2025年研学活动后勤保障协议

2025年研学活动后勤保障协议甲方（活动组织方）：[甲方名称]法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（后勤保障服务提供方）：[乙方名称]法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方计划于2025年组织学生进行研学活动，需要乙方提供专业的后勤保障服务，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围乙方同意为甲方组织的2025年研学活动提供以下后勤保障服务：1.1交通保障乙方负责提供研学活动期间的学生往返交通及活动期间的短途交通。交通工具为大巴汽车，车辆数量为[车辆数量]辆，均需符合国家安全标准，车内配备安全带、灭火器等安全设施。驾驶员需持有C1及以上有效驾驶证，驾龄不低于[驾龄]年，无重大交通违法记录，并配备驾龄不低于[驾龄]年的副驾驶进行协助。具体行车路线、时间安排及发车地点由双方另行确认。乙方负责购买车辆在活动期间产生的交通事故责任险，保险金额不低于[保险金额]元。1.2住宿保障乙方负责提供研学活动期间学生的住宿。住宿地点位于[住宿地点]，酒店名称为[酒店名称]，地址为[酒店地址]，酒店等级为[酒店等级]。住宿标准为[房间类型]间/晚/人，床型为[床型]，人均住宿费用为[费用]元/天。住宿期间包含[早餐/午餐/晚餐]餐。乙方确保住宿地点符合国家卫生和安全标准，房间内设施齐全，环境整洁。乙方需提前为学生办理入住手续，并协助学生办理退房手续。如学生有特殊饮食需求（如素食、过敏等），乙方需与酒店沟通并妥善安排。1.3餐饮保障乙方负责提供研学活动期间的学生餐饮。早餐标准为[早餐标准]，午餐标准为[午餐标准]，晚餐标准为[晚餐标准]。餐饮地点由双方协商确定，需符合国家食品安全标准，环境整洁卫生。乙方需根据学生人数及特殊饮食需求，准备充足、营养均衡的餐食。乙方需确保食材新鲜、安全，并严格遵守食品安全操作规范。1.4人员保障乙方配备[人数]名保障人员全程跟随学生，负责研学活动期间的安全、秩序及服务保障。保障人员需具备[相关资质]，如导游证、急救证等，并经过专业培训。保障人员的职责包括但不限于：维持学生秩序、讲解相关注意事项、协助处理突发事件、提供必要的帮助等。保障人员的服装、证件等需统一规范。1.5物资保障乙方负责提供研学活动所需的[物资名称]等物资。物资清单及数量由双方另行确认。乙方需确保物资的质量及安全性，并按时将物资运输至活动地点，进行妥善保管和分发。1.6其他保障乙方负责提供研学活动期间的安全保卫服务，确保学生的人身及财产安全。乙方配备必要的应急药品，并安排具备急救能力的保障人员进行全程跟随。乙方需制定详细的应急预案，以应对可能发生的突发事件。第二条服务标准与要求2.1交通：乙方提供的交通工具需保持车况良好，车内环境干净整洁，运行平稳。车辆需严格按照预定路线和时间发车，遵守交通规则，确保行车安全。驾驶员需与学生保持良好沟通，及时告知行车情况。2.2住宿：乙方提供的住宿地点需符合国家卫生和安全标准，酒店设施齐全，环境舒适，安静。乙方需确保学生房间干净整洁，床铺平整，被褥干净。乙方需协助学生办理入住手续，并为学生提供必要的住宿指引。2.3餐饮：乙方提供的餐饮需符合国家食品安全标准，菜品可口，营养均衡，分量充足。乙方需根据学生口味及特殊饮食需求，提供多样化的菜品选择。餐饮地点需环境整洁卫生，餐具齐全，符合卫生要求。2.4人员：乙方配备的保障人员需具备良好的职业道德和服务意识，热情周到，耐心细致。保障人员需具备相应的专业技能和经验，能够妥善处理各种突发情况。保障人员需与学生保持良好沟通，及时了解学生的需求和困难。2.5物资：乙方提供的物资需符合研学活动的需求，保证质量和安全。物资需按时运输至活动地点，进行妥善保管和分发。乙方需对学生物资的使用情况进行监督和管理。2.6其他：乙方需确保研学活动期间的学生安全，维护良好的活动秩序。乙方需积极配合甲方的各项工作，共同保障研学活动的顺利进行。第三条费用及支付方式3.1费用明细乙方提供的服务费用总额为人民币[总费用]元，其中包括：（1）交通费：人民币[交通费用]元；（2）住宿费：人民币[住宿费用]元；（3）餐饮费：人民币[餐饮费用]元；（4）人员费：人民币[人员费用]元；（5）物资费：人民币[物资费用]元；（6）其他费用：人民币[其他费用]元。3.2费用承担本协议项下服务费用由甲方承担。3.3支付方式甲方应于本协议签订之日起[定金支付期限]日内，向乙方支付服务费用总额的[定金比例]%，即人民币[定金金额]元作为定金。剩余款项应于研学活动结束后[尾款支付期限]日内，一次性支付给乙方。支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]第四条双方责任4.1甲方责任（1）甲方应按时向乙方支付服务费用。（2）甲方应在研学活动开始前[时间]日内，向乙方提供参与学生的名单、性别、年龄、特殊需求等信息。（3）甲方应积极配合乙方开展后勤保障工作，提供必要的协助和配合。（4）甲方应对乙方提供的服务进行监督和评估，确保服务质量符合协议约定。（5）甲方作为研学活动的组织者，对研学活动的整体安全管理和责任承担。4.2乙方责任（1）乙方应按照本协议的约定，提供优质的后勤保障服务。（2）乙方应根据协议约定，配备合格的服务人员，并对服务人员进行必要的培训。（3）乙方应对研学活动期间的学生安全负责，制定并实施安全管理制度和应急预案。（4）乙方应妥善保管和使用甲方提供的物资，并承担相应的保管责任。（5）乙方应对服务过程中产生的费用进行合理管理和控制，并定期向甲方提供费用清单。第五条安全责任5.1安全第一原则双方均应遵守安全第一的原则，采取一切必要的措施，确保研学活动期间的学生安全。5.2安全措施乙方应采取以下安全措施：（1）购买车辆在活动期间产生的交通事故责任险，保险金额不低于[保险金额]元。（2）为所有保障人员购买意外伤害保险。（3）配备急救箱，并安排具备急救能力的保障人员进行全程跟随。（4）制定详细的应急预案，包括火灾、地震、食物中毒等突发事件的应对措施。5.3安全责任承担（1）因乙方提供的服务不符合安全标准，导致学生发生安全事故的，由乙方承担全部责任。（2）因甲方原因导致学生发生安全事故的，由甲方承担责任。（3）因不可抗力导致学生发生安全事故的，双方应根据实际情况协商确定责任承担。第六条违约处理6.1违约情形（1）乙方未按时提供本协议约定的服务，或提供的服务不符合服务标准的，视为违约。（2）甲方未按时支付服务费用的，视为违约。6.2违约责任（1）乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的[违约金比例]%，即人民币[违约金金额]元。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方由此造成的全部损失。（2）甲方违约的，应向乙方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的[违约金比例]%，即人民币[违约金金额]元。若违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方由此造成的全部损失。6.3争议解决双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向[仲裁委员会名称]申请仲裁，或向[人民法院名称]提起诉讼。第七条协议期限与终止7.1协议期限本协议有效期限为自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[天数]天。7.2协议终止（1）本协议期限届满，双方权利义务履行完毕，本协议自动终止。（2）发生不可抗力事件，导致本协议无法继续履行的，本协议自动终止。（3）一方严重违约，导致本协议目的无法实现的，守约方有权解除本协议。第八条不可抗力8.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如政策变化、法律修改等）、社会事件（如战争、罢工等）。8.2不可抗力影响（1）发生不可抗力事件时，双方应立即采取措施，减少损失，并及时通知对方。（2）因不可抗力事件导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时协商处理后续事宜。第九条保密条款9.1保密内容双方应对本协议内容、活动信息、学生信息等所有知悉的对方的商业秘密进行保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。9.2保密期限本保密条款自本协议签订之日起生效，有效期为[保密期限]年，自本协议终止之日起[保密期限]年内有效。第十条其他10.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力