企业有关离职的制度

企业有关离职的制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等相关国家法律法规，参照行业先进的人力资源管理实践，结合企业实际发展需求，为规范员工离职管理程序，防控用工风险，维护企业和员工的合法权益，制定本制度。同时，本制度旨在统一离职管理标准，提升人力资源运营效率，促进企业健康可持续发展。第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工、派遣员工、实习生以及各下属单位（以下简称“适用人员”）的离职管理。离职场景涵盖主动辞职、被动解聘、退休、死亡、离职后重新入职等多种情形。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“离职专项管理”是指企业为规范员工离职流程，防控用工风险，保障离职双方合法权益而建立的一整套管理制度、操作流程和监督机制。（二）“离职用工风险”是指员工离职过程中可能引发的法律纠纷、商业秘密泄露、工作交接不畅、团队稳定性下降等潜在风险。（三）“离职合规”是指企业离职管理活动严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部规章制度，确保离职过程的合法性与合理性。第四条离职专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：离职管理流程覆盖所有适用人员及离职场景，确保管理无死角。（二）责任到人原则：明确各级管理者和业务部门在离职管理中的职责，确保责任主体清晰。（三）风险导向原则：聚焦离职风险防控，优先识别并处置高风险环节。（四）持续改进原则：定期评估离职管理体系的有效性，优化管理流程，适应动态变化的需求。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司离职专项管理负总责，承担第一责任人职责；分管人力资源及业务相关的公司领导为直接责任人，负责组织、协调和监督离职管理工作的落实。第六条设立离职专项管理领导小组，作为公司离职管理工作的决策与统筹机构。领导小组由公司主要负责人担任组长，分管人力资源及业务相关的公司领导担任副组长，成员包括人力资源部、法务合规部、财务部、业务部门及下属单位负责人。领导小组主要职能包括：（一）统筹制定和完善离职管理制度，审批重大离职事项。（二）协调跨部门离职管理需求，解决复杂离职问题。（三）监督离职管理工作的执行情况，定期开展评估。第七条设立离职专项管理办公室（设在人力资源部），作为领导小组的常设执行机构，负责日常管理事务，主要职责包括：（一）牵头制定离职管理操作细则，监督执行情况。（二）组织离职培训，提升管理者和员工的合规意识。（三）收集离职数据，分析趋势，提出优化建议。第八条明确三类主体的职责分工：（一）人力资源部为牵头部门，负责离职管理制度的制定与修订，统筹离职审批、手续办理、风险预警等工作。（二）法务合规部为专责部门，负责审核离职合同的合法性，提供法律支持，处理离职纠纷。（三）业务部门及下属单位为业务主体，负责落实本领域的离职管理要求，配合完成工作交接，评估离职对业务的影响。第九条明确基层执行岗的责任：（一）各级管理者需确保下属离职符合制度要求，及时审批并上报审批链。（二）员工需如实提交离职申请，配合完成离职手续，履行保密及竞业限制等义务。（三）所有岗位人员均有义务及时上报离职风险事件，如发现异常情况需立即向直属上级及人力资源部报告。第三章专项管理重点内容与要求第十条离职申请与审批管理：（一）员工提出离职申请时，需提交书面申请，说明离职原因及预计离职时间。（二）直属上级需在X日内完成初步审核，人力资源部在X日内完成综合评估，按审批权限提交决策层审批。（三）审批通过的，人力资源部正式受理离职申请；未通过的，需说明理由并保留沟通记录。第十一条工作交接管理：（一）离职员工需在离职前X日内完成工作交接，确保业务连续性。（二）交接内容应包括但不限于：工作进展、客户信息、项目文档、系统权限等。（三）人力资源部组织业务部门负责人及下属进行交接确认，签署交接清单并存档。第十二条薪酬福利结算管理：（一）离职员工工资按实际工作日结算，依法足额支付。（二）经济补偿金或赔偿金按劳动合同法及相关法规计算，由人力资源部核算，财务部复核。（三）社保、公积金等福利，人力资源部负责协调办理封存或转移手续。第十三条合同解除与手续办理：（一）依法解除劳动合同时，需签署书面协议，明确解除条件、补偿标准及违约责任。（二）离职手续办理期限为X日内，包括但不限于离职证明开具、档案转移等。（三）人力资源部负责审核合同解除的合规性，法务合规部提供支持。第十四条保密与竞业限制管理：（一）离职员工需签署保密协议，离职后仍需履行保密义务，不得泄露公司商业秘密。（二）对核心岗位员工，依法约定竞业限制条款，明确限制范围、期限及经济补偿。（三）人力资源部负责监督竞业限制履行情况，业务部门提供必要协助。第十五条风险防控要点：（一）主动离职需重点审核离职原因，防范恶意离职引发的业务中断风险。（二）被动解聘需严格审查解聘依据，避免因程序瑕疵导致劳动争议。（三）核心岗位离职需评估竞业风险，确保关键信息不外泄。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：（一）人力资源部每年对离职管理制度进行评估，根据法规变化、业务调整及管理实践修订制度。（二）重大修订需经离职专项管理领导小组审议通过，并发布正式通知。第十七条风险识别预警机制：（一）人力资源部每季度开展离职风险排查，重点关注离职率异常、群体性离职等情况。（二）法务合规部对高风险离职事件进行预警，并提出应对建议。第十八条合规审查机制：（一）离职审批嵌入业务流程，未经合规审查的离职申请不得办理。（二）财务部复核薪酬福利结算的合规性，确保无遗漏或超标准支付。第十九条风险应对机制：（一）一般风险由人力资源部协调解决，重大风险提交领导小组决策。（二）离职纠纷需先内部调解，调解不成的依法处理，并记录全过程。第二十条责任追究机制：（一）对违反离职管理制度的行为，视情节轻重采取绩效考核扣分、纪律处分等措施。（二）因管理失职导致法律纠纷的，追究相关责任人责任，并纳入年度考核。第二十一条评估改进机制：（一）每年对离职管理有效性进行评估，指标包括离职合规率、纠纷发生率等。（二）评估结果用于优化管理流程，提升员工满意度。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）各级领导需亲自推动离职管理工作，确保制度落实。（二）人力资源部配备专职人员负责离职管理，确保专业能力。第二十三条考核激励机制：（一）将离职管理合规情况纳入部门及个人绩效考核，优秀者予以奖励。（二）对离职管理突出的团队或个人，在评优中予以倾斜。第二十四条培训宣传机制：（一）定期对管理者开展离职管理培训，提升合规履职能力。（二）对员工开展离职手续及权益培训，提升主动合规意识。第二十五条信息化支撑：（一）通过人力资源管理系统实现离职流程线上化，提升效率。（二）利用数据分析工具监测离职趋势，为管理决策提供依据。第二十六条文化建设：（一）编制《离职管理手册》，明确双方权利义务。（二）组织离职面谈，收集员工反馈，持续优化管理。