人力资源管理操作流程参考模板

人力资源管理操作流程参考模板一、适用情境二、操作流程详解以新员工入职流程为例，分步骤说明操作要点，各环节需明确负责人、时间节点及输出成果，保证流程衔接顺畅。（一）需求确认：明确用人需求操作内容：用人部门根据业务发展需要，填写《岗位需求申请表》，详细说明岗位名称、人数、任职要求（如学历、经验、技能）、到岗时间及岗位职责，经部门负责人审批后提交HR部门。负责人：用人部门负责人*经理时间节点：需求提出后1个工作日内完成部门审批输出成果：审批通过的《岗位需求申请表》（二）信息收集：筛选候选人材料操作内容：HR专员*女士根据审批通过的岗位需求，收集候选人信息（包括简历、学历证明、离职证明、体检报告等），核实基本信息与岗位要求的匹配度，形成《候选人信息汇总表》，反馈至用人部门。负责人：HR专员*女士时间节点：需求确认后3个工作日内完成信息收集与初步筛选输出成果：《候选人信息汇总表》（三）材料准备：通知入职与资料备件操作内容：HR专员*女士确定入职人员后，通过电话/邮件发送《入职通知书》，告知入职时间、地点、需携带材料（证件号码原件、学历证书原件、一寸照片、银行卡等），并准备入职材料包（劳动合同、员工手册、保密协议、岗位职责说明书等）。负责人：HR专员*女士时间节点：入职前2个工作日完成材料准备与通知发送输出成果：《入职通知书》、入职材料清单（四）入职办理：现场手续与引导操作内容：员工提交入职材料，HR专员*女士核对材料完整性，签署《材料交接清单》；组织签订劳动合同，讲解合同条款，明确双方权利义务；发放工牌、办公用品，引导至部门，介绍团队成员、工作环境及基础办公流程；用人部门负责人*经理安排岗位导师，明确试用期工作目标。负责人：HR专员女士、用人部门负责人经理时间节点：入职当天完成所有手续办理输出成果：签订的劳动合同、《材料交接清单》、工牌及办公用品领取记录（五）信息录入：系统更新与数据同步操作内容：HR专员*女士将员工信息（基本信息、合同信息、岗位信息、薪资标准等）录入人力资源管理系统，更新《员工花名册》，同步通知财务部门办理薪资开户、社保公积金缴纳手续，保证信息一致性。负责人：HR专员*女士时间节点：入职后1个工作日内完成系统录入与跨部门通知输出成果：人力资源系统信息更新记录、《员工花名册》更新版（六）试用期跟进：动态评估与支持操作内容：用人部门负责人*经理在试用期内每月与员工进行1次沟通，知晓工作进展、适应情况及需求，填写《试用期沟通记录》；试用期结束前1周，HR专员*女士提醒用人部门完成《试用期考核表》，从工作态度、能力、业绩三维度评估，明确“转正”“延长试用期”“解除劳动合同”意见。负责人：用人部门负责人经理、HR专员女士时间节点：试用期每月沟通，结束前1周完成考核输出成果：《试用期沟通记录》、《试用期考核表》（七）入职总结：转正或离职闭环操作内容：考核通过：HR专员*女士办理转正手续，更新员工状态为“正式员工”，发送《转正通知书》，归档入职材料；考核未通过：用人部门负责人经理与员工沟通反馈结果，HR专员女士协助办理离职手续，结算薪资，填写《离职交接单》。负责人：HR专员女士、用人部门负责人经理时间节点：试用期结束后3个工作日内完成闭环输出成果：《转正通知书》或《离职交接单》、入职材料归档记录三、参考表格（一）员工入职信息登记表序号项目内容1姓名*某某2性别男/女3出生日期XXXX年XX月XX日4证件号码号（填写后由HR专员加密存档）5联系方式XXXXXXXX6紧急联系人*某某（关系：配偶）7紧急联系方式139XXXXXXXX8入职日期XXXX年XX月XX日9岗位名称市场专员10所属部门市场部11直接上级*经理（市场部负责人）12合同期限3年（含试用期2个月）13薪资标准基本工资8000元+绩效奖金14社保公积金按当地规定缴纳（养老、医疗、失业、工伤、生育及住房公积金）（二）试用期考核表姓名*某某岗位市场专员试用期起止XXXX-XX-XX至XXXX-XX-XX直接上级*经理考核维度考核指标评分标准（1-5分）自评得分工作态度责任心、主动性按时完成任务，积极承担额外工作-工作能力专业技能、沟通协调熟练掌握岗位技能，有效跨部门协作-工作业绩目标达成率、客户反馈完成月度销售目标，客户满意度≥90%-综合评价（优秀/合格/待改进）--转正意见□同意转正□延长试用期□解除劳动合同负责人签字：*经理日期：XXXX-XX-XX四、使用要点提示（一）信息准确性保障员工信息是人力资源管理的基础，需保证证件号码号、联系方式、岗位信息等关键数据真实无误。HR专员在信息录入前需核对原件，系统更新后定期与员工确认，避免因信息错误导致的薪资发放、社保缴纳等问题。（二）流程合规性要求操作需严格遵守《劳动合同法》及公司内部制度，如劳动合同签订时间（入职1个月内）、社保缴纳时间（入职30日内）、试用期时长（合同期限1年以上不满3年的，试用期不超过2个月）等，避免法律风险。（三）沟通及时性原则HR部门需与用人部门、员工保持密切沟通：入职前明确岗位要求，入职中解答疑问，入职后跟进适应情况，保证员工快速融入团队，用人