数据处理规范与利用承诺函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE数据处理规范与利用承诺函（5篇）数据处理规范与利用承诺函篇1承诺方：____________________接收方：____________________1.承诺依据为规范数据处理活动，保证数据安全合规使用，维护数据各方合法权益，承诺方基于法律法规及业务需求，就数据处理及利用作出如下承诺。2.基本原则承诺方承诺在数据处理及利用过程中，遵循合法、正当、必要、诚信原则，严格遵守国家及地方关于数据保护、个人信息权益的法律法规，保证数据采集、存储、使用、传输等环节符合规范要求。3.承诺事项承诺方承诺：（1）数据处理目的明确，仅限于业务运营、服务提升等合法目的，未经接收方书面同意，不得超出约定范围使用数据；（2）数据采集前向接收方明确告知数据类型、用途及存储期限，并取得必要授权；（3）建立数据分类分级管理制度，敏感数据采取加密存储、访问控制等安全措施；（4）定期开展数据安全自查，及时整改风险隐患，保证数据不被泄露、篡改或非法使用；（5）配合接收方对数据处理活动的监督，按要求提供审计所需资料。4.执行安排承诺方将按照以下计划推进数据处理工作：第一阶段：至________年________月________日，完成数据处理框架搭建，明确数据分类标准及安全策略；第二阶段：至________年________月________日，建立数据脱敏及访问控制机制，完成首批数据安全培训；第三阶段：至________年________月________日，上线数据动态监控平台，实现异常行为自动预警；后续阶段：每半年评估一次数据处理效果，根据业务变化动态调整管理措施。5.保障机制承诺方承诺：（1）在数据处理系统建设中，采用符合行业标准的安全技术，如数据加密、防火墙等，保证传输及存储安全；（2）配备__________名专业人员负责实施数据安全监督，每日记录操作日志，定期备份关键数据；（3）与接收方共同制定应急预案，明确数据泄露时的处置流程及责任划分；（4）由__________机构进行年度评估，对数据处理合规性、安全有效性进行第三方检验，评估结果向接收方公示。6.违约责任（1）承诺方违反本承诺事项的，应立即停止相关数据处理活动，向接收方支付违约金人民币__________元；（2）因违约行为导致接收方或第三方权益受损的，承诺方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失及合理维权费用；（3）情节严重的，接收方有权解除合作关系，并通报行业监管机构。承诺方：____________________签订日期：____________________数据处理规范与利用承诺函篇2本承诺书依据__________文件制定1.基本规则1.1目的为规范数据处理活动，保障数据安全，维护数据主体合法权益，依据相关法律法规及政策要求，制定本承诺书。1.2范围本承诺书适用于承诺人所有涉及个人数据及非个人数据的收集、存储、使用、传输、删除等处理活动。包括但不限于业务运营、产品开发、市场推广等场景下的数据处理行为。2.主要责任2.1严格限制行为承诺人承诺在数据处理过程中，严格遵守以下限制：（1）禁止非法获取、泄露或篡改数据；（2）禁止将数据用于承诺书未明确授权的用途；（3）禁止通过误导、欺诈等手段强制收集数据；（4）禁止将数据委托给无资质第三方处理，除非符合法律法规要求并签订书面协议；（5）禁止删除或匿名化处理前未取得数据主体同意。2.2依法履行义务承诺人承诺在数据处理活动中履行以下义务：（1）明确告知数据主体处理目的、方式、存储期限等基本信息；（2）采取技术和管理措施保障数据安全，包括加密存储、访问控制等；（3）建立数据主体权利响应机制，及时处理删除、更正等请求；（4）定期开展数据安全风险评估，发觉漏洞及时整改；（5）配合监管机构的数据检查，提供真实完整的处理记录。3.管理机制3.1监管职责承诺人指定内部部门负责数据处理活动的合规管理，并接受__________部门负责日常监督检查。3.2审查频率承诺人每半年开展一次内部合规审查，每年向监管机构提交数据处理报告。监管机构可根据需要开展现场或非现场检查。4.违规后果4.1违约情形承诺人存在以下行为视为违约：（1）未满规定期限删除个人数据；（2）未采取必要措施导致数据泄露且造成主体权益受损；（3）伪造或篡改数据处理记录；（4）拒绝配合监管机构检查或提供虚假材料。4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款；情节严重的，监管机构将列入违法名单，并限制其参与相关行业项目。涉及刑事犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。5.其他5.1协议更新本承诺书内容如有调整，承诺人将通过公告或协议补充形式通知相关方。5.2法律适用本承诺书依据_________相关法律法规制定，如与后续法律法规冲突，以最新规定为准。承诺人签名：__________签订日期：__________数据处理规范与利用承诺函篇31.总则本承诺书由承诺人（以下简称“承诺人”）就数据处理活动的规范性与合规性作出如下承诺，以资共同遵守。承诺人确认已充分理解并同意遵守相关法律法规及本承诺书约定。2.承诺事项承诺人承诺在数据处理过程中严格遵守以下规范与要求：（1）数据处理活动符合国家及地方相关法律法规，包括但不限于《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等。（2）数据处理目的明确、合法，仅限于承诺人业务运营的必要范围，不得超出授权范围使用数据。（3）数据采集、存储、使用、传输、删除等环节采取必要的安全防护措施，保证数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失。（4）对个人信息处理活动进行合法性、正当性、必要性评估，并履行告知义务，保障个人信息主体的知情权和选择权。（5）数据处理活动的质量标准为：核心业务数据准确率不低于__________%，完整性达到__________指标达到GB/T__________标准，并及时进行数据质量监控与校验。（6）定期开展数据处理合规性自查，发觉违规行为及时整改，并接受相关监管部门的监督与检查。3.双方责任承诺人承诺承担数据处理活动的全部法律责任，并配合相关部门的监督检查。如因数据处理活动引发的法律责任或经济损失，由承诺人独立承担。同时承诺人将根据法律法规及业务需求变化，及时更新数据处理规范，保证持续合规。4.附则本承诺书自双方签字盖章之日起生效。本承诺书未尽事宜，依照相关法律法规及双方约定处理。本承诺有效期自__________至__________。承诺人签名：__________签订日期：__________数据处理规范与利用承诺函篇4合同编号：__________一、总则1.1为规范数据处理活动，保障数据安全，维护数据权益，依据《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》及相关法律法规，_单位_（以下简称“承诺人”）就数据处理活动的合规性、安全性及责任承担事宜，向_数据处理接收方_（以下简称“接收方”）作出如下承诺。1.2承诺人郑重声明，将严格遵守国家及行业关于数据处理的法律法规，保证所有数据处理活动符合本承诺书约定及相关标准规范，并承担因数据处理活动产生的全部法律责任。1.3本承诺书旨在明确数据处理过程中的权利义务关系，是承诺人与接收方之间关于数据处理合作的基础性文件。二、数据处理原则2.1合法性原则承诺人承诺所有数据处理活动均基于合法授权，严格遵守数据收集、存储、使用、传输、删除等环节的法律法规要求，保证数据处理行为的合法性、合规性。2.2最小必要原则承诺人承诺仅收集与业务需求直接相关的必要数据，避免过度收集、非必要存储及不当使用个人信息，保证数据收集范围符合业务实际需求。2.3目的明确原则承诺人承诺数据处理活动具有明确、合法的目的，并在数据处理全过程中始终围绕约定目的展开，不得随意变更或扩大数据处理目的。2.4公开透明原则承诺人承诺向数据主体及接收方公开数据处理规则，包括数据收集方式、存储期限、使用范围、安全保障措施等，保证数据处理的透明度。2.5安全保障原则承诺人承诺建立完善的数据安全保障体系，采取技术及管理措施，防止数据泄露、篡改、丢失，保证数据处理的物理安全、网络安全及逻辑安全。2.6责任明确原则承诺人承诺对数据处理活动承担全面责任，明确内部各环节及人员的职责分工，保证数据处理活动的可追溯性及责任认定。三、数据处理活动承诺3.1数据收集与存储3.1.1承诺人承诺在数据收集过程中，严格遵守个人信息保护要求，通过合法途径收集数据，并保证数据主体知情同意。对于敏感个人信息，承诺人承诺获得数据主体的明确书面同意。3.1.2承诺人承诺建立数据分类分级管理制度，根据数据类型、敏感程度及业务需求，对数据进行分类分级，并采取相应的存储措施。3.1.3承诺人承诺采用安全可靠的存储设施，对存储的数据进行加密处理，并设置访问权限控制，防止未经授权的访问。3.1.4承诺人承诺明确数据的存储期限，并在期限届满后按照法律法规及约定进行删除或匿名化处理。3.2数据使用与传输3.2.1承诺人承诺仅将数据用于本承诺书约定的目的，不得将数据用于任何非法或约定以外的用途。3.2.2承诺人承诺在数据传输过程中，采取加密传输、安全协议等措施，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。3.2.3承诺人承诺与接收方约定数据传输的方式、路径及频率，并保证数据传输过程符合安全要求。3.2.4承诺人承诺对数据使用情况进行监控，定期进行合规性审查，防止数据被滥用或泄露。3.3数据共享与委托3.3.1承诺人承诺在共享数据时，严格遵守数据共享协议，保证数据共享范围及目的符合约定。3.3.2承诺人承诺对委托第三方处理数据的情形，通过书面协议明确第三方的数据处理职责及义务，并保证第三方具备相应的能力及资质。3.3.3承诺人承诺对第三方数据处理活动进行监督，定期进行合规性审查，保证第三方履行数据处理协议。3.4数据安全保护3.4.1承诺人承诺建立数据安全管理制度，明确数据安全责任，并定期对员工进行数据安全培训。3.4.2承诺人承诺采用技术措施，包括但不限于访问控制、加密存储、安全审计等，防止数据泄露、篡改、丢失。3.4.3承诺人承诺建立数据安全事件应急预案，定期进行应急演练，保证在发生数据安全事件时能够及时响应、处置及报告。3.4.4承诺人承诺对数据安全事件进行记录及分析，定期进行安全评估，持续改进数据安全保护措施。3.5数据主体权利保障3.5.1承诺人承诺建立数据主体权利响应机制，及时处理数据主体的查询、更正、删除等请求。3.5.2承诺人承诺为数据主体提供便捷的渠道，使其能够查询自己的数据及数据处理活动。3.5.3承诺人承诺在数据处理过程中，尊重数据主体的隐私权及人格尊严，避免对数据主体造成不利影响。3.5.4承诺人承诺对数据主体的投诉及举报，及时进行调查及处理，并告知处理结果。四、数据处理合作约定4.1数据处理范围承诺人承诺本承诺书约定的数据处理范围包括但不限于____________（根据实际情况填写具体数据类型及业务场景），数据处理活动不得超出约定范围。4.2数据处理方式承诺人承诺本承诺书约定的数据处理方式包括但不限于____________（根据实际情况填写具体处理方式，如收集、存储、使用、传输、删除等），数据处理活动不得采用约定以外的处理方式。4.3数据处理期限承诺人承诺本承诺书约定的数据处理期限为____________（根据实际情况填写具体期限），数据处理活动不得超出约定期限。4.4数据处理责任承诺人承诺对数据处理活动承担全面责任，包括但不限于遵守法律法规、保障数据安全、履行数据主体权利保障义务等。接收方有权对数据处理活动进行监督，如发觉违规行为，接收方有权要求承诺人立即整改，并可根据情况解除合作协议。4.5数据处理争议解决承诺人承诺与接收方就数据处理活动产生的争议，通过友好协商解决。协商不成的，双方可提交____________（根据实际情况填写争议解决方式，如仲裁或诉讼）解决。五、承诺与责任5.1承诺人承诺本承诺书内容真实、准确、完整，并愿意承担因承诺内容不实或违反承诺而产生的全部法律责任。5.2承诺人承诺将严格遵守本承诺书约定，并接受接收方的监督。如发觉承诺人违反本承诺书约定，接收方有权要求承诺人立即停止违规行为，并可根据情况解除合作协议。5.3承诺人承诺将根据法律法规及业务需求的变化，及时更新数据处理措施，保证数据处理活动的合规性及安全性。5.4承诺人承诺将积极配合接收方进行数据处理活动的合规性审查，并提供必要的资料及说明。六、其他6.1本承诺书自双方签字盖章之日起生效，有效期为____________（根据实际情况填写具体期限）。6.2本承诺书一式两份，承诺人及接收方各执一份，具有同等法律效力。6.3本承诺书未尽事宜，由双方另行协商解决。承诺人签名：____________________签订日期：____________________数据处理规范与利用承诺函篇5数据处理规范与利用承诺函第一部分基本原则甲方与乙方本着合法、合规、安全、高效的原则，就数据处理与利用相关事宜达成一致，并作出如下基本遵循：1.1甲方承诺严格遵守国家有关数据保护和隐私安全的法律法规，以及行业相关标准，保证数据处理活动符合法定要求。1.2乙方承诺在数据处理与利用过程中，尊重数据主体的合法权益，采取必要措施保护数据安全，防止数据泄露、篡改或丢失。1.3双方承诺明确数据处理的目的、范围、方式和责任人，保证数据处理活动具有明确的法律依据或合法授权。1.4双方承诺建立健全数据处理与利用的内部管理制度，明确岗位职责和操作流程，保证数据处理活动规范有序。第二部分行为规范2.1数据收集与存储2.1.1甲方承诺在收集数据时，明确告知数据主体数据的用途、存储期限、安全措施等信息，并取得数据主体的同意。2.1.2乙方承诺仅收集与数据处理目的相关的必要数据，并采取加密、脱敏等技术措施保护数据安全。2.1.3双方承诺对收集的数据进行分类存储，设置访问权限，防止非授权访问。2.1.4双方保证存储的数据真实、准确、完整，并定期进行数据质量检查。2.2数据处理与利用2.2.1甲方承诺根据数据处理目的，对数据进行清洗、整理、分析等处理，保证数据处理活动的合法性和合规性。2.2.2乙方承诺在数据处理过程中，采取必要的技术和管理措施，防止数据泄露、篡改或丢失。2.2.3双方承诺仅利用收集的数据进行约定范围内的活动，不得超出约定范围或进行非法利用。2.2.4双方承诺对数据处理结果进行评估，保证数据处理活动的有效性和安全性。2.3数据传输与共享2.3.1甲方承诺在数据传输前，对数据进行加密处理，保证数据传输的安全性。2.3.2乙方承诺仅在获得甲方同意或法律授权的情况下，进行数据传输与共享。2.3.3双方承诺对数据传输与共享进行记录，保证数据传输与共享的可追溯性。2.3.4双方承诺与数据传输与共享的第三方签订协议，明确其数据处理责任和义务。第三部分安全保障3.1数据安全措施3.1.1甲方承诺采取加密、访问控制、入侵检测等技术措施，保证数据安全。3.1.2乙方承诺定期对数据进行备份，并存储在安全的环境中。3.1.3双方承诺对数据处理人员进行安全培训，提高其数据安全意识。3.1.4双方