-设计部：审美水平较高，作品风格符合校园文化调性；熟练使用至少2款设计软件；具备“一图读懂”“动态表情包”等新媒体设计经验更佳。-运营部：熟悉微信、抖音等平台规则，有账号运营经历（如个人/社团公众号）；掌握数据工具（如新榜、飞瓜数据）基本操作；网感敏锐，能捕捉年轻人感兴趣的传播形式。-外联部：沟通表达自然得体，能清晰传递团队需求；具备活动对接经验（如联系嘉宾、协调场地）；有拉赞助、谈合作经历者优先考虑。五、保障措施与预期成效为确保招新工作顺利推进，落实以下保障机制：组织保障：招新工作组实行“每日例会制”，及时沟通进度、解决问题；各部门负责人作为“招新联络人”，负责本部门宣传讲解与候选人跟进。制度保障：制定《校宣会招新工作规范》，明确信息发布、资格审核、面试评分等环节的操作标准；设立监督邮箱（xzh@），接受师生对招新公平性的监督反馈。物资保障：预算2000元用于宣传物料制作（海报50张、单页2000份、短视频拍摄）、面试场地布置（教室借用、桌牌打印）、培训资料印刷（《校园宣传规范手册》《部门技能指南》）。经费保障：经费由学校团委专项支持，严格执行“收支两条线”，报销需提供正规发票并经招新工作组负责人签字确认。通过本次招新，预计形成一支结构合理、技