2025年县级档案馆招聘笔试题库附答案

2025年县级档案馆招聘笔试题库附答案一、公共基础知识（共8题）1.2024年10月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新时代档案工作的意见》（以下简称《意见》），明确提出要“推动档案事业高质量发展”。请简述《意见》中关于“强化档案安全管理”的具体要求。答案：《意见》要求强化档案安全管理需做到三点：一是建立健全档案安全风险评估、监测预警、应急处置机制，定期开展档案安全隐患排查；二是加强档案库房安全建设，完善消防、防盗、防潮、防磁等设施，确保实体档案安全；三是强化电子档案安全管理，落实网络安全等级保护制度，加强关键信息基础设施安全防护，保障电子档案长期可读可用。2.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者向国家档案馆移交的时限是？答案：非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。向国家档案馆移交的，移交时限由双方约定；无约定的，一般自形成之日起满三十年向国家档案馆移交。3.某县档案馆拟联合县史志办编纂《XX县红色档案汇编》，需向县财政局申请专项经费。应使用的公文文种是？其正文应包含哪些核心内容？答案：应使用“请示”。正文核心内容包括：（1）编纂《XX县红色档案汇编》的背景与意义（如贯彻落实红色文化保护政策、挖掘本地红色资源等）；（2）经费预算明细（含资料整理、编纂印刷、专家咨询等具体项目及金额）；（3）经费使用计划（如分阶段实施的时间节点与资金分配）；（4）恳请县财政局予以批准的请求。4.2024年中央经济工作会议提出“以科技创新引领现代化产业体系建设”。结合档案工作实际，简述档案部门可从哪些方面服务科技创新？答案：档案部门可从三方面服务科技创新：（1）建立科技档案专题数据库，归集企业研发、专利申请、成果转化等档案信息，为科技企业提供精准查询服务；（2）与科技部门、高校合作，开展科技档案资源开发，编研技术标准、失败案例等参考资料，助力技术攻关；（3）为科技项目验收提供档案指导，规范科技档案收集、整理流程，确保科研过程可追溯，提升科技成果可信度。5.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，国家秘密的保密期限已满的，应如何处理？若需要延长保密期限，需履行什么程序？答案：国家秘密的保密期限已满的，自行解密。机关、单位应当定期审核所确定的国家秘密，对在保密期限内因保密事项范围调整不再作为国家秘密的，或者公开后不会损害国家安全和利益、不需要继续保密的，应当及时解密；对需要延长保密期限的，应当在原保密期限届满前重新确定保密期限。提前解密或者延长保密期限的，由原定密机关、单位决定，也可以由其上级机关决定。6.公文写作中，“请示”与“报告”的主要区别是什么？请举例说明。答案：主要区别：（1）行文目的不同。请示是请求上级指示、批准，需要上级答复；报告是向上级汇报工作、反映情况，一般不需上级答复。（2）内容时限不同。请示必须事前行文；报告可事前、事中、事后行文。（3）内容含量不同。请示一般“一文一事”；报告可综合多事项。例如：某馆拟新建库房，需申请资金，应写请示；若汇报上年度档案接收工作情况，则用报告。7.2024年，某县遭遇特大暴雨，县档案馆部分库房进水。根据《档案馆应急管理规范》（DA/T89—2022），应启动哪一级应急响应？初期处置应重点做好哪些工作？答案：应启动“重大突发事件应急响应”（二级响应）。初期处置重点：（1）立即组织人员转移未受损档案至安全区域，优先转移纸质档案、珍贵档案和电子档案备份；（2）对进水区域进行排水、除湿，使用专业设备（如除湿机、空气净化器）控制温湿度，防止档案霉变；（3）记录受损档案的数量、类型及受损程度，形成初步灾情报告，及时向上级档案主管部门和本级政府汇报；（4）联系专业档案修复机构，制定后续抢救方案。8.党的二十大报告提出“推进文化自信自强，铸就社会主义文化新辉煌”。结合县级档案馆职能，简述如何发挥档案资源在文化自信建设中的作用。答案：（1）挖掘地域文化档案资源，整理地方名人手札、民俗档案、历史照片等，通过展览、短视频等形式传播，增强群众文化认同；（2）编研地方历史专题资料（如《XX县古村落档案集》），为文化研究、文旅开发提供支撑；（3）建立“口述历史”档案库，记录老党员、非遗传承人等的亲历故事，传承红色文化、非遗文化；（4）开放档案查询服务，支持群众查阅家谱、知青档案等，满足寻根问祖、文化溯源需求。二、档案专业知识（共10题）9.简述“全宗”的定义及其核心特征。某县市场监督管理局2024年机构改革后，与县知识产权局合并为“县市场监督管理局（知识产权局）”，原两局的档案应如何管理？答案：全宗是一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。核心特征：（1）形成者的独立性（立档单位需是独立法人或具有独立职权）；（2）档案的有机联系性（反映形成者全部活动）。原县市场监督管理局与县知识产权局合并后，若原两局均为独立立档单位，其档案应分别作为独立全宗保管；若合并后新机构为新的立档单位，原两局档案仍保持原全宗不变，新机构形成的档案作为新全宗管理。10.档案价值鉴定的基本原则包括哪些？某县档案馆接收一批2000年形成的企业改制档案，其中包含职工安置协议、资产清算报告等文件，应如何确定其保管期限？答案：基本原则：（1）全面性原则（综合考虑历史、现实、科学、文化等价值）；（2）效益性原则（兼顾保存成本与利用需求）；（3）动态性原则（定期重新鉴定）。企业改制档案中，职工安置协议（涉及个人权益）、资产清算报告（涉及国有资产处置）属于对国家和社会具有永久保存价值的文件，应划定为永久保管；一般性会议记录、通知等可划定为30年保管。11.简述档案整理工作的“八步法”。某乡镇移交一批2023年度文书档案，存在文件顺序混乱、缺页、无页码等问题，应如何处理？答案：“八步法”：分类—立卷（件）—排列—编号—编目—装盒—排架—编制检索工具。对乡镇移交档案的处理：（1）先检查完整度，缺页文件联系移交单位补充；（2）按“年度—机构（问题）—保管期限”分类，重新排列文件顺序（按重要程度或时间先后）；（3）为无页码文件编写页码（正面右上角、背面左上角）；（4）编制卷内目录（包括文件题名、日期、页号等）；（5）装盒并填写盒脊信息（全宗号、年度、保管期限、盒号等）。12.档案保管的“八防”要求是什么？某档案馆库房温湿度监测显示温度28℃、相对湿度75%，超出《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2010）标准，应采取哪些措施？答案：“八防”：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物。温湿度超标时应采取：（1）启动空调除湿功能，将温度降至14-24℃、相对湿度控制在45%-60%（珍贵档案可调整为12-20℃、30%-50%）；（2）检查库房密封情况，修复门窗缝隙；（3）在档案架内放置干燥剂（如硅胶），定期更换；（4）加强通风（避开阴雨天气），使用空气净化器过滤灰尘。13.电子档案长期保存的关键技术包括哪些？某单位拟向县档案馆移交一批PDF格式电子文件，需满足哪些条件才能被接收？答案：关键技术：（1）格式封装（如使用XML、PDF/A等开放格式）；（2）元数据管理（捕获背景、结构、管理等元数据）；（3）迁移与仿真（定期迁移至新存储介质，对过时格式使用仿真软件读取）；（4）备份与恢复（采用“两地三中心”备份策略）。接收PDF格式电子文件需满足：（1）为PDF/A-1b及以上合规格式（支持长期可读）；（2）包含完整元数据（如文件编号、形成时间、责任者等）；（3）有对应的纸质文件（或符合单套制归档要求）；（4）通过档案馆电子档案管理系统的真实性、完整性、可用性检测。14.简述档案编研工作的主要类型。某县档案馆计划编纂《XX县脱贫攻坚档案实录》，需经历哪些步骤？答案：主要类型：（1）汇编类（如文件汇编、专题史料集）；（2）编写类（如档案年鉴、组织沿革）；（3）参考工具类（如全宗介绍、档案馆指南）。编纂《实录》步骤：（1）确定主题与范围（聚焦2013-2020年脱贫攻坚关键事件、典型案例）；（2）收集档案（包括扶贫项目批复、贫困户帮扶记录、验收报告等）；（3）筛选与考证（核实数据准确性，剔除重复、无效文件）；（4）分类编排（按“政策部署—产业扶贫—易地搬迁—成效总结”等板块）；（5）撰写前言、后记（说明编纂目的、资料来源）；（6）审核出版（经档案主管部门、史志专家审定后印刷）。15.档案利用服务中，“原件利用”与“复制件利用”的适用场景分别是什么？查档人要求复制涉及个人隐私的档案（如婚姻登记档案），应如何处理？答案：原件利用适用于：（1）学术研究需要核对原件真实性；（2）法律诉讼需要原件作为证据；（3）珍贵档案一般不提供原件利用（特殊情况需审批）。复制件利用适用于：（1）普通查询需求；（2）保护原件（避免频繁翻阅）。涉及个人隐私档案的复制：（1）确认查档人身份（如婚姻登记档案仅限当事人或法定代理人查询）；（2）要求查档人签署《档案利用承诺书》，承诺不泄露隐私信息；（3）复制件加盖“档案复制专用章”，注明“仅限本人使用”；（4）登记利用记录（包括查档人信息、利用目的、复制内容等）。16.简述档案数字化加工的基本流程。某馆对一批民国时期纸质档案进行数字化，扫描时应注意哪些质量控制要点？答案：基本流程：档案整理（拆卷、去污）—目录建库（录入卷内目录）—扫描（设置参数）—图像处理（纠偏、去污）—质量检查（分辨率、色彩、完整性）—数据挂接（图像与目录关联）—存储备份（刻盘或上传服务器）。民国档案扫描质量控制：（1）分辨率不低于300dpi（字迹模糊或小字体文件可提高至600dpi）；（2）色彩模式：黑白或彩色（根据档案原始颜色选择，珍贵档案用彩色）；（3）扫描顺序：按档案原有页次，避免漏扫、重扫；（4）图像处理时保留原始扫描件，不得过度修改变造内容；（5）检查图像清晰度（文字无断笔、无噪点）、完整性（无缺页、页码正确）。17.什么是“档案全生命周期管理”？某县推进“一件事”改革（如“新生儿出生”联办事项），档案部门应如何参与全生命周期管理？答案：档案全生命周期管理是指从档案形成前的设计阶段到档案处置阶段（包括收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁）的全过程管理。参与“一件事”改革的措施：（1）提前介入：与政务服务部门协商“新生儿出生”事项的档案收集范围（如出生医学证明、落户申请、医保登记等）；（2）制定标准：明确电子档案与纸质档案的归档要求（如格式、元数据、保存期限）；（3）全程指导：在事项办理过程中，指导经办部门规范整理档案；（4）接收归档：通过政务服务平台实时接收电子档案，确保“一件事”档案完整归集至档案馆；（5）开发利用：将“一件事”档案纳入民生档案专题库，方便群众“一站式”查询。18.简述档案职业道德的核心要求。档案员在工作中发现某单位移交的档案存在伪造签字现象，应如何处理？答案：核心要求：（1）忠于职守，保守秘密；（2）严谨细致，确保档案真实完整；（3）服务大局，主动提供利用；（4）廉洁自律，抵制违规行为。发现伪造签字的处理：（1）立即暂停接收该批档案，做好记录；（2）联系移交单位负责人，要求核查问题文件（如调取原始经办记录、询问当事人）；（3）若确认为伪造，向档案主管部门报告，并要求移交单位重新整理、补充真实档案；（4）将处理情况记入《档案移交接收记录》，留存备查；（5）加强对该单位的业务指导，避免类似问题再次发生。三、实务操作题（共5题）19.某村文化礼堂拟举办“乡村记忆”展览，向县档案馆申请调取1980年代以来的村规民约、老照片、农具登记档案。作为档案馆工作人员，你会如何开展服务？答案：（1）前期对接：与村文化礼堂负责人沟通展览主题、时间、展品需求（如重点展示生产生活变迁），明确调取档案的范围（村规民约原件、老照片扫描件、农具登记目录）；（2）档案检索：通过档案管理系统查询相关全宗（如XX乡XX村文书档案），筛选符合要求的文件；（3）审核审批：检查档案开放状态（村规民约、老照片一般属于开放范围），填写《档案利用审批表》，经部门负责人批准；（4）复制提供：对老照片进行高清扫描（300dpi），制作复制件；村规民约原件若需展出，需使用档案专用保护盒（防光、防折）；农具登记档案提供目录摘要；（5）跟踪服务：展览期间提供档案背景解读（如老照片拍摄时间、村规民约修订历史），展览结束后收回原件（若外借），并登记利用效果。20.县档案馆接收某单位2023年度档案时，发现其文书档案未按“件”整理（仍采用传统立卷方式），且缺少《归档文件目录》。请列出整改指导步骤。答案：（1）说明规范：向该单位档案员讲解《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）要求，强调“件”为整理单位的优势（便于检索、减少拆卷损耗）；（2）现场示范：选取部分文件，演示“件”的界定（单份文件为1件，正本与定稿为1件，请示与批复为1件）、排列（按时间结合事由）、编号（件号从“1”起编）；（3）补编目录：指导填写《归档文件目录》（包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注），确保目录与文件一一对应；（4）装盒检查：按保管期限分盒，填写盒脊（全宗号、年度、保管期限、起始件号、盒号），检查盒内文件排列顺序与目录是否一致；（5）验收反馈：整改完成后，档案馆进行抽查（抽取2-3盒），确认符合要求后办理接收手续，并记录该单位档案工作薄弱环节，纳入下年度业务培训重点。21.档案馆库房监控显示，某全宗卷（保存立档单位历史沿革、档案管理情况）出现虫蛀痕迹，部分文件页边有虫洞。请设计具体的抢救方案。答案：（1）隔离处理：立即将该全宗卷从密集架中取出，放置在独立密闭空间（如防虫柜），防止虫害扩散；（2）虫害检测：使用专业工具（如放大镜）检查虫种（常见为档案窃蠹、书虱）、虫害范围（统计受损文件数量、虫洞大小）；（3）物理灭虫：对轻度受损文件，采用低温冷冻法（-20℃下持续48小时）杀灭虫卵；对中度受损文件，使用二氧化碳熏蒸（浓度≥90%，密闭48小时）；（4）修复加固：虫洞处用日本皮纸（薄且韧性好）以浆糊填补，页边破损处用绵纸托裱（注意保持文件原有字迹清晰）；（5）环境治理：检查库房温湿度（调整至温度18℃、湿度50%），在档案架内放置樟脑丸、硅胶干燥剂，安装防虫灯（波长365nm）；（6）后续监测：每月检查该全宗卷状态，建立《虫害治理跟踪记录》，连续3个月无虫害后恢复正常保管。22.一位70岁老人来馆查询1965年下乡知青档案（拟用于办理退休工龄认定），但记不清具体下乡地点（仅知在本县XX公社）。作为接待人员，应如何帮助其查找？答案：（1）安抚情绪：告知老人知青档案属于重点民生档案，档案馆有专门目录，耐心询问更多线索（如原所在学校、同期下乡同伴姓名、公社大致方位）；（2）多途径检索：（a）利用“知青档案专题数据库”，输入“XX公社”“1965年”关键词搜索；（b）查阅《XX县知青下乡登记总表》（按公社、年份编排）；（c）联系原XX公社所在地乡镇档案室（现合并为XX镇），协查补充信息；（3）结果反馈：若找到相关档案（如《XX公社1965年知青名单》《下乡人员登记表》），提供复制件并加盖公章；若未找到，告知可能原因（如档案移交遗漏、记录不完整），建议补充线索（如查找同时期户籍迁移证、大队证明），并留下联系方式以便后续协助；（4）延伸服务：主动提示老人，工龄认定可能还需人社部门审核，可帮其复印档案说明用途，提高办理效率。23.县档案馆计划2025年启动数字档案馆建设，需制定实施方案。请列出方案应包含的核心内容。答案：（1）建设目标：明确3年内实现档案资源数字化率≥90%、电子档案接收覆盖率100%、档案数据共享平台接入15个以上部门等量化指标；（2）建设内容：（a）基础设施：升级库房网络带宽（≥1000Mbps），配置存储服务器（容量≥100TB）、备份设备（磁带库+云存储）；（b）应用系统：采购或开发符合《数字档案馆建设指南》的管理系统（支持电子档案接收、长期保存、在线利用）；（c）资源建设：完成存量档案数字化（每年扫描20万页），推进增量电子档案单套制归档；（d）标准规范：制定《电子档案元数据方案》《数字化加工质量标准》等制度；（3）进度安排：分三阶段（2025年上半年：调研招标；2025年下半年：系统开发与基础设施改造；2026年：资源建设与测试；2027年：验收与推广）；（4）保障措施：资金（申请财政专项500万元）、人员（培训2名系统管理员、5名数字化操作员）、安全（通过网络安全等级保护三级测评）；（5）预期效益：提升档案利用效率（查档时间从30分钟缩短至5分钟）、促进跨部门数据共享（如与政务服务网对接实现“一网查档”）。四、综合分析题（共2题）24.近年来，县级档案馆普遍面临“馆藏结构单一（以文书档案为主）、民生档案占比低、社会参与度不高”等问题。请结合实际，提出针对性解决措施。答案：解决措施可从三方面入手：（1）优化馆藏结构：（a）加大民生档案接收力度，与民政、人社、卫健等部门建立长效移交机制，重点接收婚姻、社保、出生医学证明等档案；（b）拓展特色档案征集，通过捐赠、购买等方式收集地方非遗档案（如剪纸工艺记录）、民间家谱、企业产品标准等；（c）开展“档案征集进社区”活动，鼓励居民捐赠老照片、家书等“家庭记忆”档案。（2）提升社会参与度：（a）建立“档案志愿者”队伍，招募学生、退休教师参与档案整理、口述历史记录；（b