采购谈判应急预案(3篇)

第1篇一、目的为确保采购谈判过程中的顺利进行，降低风险，提高采购效率，特制定本应急预案。二、适用范围本预案适用于公司内部所有采购谈判活动。三、组织机构及职责1.应急领导小组负责组织、协调、指挥采购谈判应急工作，确保谈判顺利进行。组长：采购部门负责人副组长：谈判负责人成员：相关部门负责人2.应急工作组负责具体实施采购谈判应急措施，确保谈判顺利进行。组长：谈判负责人副组长：采购部门负责人成员：相关部门人员四、应急措施1.风险识别（1）市场风险：关注市场行情变化，了解供应商的报价、质量、交货期等信息。（2）谈判风险：分析谈判对手的谈判策略，预测谈判过程中可能出现的矛盾和问题。（3）政策风险：关注国家政策、行业规定等对采购谈判的影响。2.风险应对（1）市场风险应对①密切关注市场行情，及时调整采购策略。②与供应商建立长期合作关系，降低市场风险。（2）谈判风险应对①制定谈判策略，明确谈判目标。②加强谈判团队建设，提高谈判技巧。③充分了解谈判对手，制定针对性的应对措施。（3）政策风险应对①关注国家政策、行业规定等，确保谈判符合政策要求。②与供应商保持良好沟通，共同应对政策风险。3.应急预案实施（1）启动应急预案：在谈判过程中，如遇到重大风险，应急领导小组应立即启动应急预案。（2）应急措施执行：应急工作组按照预案要求，迅速采取应对措施。（3）应急信息报告：应急领导小组应将应急情况及时报告公司领导。4.应急预案调整根据谈判过程中出现的新情况、新问题，及时调整应急预案，确保谈判顺利进行。五、应急演练1.定期组织应急演练，提高谈判团队应对突发事件的能力。2.演练内容应包括市场风险、谈判风险、政策风险等。3.演练结束后，总结经验教训，不断完善应急预案。六、附则1.本预案由采购部门负责解释。2.本预案自发布之日起实施。第2篇一、目的为确保采购谈判过程中的顺利进行，降低采购风险，提高采购效率，特制定本应急预案。二、适用范围本预案适用于公司所有采购谈判活动。三、组织机构及职责1.应急领导小组负责制定、修订、实施采购谈判应急预案，协调各部门应对突发事件。2.应急办公室负责组织、协调、监督采购谈判应急预案的实施，处理突发事件。3.采购部门负责组织采购谈判，确保谈判顺利进行。4.法务部门负责提供法律支持，处理谈判过程中的法律问题。5.人力资源部门负责协调各部门人员，确保应急响应能力。四、应急预案内容1.谈判前准备（1）明确谈判目标，制定谈判策略。（2）收集供应商信息，评估供应商实力。（3）准备谈判资料，包括产品规格、技术参数、价格等。（4）组织谈判团队，明确各成员职责。2.谈判过程中（1）密切关注谈判进程，及时调整谈判策略。（2）发现异常情况，立即上报应急办公室。（3）与供应商保持良好沟通，争取达成共识。（4）遇到重大分歧，及时寻求法务部门支持。3.谈判结束后（1）整理谈判资料，总结谈判经验。（2）评估谈判结果，确保满足公司需求。（3）针对谈判过程中出现的问题，提出改进措施。五、应急响应流程1.发现异常情况谈判团队发现异常情况，立即上报应急办公室。2.应急办公室启动应急预案应急办公室根据异常情况，启动应急预案，组织相关部门应对。3.部门协同应对各部门按照应急预案要求，协同应对突发事件。4.应急结束谈判恢复正常，应急响应结束。六、应急保障措施1.人员保障确保谈判团队具备较高的业务能力和应急处理能力。2.物资保障配备必要的谈判资料、通讯设备等物资。3.信息保障建立应急信息沟通渠道，确保信息畅通。4.法律保障与法务部门保持密切联系，确保法律支持。七、应急预案的修订与培训1.修订根据实际情况，定期修订应急预案，确保其有效性。2.培训组织相关部门和人员开展应急预案培训，提高应急响应能力。八、附则1.本预案自发布之日起实施。2.本预案由应急办公室负责解释。3.本预案如有未尽事宜，由应急领导小组另行规定。第3篇一、背景在采购过程中，由于各种原因，谈判双方可能会出现分歧，甚至陷入僵局。为保障采购工作的顺利进行，提高采购效率，降低采购成本，特制定本应急预案。二、目标1.确保采购谈判顺利进行，达成双方满意的结果；2.降低采购成本，提高采购效益；3.预防和化解谈判过程中的风险，保障企业利益。三、组织架构1.应急指挥部：由采购部门负责人担任总指挥，负责应急工作的全面协调和指挥；2.应急小组：由采购部门、法务部门、财务部门等相关人员组成，负责具体实施应急措施；3.应急联络员：负责与谈判对方保持沟通，及时传递信息。四、应急预案1.预判谈判风险（1）对谈判对手进行充分了解，包括其背景、实力、谈判风格等；（2）分析谈判过程中的潜在风险，如价格、质量、交货期、售后服务等；（3）制定应对策略，确保谈判顺利进行。2.谈判过程中出现分歧（1）保持冷静，理性分析分歧原因；（2）积极寻求双方共同点，寻求妥协方案；（3）如分歧较大，可适当调整谈判策略，寻求第三方调解；（4）必要时，可暂停谈判，重新评估谈判策略。3.谈判陷入僵局（1）分析僵局原因，找出关键问题；（2）调整谈判策略，寻求突破点；（3）如无法突破，可寻求第三方调解或暂时中止谈判；（4）在谈判过程中，保持沟通，了解对方立场，寻找共同利益。4.应急措施（1）加强谈判团队建设，提高谈判技巧；（2）建立谈判数据库，总结谈判经验，为后续谈判提供参考；（3）加强内部沟通，确保各部门协同作战；（4）制定谈判预案，针对不同情况进行针对性应对。五、应急演练1.定期组织应急演练，提高谈判团队应对突发事件的能力；2.