建设工程施工联系单管理办法

建设工程施工联系单管理办法一、总则（一）目的为了加强建设工程施工过程中的信息沟通与协调管理，规范施工联系单的编制、审批、发放及存档等工作流程，确保施工联系单能够准确、及时地传达工程建设过程中的各项指令、要求及相关信息，有效解决施工过程中出现的各类问题，保证建设工程的顺利进行，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有在建建设工程项目施工过程中施工联系单的管理工作。参与工程建设的各单位，包括建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等，在工程施工期间涉及工程信息沟通、技术变更、施工调整等事项时，均应按照本办法的规定执行。（三）定义施工联系单是指在建设工程施工过程中，建设单位、施工单位、监理单位、设计单位及其他相关单位之间就工程施工过程中的技术问题、工程变更、施工进度调整、质量安全管理、施工协调等事宜进行沟通、协商并达成一致意见的书面文件。施工联系单是工程施工过程中的重要技术资料和管理文件，是工程结算和竣工验收的重要依据之一。（四）管理原则1.准确性原则：施工联系单的内容应准确反映工程实际情况，表述清晰、明确，避免产生歧义。涉及技术参数、工程量、工程做法等关键信息时，应提供详细的数据和说明。2.及时性原则：各单位应及时处理施工联系单相关事宜。当出现需要通过施工联系单进行沟通协调的事项时，相关单位应在规定的时间内编制、审批和发放施工联系单，确保工程施工不受影响。3.完整性原则：施工联系单应包含事项的提出、审核、审批、执行等完整的流程信息，并有相关单位和人员的签字盖章。同时，应附带必要的附图、附件等资料，以确保联系单内容的完整性和可操作性。4.严肃性原则：施工联系单一旦生效，各相关单位和人员必须严格按照其内容执行。未经规定程序批准，不得擅自更改联系单的内容。如因特殊情况需要变更联系单内容，应重新履行审批程序。二、职责分工（一）建设单位职责1.总体协调：负责统筹建设工程施工联系单的管理工作，协调各参建单位之间的关系，确保施工联系单的有效流转和问题的及时解决。2.审批审核：对涉及工程投资、进度、质量、安全等重大事项的施工联系单进行审核和审批，提出明确的意见和要求。3.监督执行：监督各参建单位对施工联系单的执行情况，定期检查施工联系单的落实情况，确保工程按照联系单的要求顺利进行。4.存档管理：负责收集、整理和保存施工联系单及相关附件资料，建立完整的工程施工联系单档案，作为工程结算、竣工验收和后期维护的重要依据。（二）施工单位职责1.发起与执行：根据工程施工实际情况，及时发起施工联系单，提出工程施工过程中遇到的问题、需要协调解决的事项或对工程施工的建议。同时，严格按照已批准的施工联系单内容组织施工，确保施工质量和进度。2.编制与报送：负责施工联系单的编制工作，内容应具体、详细、准确，并附必要的附图和说明。将编制好的施工联系单及时报送监理单位和建设单位审核。3.信息反馈：及时向监理单位和建设单位反馈施工联系单执行过程中的情况，如遇到问题或需要变更联系单内容，应及时提出申请并说明原因。（三）监理单位职责1.审查监督：对施工单位报送的施工联系单进行审查，核实其内容的真实性、合理性和可行性。监督施工单位按照批准的施工联系单进行施工，对施工过程进行检查和验收。2.协调沟通：在建设单位、施工单位和设计单位之间发挥协调沟通作用，及时传达各方的意见和要求，促进问题的解决。对于需要设计单位提供技术支持的施工联系单，负责联系设计单位并跟踪处理进度。3.签署意见：在施工联系单上签署明确的审核意见，表明同意、不同意或需要进一步补充资料等情况，并说明理由。对施工联系单的执行情况进行跟踪和记录。（四）设计单位职责1.技术支持：对涉及工程设计变更、技术难题等方面的施工联系单提供技术支持和解决方案。对施工单位提出的设计疑问进行解答，确保工程施工符合设计要求。2.审核确认：对施工联系单中涉及设计变更的内容进行审核，确认变更的必要性和可行性。如变更涉及设计方案的重大调整，应重新进行设计计算和审核，并出具相应的设计文件。3.提供资料：根据施工联系单的要求，及时提供相关的设计图纸、技术资料等文件，确保施工单位能够按照设计要求进行施工。三、施工联系单的分类（一）技术类联系单1.适用范围：主要用于解决工程施工过程中的技术问题，如施工工艺、施工方法的调整，工程质量标准的确定，新材料、新技术、新工艺的应用等。2.内容要求：应详细说明技术问题的提出背景、现状分析、解决方案及预期效果等。必要时，应附上相关的技术资料、试验报告、计算书等附件。（二）工程变更类联系单1.适用范围：用于对工程设计进行变更，包括工程规模、工程结构、工程做法、工程材料等方面的变更。工程变更类联系单应严格按照相关规定和程序进行审批。2.内容要求：应明确变更的原因、变更的具体内容、变更对工程进度、质量、投资的影响等。同时，应附上变更部分的设计图纸、工程量计算书等资料。（三）进度调整类联系单1.适用范围：当工程施工进度因各种原因需要进行调整时，使用进度调整类联系单。如因不可抗力、设计变更、施工条件变化等原因导致工程进度延误或需要提前完工的情况。2.内容要求：应说明进度调整的原因、调整后的施工进度计划、为保证调整后的进度计划实施所采取的措施等。同时，应评估进度调整对工程质量、安全和投资的影响。（四）质量安全类联系单1.适用范围：用于解决工程施工过程中的质量和安全问题，如质量事故的处理、安全隐患的整改、质量安全标准的执行等。2.内容要求：应详细描述质量安全问题的发生时间、地点、具体情况，分析问题产生的原因，提出处理措施和整改要求。必要时，应附上相关的检测报告、整改方案等资料。（五）施工协调类联系单1.适用范围：用于协调各参建单位之间的施工配合问题，如施工场地的划分、施工顺序的安排、交叉作业的协调等。2.内容要求：应明确协调事项的具体内容、相关单位的职责和义务、协调的时间节点和要求等。同时，应制定相应的协调措施和应急预案，以确保施工协调工作的顺利进行。四、施工联系单的编制与报送（一）编制要求1.格式规范：施工联系单应采用统一的格式进行编制，包括联系单编号、工程名称、主送单位、抄送单位、发文单位、发文日期、联系事项、处理意见等内容。2.内容完整：施工联系单的内容应完整、准确，详细描述联系事项的背景、现状、问题及解决方案等。如有附图、附件等资料，应在联系单中注明，并与联系单一并报送。3.语言简洁：施工联系单的语言应简洁明了，避免使用模糊、歧义的词汇和语句。表达应准确清晰，便于各参建单位理解和执行。4.签字盖章：施工联系单应由编制单位的相关负责人签字并加盖单位公章，确保联系单的真实性和有效性。（二）编号规则施工联系单应按照工程名称、年份和顺序号进行统一编号，编号格式为：[工程名称]-[年份]-[顺序号]。例如，“XX工程-2024-001”表示XX工程在2024年发出的第1份施工联系单。（三）报送流程1.施工单位根据工程实际情况编制施工联系单，并由项目经理审核签字后，报送给监理单位。2.监理单位收到施工联系单后，对其内容进行审核。审核内容包括联系事项的合理性、可行性、对工程进度和质量的影响等。如审核通过，监理工程师在联系单上签署意见并签字盖章后，报送给建设单位；如审核不通过，应及时退回施工单位并说明原因，要求施工单位重新编制。3.建设单位收到监理单位报送的施工联系单后，组织相关人员进行审核。对于重大事项的施工联系单，建设单位应组织专题会议进行讨论，并邀请设计单位、施工单位、监理单位等相关人员参加。审核通过后，建设单位在联系单上签署审批意见并签字盖章。4.对于涉及设计变更的施工联系单，建设单位在审核通过后，应及时将联系单转发给设计单位。设计单位根据联系单的要求进行设计变更，并出具相应的设计文件。设计文件经审核通过后，再由建设单位转发给施工单位和监理单位执行。五、施工联系单的审批与发放（一）审批权限1.一般事项：对于不涉及工程投资、进度、质量、安全重大影响的一般事项，如施工工艺的小调整、施工场地的临时协调等，由监理单位审核后报建设单位项目负责人审批。2.重大事项：对于涉及工程投资较大、对工程进度和质量有重大影响的事项，如工程变更、进度调整等，由建设单位组织相关部门和专家进行审核，并报建设单位主管领导审批。必要时，还需报上级主管部门批准。（二）审批时间要求1.监理单位应在收到施工联系单后的[X]个工作日内完成审核工作，并将审核意见反馈给施工单位和建设单位。2.建设单位应在收到监理单位报送的施工联系单后的[X]个工作日内完成审批工作。对于重大事项的施工联系单，建设单位应在[X]个工作日内组织专题会议进行讨论，并在会议结束后的[X]个工作日内完成审批工作。3.设计单位应在收到建设单位转发的涉及设计变更的施工联系单后的[X]个工作日内完成设计变更工作，并出具相应的设计文件。（三）发放流程1.施工联系单经审批通过后，由建设单位负责将联系单发放给施工单位、监理单位和其他相关单位。发放方式可采用纸质文件发放或电子文件发放，但应确保各单位能够及时收到联系单。2.各单位在收到施工联系单后，应在联系单上签字确认，并注明收到日期。如对联系单内容有异议，应在收到联系单后的[X]个工作日内以书面形式向建设单位提出，建设单位应及时进行处理。六、施工联系单的执行与监督（一）执行要求1.施工单位应严格按照已批准的施工联系单内容组织施工，确保工程质量和进度。在施工过程中，应做好施工记录，及时反馈施工情况。2.监理单位应加强对施工联系单执行情况的监督检查，定期对施工单位的施工情况进行巡查和验收。如发现施工单位未按照联系单内容执行，应及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。3.建设单位应定期检查施工联系单的执行情况，协调解决执行过程中出现的问题。对于因施工联系单执行不力导致工程质量问题、进度延误或投资增加的情况，应追究相关单位和人员的责任。（二）变更管理1.如在施工联系单执行过程中，由于实际情况发生变化，需要对联系单内容进行变更的，应按照原审批程序重新进行审批。变更申请应由提出变更的单位书面提出，并说明变更的原因、内容和对工程的影响等。2.在变更申请未经批准之前，施工单位应继续按照原施工联系单内容执行。如因紧急情况需要立即进行变更的，施工单位应及时向建设单位和监理单位报告，并在事后补齐相关审批手续。七、施工联系单的存档与查询（一）存档要求1.各参建单位应指定专人负责施工联系单的存档工作，建立完善的施工联系单档案管理制度。2.施工联系单及其附件资料应按照工程进度和时间顺序进行整理和装订，做到分类清晰、编号连续、资料完整。3.施工联系单档案应采用纸质档案和电子档案两种形式进行保存，以确保档案的安全性和可查阅性。纸质档案应存放在专门的档案柜中，电子档案应存储在安全可靠的存储设备中。（二）查询与借阅1.各参建单位因工作需要查阅施工联系单档案时，应办理查阅手续。查阅人员应填写《施工联系单档案查阅申请表》，经本单位负责人批准后，到档案管理部门进行查阅。2.如需借阅施工联系单档案，借阅人员应填写《施工联系单档案借