传染病信息检测报告制度

传染病信息检测报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等相关法律法规，参照国家卫生健康委员会及行业传染病防控专项指南，结合集团母公司关于公共卫生安全管理的总体要求，以及公司内部提升疫情防控能力、规范信息检测流程的迫切需求，制定本制度。其目的在于明确传染病信息检测工作的管理标准、责任体系及运行机制，防范和化解传染病疫情对公司生产经营及员工健康的双重风险，确保公司疫情防控工作依法合规、高效有序。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司生产经营场所、业务覆盖区域（如施工现场、供应商协作单位、远程办公点等）、员工通勤交通工具等所有可能涉及传染病风险暴露的环节。所有与传染病信息检测活动相关的组织、人员及业务流程均须严格遵循本制度执行。第三条本制度中下列术语含义如下：（一）“传染病信息检测专项管理”指公司针对传染病（含病毒性、细菌性、寄生虫性等法定传染病及其他经评估的疑似传染病）的筛查、监测、报告、处置及溯源等全流程管理活动，包括人员健康监测、环境样本检测、应急响应等。其核心在于通过制度约束与技术手段，实现传染病风险的可控化、透明化。（二）“传染病专项风险”指因传染病传播可能导致公司生产经营中断、员工健康损害、公共安全事件等负面影响的综合性风险，其外延包括直接感染风险、间接传播风险（如污染环境）、舆情风险及监管处罚风险。（三）“XX合规”指传染病信息检测活动严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求的状态，包括但不限于检测标准符合性、报告时效性、数据保密性、应急处置合规性等。第四条传染病信息检测专项管理遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖”原则，确保所有业务场景、人员范围、检测环节均纳入管理闭环；（二）“责任到人”原则，明确各层级、各岗位的防控职责，建立可追溯的责任体系；（三）“风险导向”原则，聚焦高风险环节与人员，实施差异化管控措施；（四）“持续改进”原则，通过动态评估与优化，不断提升管理体系的有效性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对传染病信息检测专项管理工作负全面领导责任，承担统筹决策、资源保障及最终责任追究的职责；分管疫情防控工作领导为直接责任人，负责专项管理的组织协调、监督考核及日常决策。第六条公司设立传染病信息检测专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由分管领导牵头，成员包括人力资源部、安全环保部、医务室、办公室及受影响的主要业务部门负责人组成。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹制定传染病信息检测专项管理制度及年度防控计划；（二）协调跨部门资源，解决重大防控难题，审批应急响应预案；（三）监督各层级防控责任的落实情况，定期审议防控成效。第七条领导小组下设办公室（依托安全环保部），承担日常管理职能，具体职责包括：（一）收集传染病防控相关政策法规及行业最佳实践，推动制度更新；（二）组织专项风险排查，建立风险数据库，发布预警信息；（三）指导基层单位开展检测操作、记录管理及应急处置。第八条牵头部门（安全环保部）职责：（一）主导传染病信息检测专项管理制度建设，定期组织评审修订；（二）联合医务室制定检测标准，监督检测机构的资质与操作合规性；（三）牵头开展全员防控培训，管理检测数据系统，确保信息真实完整。第九条专责部门（医务室及法务部）职责：（一）医务室负责员工健康监测标准制定、异常情况研判及医疗资源协调；（二）法务部负责防控措施的合规性审核，处理传染病相关的法律纠纷；（三）联合牵头部门优化检测流程，引入技术工具提升效率。第十条业务部门及下属单位职责：（一）落实本单位传染病检测计划，确保人员筛查、环境消杀等符合标准；（二）建立内部信息上报机制，及时向领导小组办公室反馈异常情况；（三）配合外部检测机构工作，提供必要条件保障检测效果。第十一条基层执行岗位（如行政专员、一线班组长等）职责：（一）严格遵守检测操作规程，如实记录检测结果；（二）发现疑似传染病症状或污染风险时，立即启动本单位应急处置流程；（三）签署岗位合规承诺书，承担因未按规程操作导致的失职责任。第三章专项管理重点内容与要求第十二条人员健康监测管理：业务操作合规标准为“每日岗前体温检测+定期症状排查+疫苗接种记录管理”，禁止性行为包括“隐瞒健康状况、伪造检测记录、违规带病上岗”；重点防控点为“跨境员工入境检测”“长期驻外人员健康动态管理”。第十三条环境样本检测管理：合规标准包括“办公场所/施工区域/食堂/宿舍定期采样频次（每周X次）、采样点位科学布设、检测方法符合国家标准”；禁止行为为“篡改样本来源、委托无资质机构检测”；重点防控点为“公共高频接触面（电梯按钮/工具设备）采样异常预警”。第十四条检测结果报告管理：合规标准要求“感染人员/疑似病例48小时内闭环报告至领导小组办公室，同时启动隔离/转运程序”；禁止行为为“迟报/漏报/选择性报告”；重点防控点为“境外业务人员检测数据跨境传输合规性”。第十五条感染者应急处置管理：合规标准须“遵循‘封存-消杀-溯源’三步法，隔离感染人员至医学观察期满，同时排查密接者”；禁止行为为“擅自解除隔离、隐瞒密接信息”；重点防控点为“供应链环节感染事件的快速溯源”。第十六条供应商检测管理：合规标准要求“供应商提供健康证明或检测报告，高风险供应商实施驻厂检测”；禁止行为为“代开检测证明、忽视供应商聚集性发病”；重点防控点为“劳务派遣人员检测纳入统一管理”。第十七条员工教育与防护管理：合规标准包括“全员接种率不低于XX%、定期开展手卫生培训、提供合规防护物资”；禁止行为为“强制接种违规疫苗、忽视防护物资发放”；重点防控点为“高风险岗位（如保洁/安保）防护用品规范使用”。第十八条应急预案管理：合规标准须“每半年修订一次应急预案，覆盖不同传播场景（如流感/新冠病毒变异株）”；禁止行为为“预案内容与实际脱节”；重点防控点为“跨区域多点爆发时的资源协同方案”。第十九条健康档案管理：合规标准要求“建立电子化健康档案，数据脱敏处理，存储期限符合法规要求”；禁止行为为“非授权调阅健康数据”；重点防控点为“离职/转岗员工的健康信息交接规范”。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制：由领导小组办公室每季度对照最新政策法规开展自查，重大调整须发布制度修订通知，并组织全员宣贯。第十三条风险识别预警机制：每年X月开展传染病专项风险评估，采用“风险矩阵法”对人员密度、接触频次、区域密闭性等指标进行量化分级，高风险等级需启动预控措施。第十四条合规审查机制：将传染病防控审查嵌入“新员工入职/供应商准入/重大项目启动”等关键节点，审查未通过者不得执行，并记录至个人/单位考核档案。第十五条风险应对机制：一般风险由业务部门自主处置，重大风险需领导小组启动“分级响应流程”（如Ⅰ级响应需停工/封控），明确责任部门协同表及上报时限。第十六条责任追究机制：违反本制度者视情节轻重采取“警告-通报批评-降级-解聘”等处罚，重大失职行为将移交司法机关追究法律责任，同时联动绩效考核系统扣减相应分值。第十七条评估改进机制：每年12月组织第三方（或内部专家）对防控体系有效性进行审计，出具评估报告，次年1月提交优化方案，并纳入领导小组年度会议议题。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障：各级领导干部在年度工作会议中签署“传染病防控责任书”，明确“谁主管谁负责”的垂直管理链条。第十九条考核激励机制：将防控成效纳入部门年度评优，个人考核权重不低于XX%，对主动报告隐患者给予专项奖励，具体标准发布于《员工手册》。第二十条培训宣传机制：管理层接受防控策略培训（每年X次），一线员工参加操作规范考核（合格率须达100%），通过内刊/宣传栏定期发布防疫知识。第二十一条信息化支撑：建设传染病信息管理平台，实现“检测数据自动归集、风险区域动态预警、隔离人员智能管理”，接入应急指挥系统实现跨部门信息共享。第二十二条文化建设：制作《传染病防控合规手册》，要求新员工入职时签署《健康承诺书》，设立“防控先进标兵”评选，营造“人人有责”的防控氛围。第二十三条报告制度：每日向领导小组办公室报送“零感染”情况，发生病例时需提交《传染病事件专项报告》（含流行病学调查、处置措施），月度汇总报告需经法务部