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文档简介
乙肝上墙制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《公共场所卫生管理条例》及公司《内部控制管理办法》等相关法律法规和内部规定制定,旨在规范公司员工健康管理工作,防控乙肝病毒传播风险,保障员工身心健康,维护正常生产经营秩序,满足公司合规管理要求。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖招聘入职、在职管理、离职等全流程健康管理,以及业务合作中的健康风险防控等场景。第三条本制度下列术语含义:(一)XX专项管理:指公司针对乙肝病毒传播风险实施的系统性防控管理活动,包括风险识别、监测预警、应急处置、健康教育等环节;(二)XX风险:指因员工乙肝病毒感染可能引发的健康传播风险或合规风险,需通过管理措施进行防控;(三)XX合规:指公司及员工在健康管理工作中遵守国家法律法规、行业准则及内部制度的规范状态。第四条专项管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖:所有员工及业务场景纳入管理范围,不留盲区;(二)责任到人:明确各层级管理职责,确保责任落实;(三)风险导向:聚焦高风险环节,实施差异化管控;(四)持续改进:动态评估管理效果,优化防控措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司乙肝专项管理工作负总责,承担首要领导责任;分管人力资源、医疗健康等业务的领导承担直接领导责任,负责统筹推进相关工作。第六条公司设立专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括人力资源部、医务室、法务部及各主要业务部门负责人。领导小组负责统筹协调专项管理工作,研究决策重大事项,监督考核各层级责任落实情况。第七条人力资源部担任专项管理牵头部门,职责包括:(一)牵头制定、修订专项管理制度;(二)组织员工健康筛查、档案管理;(三)监督业务合作方的健康风险评估;(四)开展员工健康知识培训与宣传。第八条医务室作为专责部门,职责包括:(一)提供乙肝防治专业咨询与指导;(二)审核员工健康筛查报告;(三)制定职业暴露应急处置方案;(四)协助开展健康监测与统计分析。第九条各业务部门及下属单位作为业务部门,职责包括:(一)落实本领域健康风险防控要求;(二)组织开展员工健康自查;(三)配合完成健康信息上报;(四)监督合作方健康资质合规性。第十条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任:(一)遵守健康筛查及档案管理流程;(二)如实申报健康状况及异常情况;(三)配合应急处置与职业暴露防护;(四)签署岗位健康合规承诺书。第三章专项管理重点内容与要求第十一条招聘入职健康管理:用人单位在招聘过程中,需通过合规渠道获取应聘者健康证明,重点关注乙肝病毒感染情况,但不得因乙肝病毒感染拒绝录用符合岗位要求的应聘者。第十二条在职员工健康监测:人力资源部每年组织员工健康体检,医务室对体检结果进行专项审核,对确诊乙肝病毒感染但符合岗位要求的员工,实施常规健康管理,并给予必要的工作调整支持。第十三条健康档案管理:医务室建立员工健康档案,实行严格保密制度,档案保存期限不低于员工离职后五年,档案管理需符合数据安全相关要求。第十四条职业暴露防控:医务室制定职业暴露应急处置预案,明确消毒隔离措施、报告流程及医疗救助渠道,重点岗位员工需接受乙肝防护专项培训。第十五条业务合作健康审核:人力资源部与合作部门在签订合作协议时,需核查合作方员工健康资质,对涉及高风险业务的合作方,要求提供年度健康证明。第十六条特殊岗位管理:医务室对餐饮、医疗、儿童教育等特殊岗位员工,实施强化健康监测,必要时调整岗位或提供防护用品。第十七条异常情况处置:员工确诊乙肝病毒感染后,需及时向医务室报告,用人单位不得强制离职,但有权根据岗位特性调整工作内容。第十八条信息保密要求:任何部门及个人不得泄露员工健康信息,违反者将按公司相关规定处理,情节严重者移交司法机关追究法律责任。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:人力资源部每年对照最新法律法规及行业标准,评估制度适用性,于每年X月前完成修订或废止旧制度。第二十条风险识别预警机制:医务室每季度开展专项风险排查,对高风险环节(如医疗废物处理、特殊岗位操作)进行重点监测,发布预警通知并明确管控措施。第二十一条合规审查机制:人力资源部在招聘、合作签约等关键节点实施合规审查,对未通过审查的业务,要求补充措施后方可实施,实行“未经审查不得实施”原则。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险:由业务部门自行处置,医务室提供技术支持;(二)重大风险:启动应急预案,领导小组统筹协调,必要时向主管部门报告;(三)应急流程包括:即时隔离、医疗救治、信息通报、善后处置四个环节。第二十三条责任追究机制:(一)违规情形:包括强制离职、泄露健康信息、未落实防控措施等;(二)处罚标准:视情节轻重,给予警告、罚款、降级或解除劳动合同等处理;(三)责任联动:与绩效考核挂钩,连续违规者取消评优资格。第二十四条评估改进机制:医务室每年开展专项管理有效性评估,通过问卷调查、数据统计等方法收集反馈,形成评估报告提交领导小组,明确优化方向。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:公司主要负责人每年听取专项工作汇报,分管领导每月检查进度,确保管理要求穿透执行。第二十六条考核激励机制:将专项合规情况纳入部门年度考核指标,优秀部门获得额外预算支持,个人可参与评优评先。第二十七条培训宣传机制:(一)管理层:每年接受合规履职培训,考核不合格者调离管理岗位;(二)一线员工:每半年开展岗位操作规范培训,重点讲解职业暴露防护知识;(三)通过内刊、宣传栏等形式普及健康知识,营造合规氛围。第二十八条信息化支撑:医务室开发健康管理系统,实现健康档案电子化、风险实时监控、预警自动推送等功能。第二十九条文化建设:编制《专项合规手册》,要求员工签订承诺书,在办公区设置健康知识宣传角,定期举办健康主题活动。第三十条报告制度:(一)风险事件:即时向医务室报告,医务室24小时内形成初步报告;(二)年度管理情况:每年X月X日前提交专项报告,内容包括风险统计、措施效果、改进建
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